折腾了这么多年的账目,我发现“以前年度损益调整”这玩意儿最让财务新人头大。说白了,它就是个“补漏勺”。咱们做账的时候,难免会遇到去年少记了收入、多报了费用,或者折旧算错的情况。要是发现的时候去年的账已经封了,总不能把去年的凭证拆了重写?这时候就得靠这个科目来转个弯。
第一步:先把去年少记的钱找回来
我前两天刚处理了一个事儿,公司去年年底有一笔两万块钱的劳务费,发票是去年开的,结果出纳给压在抽屉里,今年三月审计过来才翻出来。这就是典型的“以前年度少记费用”。
我当时的第一反应就是,这钱不能直接进今年的“管理费用”,得走“以前年度损益调整”。我先在大脑里过了一遍,把这笔费用补上,分录我是这么写的:
- 借:以前年度损益调整 20000
- 贷:其他应付款/银行存款 20000
这一步做完,账面上虽然平了,但实际上还没完。因为去年的费用多记了,那去年的企业所得税不就交多了吗?咱们得把那部分税钱给扣回来。
第二步:调整那该死的所得税
很多人做到第一步就觉得自己大功告成了,结果年底汇算清缴的时候对不上账。我当时就算了一下,按照25%的税率,这两万块钱费用能抵掉五千块钱的所得税。于是我赶紧又补了一笔分录:
- 借:应交税费——应交所得税 5000
- 贷:以前年度损益调整 5000
看到没?这一借一贷,就把这个科目给冲回一部分去了。如果你是少记了收入,那分录就反过来写,记得一定要算税,千万别偷懒,不然审计查出来又是事儿。
第三步:把这个“中转站”清空
“以前年度损益调整”这个科目就像个临时仓库,它不能一直挂在账上。这步最关键,得把它转进“利润分配——未分配利润”里。这时候我算了一下,借方两万,贷方五千,剩下这一万五的缺口,得直接从家底里掏了。
我紧接着做了这步:
- 借:利润分配——未分配利润 15000
- 贷:以前年度损益调整 15000
做完这个,原本那个科目的余额就变成零了。这还没完,因为利润变了,咱们提取的公积金也得跟着动。我就又按10%的比例,把那一百五十块钱的盈余公积给调了回来。虽然钱不多,但规矩就是规矩。
实战中的一些心里话
我这几年经手的账,错的最多的就是折旧和坏账。比如去年有个设备忘了计提折旧,导致利润虚高。发现之后,我就是按照刚才这三步走:先借“以前年度损益调整”,贷“累计折旧”;然后调所得税,转到利润分配。逻辑是一模一样的。
我之所以对这一块儿记得这么死,是因为我以前刚当主管那会儿,带的一个出纳把一笔去年的大额退货直接做成了今年的负数销售,结果那年报表难看得要死,还被老板臭骂了一顿。后来我干脆在办公室墙上贴了个纸条,凡是涉及去年的钱,一律先过“损益调整”这个筛子。
现在的会计软件虽然都能自动生成,但咱们心里得明白这些钱是怎么流转的。多练几次这种分录,就是那么回事。抓大放小,只要逻辑闭环了,审计也不会在那儿吹毛求疵。最怕的是那种不管不顾直接往今年损益里塞的人,那是给自己埋雷。干财务的,稳一点总没坏处。

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