前阵子我帮家里看那本烂账的时候,头都大了。哪怕是自己做了点小生意,或者在公司里盯着那几个数,要是搞不清楚手里有多少活钱,心里就跟打鼓似的没底。大家都听过流动资产比率这个词,听着高端,说白了就是看你兜里的现钱加上那些马上能变现的东西,够不够覆盖你屁股后面欠的债。我前几天刚好把自家的账目捋了一遍,现在就把我怎么算、怎么用这套法子的过程给大伙儿说道说道。
第一步:翻箱倒柜把底子摸清楚
我第一件事就是把去年的收支明细全翻了出来。要算这个比率,得先抓出两个关键词:一个是流动资产,另一个是流动负债。我先拿着笔在纸上画圈。流动资产就是那些一年内能换成钱的玩意儿,比如我手里的现金、银行卡里的余额、别人欠我还没还的货款(也就是应收账款),还有仓库里还没卖出去的那些存货。我把这些数全加在一块,得出了一个总数。接着我再算负债,也就是未来一年内必须还给别人的钱,像欠供应商的材料钱、下个月要发的工资、还有银行的小额贷款。这两堆数往桌上一摆,心里就有个大致的轮廓了。
第二步:套公式就是做除法
很多人被公式吓跑,这玩意儿通俗得要命。我用的法子就是:流动资产除以流动负债。比方说,我算出来手里的活钱和存货加起来有20万,而欠人的债正好是10万。拿20除以10,得出来的数就是2。这个“2”就是我的流动资产比率。当时我算出这个数的时候,心里还美滋滋的,觉得手里钱挺宽裕。但是千万别以为数越大就越这里面坑多着。
第三步:实战分析中的那些猫腻
我盯着这个“2”看了半天,突然发现不对劲。虽然表面上看我手里钱是债的两倍,但我那20万资产里,有15万全是堆在仓库里的压货!这就麻烦了,要是这些货卖不出去,等债主找上门要那10万现金的时候,我拿啥给人家?拿麻袋装货抵债吗?人家肯定不干。我赶紧又算了一个“速动比率”,就是把存货剔除掉再算一遍。这一算把我惊出一身冷汗,除去存货,我手里真正的硬通货只有5万。也就是说,一旦生意卡壳,我连一半的债都还不上。这就是我实操中悟出的道理:光看流动资产比率那一个数,容易把自己骗了,得结合着库存的情况一起看才稳当。
第四步:根据结果调整生意策略
发现问题后,我没敢闲着。我赶紧对手里的业务做了调整。一方面,我开始催那些欠我钱的老客户,让他们赶紧把账结了,好增加我的现金流。另一方面,我把仓库里那些不值钱的陈年旧货打折处理掉,哪怕亏点钱,也得换回现金握在手里。过了一个月我再回头算,虽然总资产看着没涨,但现金多了,流动资产比率虽然降到了1.5,但这种结构让我睡觉踏实多了。现在的生意场,手里有烟火气和现钱,比什么花里胡哨的报表都强。这套算账的方法不难,难的是你得老老实实面对那些带水分的数,别自己糊弄自己。
我之所以分享这个,是因为见过太多朋友只顾着冲营业额,却死在现金流断掉的门槛上。哪怕你只是开个奶茶店,每个月按我这个法子算一遍,看看手里那些能动用的资产能不能盖住下个月的房租和工钱,你的生意就能比别人活得久。说到底,做生意不是看你账面上赚了多少,而是看你危急时刻能掏出多少钱来救命。这就是我这一遍实操下来的最真实感受,粗糙归粗糙,但确实管用。

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