前阵子有个做会计的朋友找我喝酒,说是被公司新接的几个复杂合同搞得焦头烂额。他跟我抱怨,现在的账越来越难做了,以前就是一手交钱一手交货,现在又是延期付款,又是附带赠品,还有啥完工进度,搞得他天天加夜班。正好这段时间我自己在琢磨那个“新收入准则”,我就把自己这段时间的钻研过程跟哥们儿好好盘了盘,这玩意儿没那么悬乎,看透了逻辑,平时那些账务难题也就迎刃而解了。
第一步:别管钱收没收,先盯紧“控制权”
我刚开始看这新准则的时候,脑子里也全是老观念,总想着开票了没,钱到账了没。后来我逼着自己把那些老条条框框全扔了,换成了一个核心词:控制权转移。以前咱们看的是“风险和报酬”,现在不管那个,就看东西是不是真正归人家管了。为了整明白这个,我特意跑去库房蹲了两天,看发货流程。我发现,哪怕货拉走了,如果对方还没签收,或者合同里写了还得咱们去安装调试完了才算数,那这收入就死活不能确认。我把这招教给朋友,让他回去翻合同,只要盯死东西什么时候真正归了客户,心里就有底了。
第二步:把合同“大卸八块”,分清到底卖了啥
很多会计觉得头大,是因为现在的买卖爱“捆绑销售”。比如买台机器,送三年的上门维修,还要送一堆耗材。我处理这种账的时候,第一件事就是掏出裁纸刀一样的逻辑,把合同里的内容一项项切开。这就是所谓的识别履约义务。我拿出一张大白纸,左边写机器,中间写维修,右边写耗材。我告诉哥们儿,你得把这三样看成三个独立的买卖。要是混在一起入账,后期审计准得出事。我自个儿实践的时候,就遇到过这种,非得逼着业务员把每项东西单独标个价,要是没价,我就按市场上的平均行情去分摊。虽然前期麻烦点,但后面对账的时候那叫一个清爽。
第三步:算准那笔“虚实结合”的交易价格
最让人抓狂的就是那种带奖励、带罚款,或者还要分期好几年的合同。我记得去年带队做一个大项目,对方说如果提前一个月完工给奖金,延期给罚款。这种可变对价最坑人。我的土办法就是:取个中间值,或者按最可能发生的那个数先估着。别等尘埃落定了再改,那样报表太难看。我跟朋友分享的时候特别强调,这种估值不能瞎拍脑门,得找业务经理要数据,哪怕是估,也得有依据。还有那种分三年给钱的,那是带了利息的,得把那点利息抠出来,不能全算成卖货的钱。
第四步:找准确认收入的那个“点”或者“线”
有些活儿是一下子干完的,有些是慢慢磨出来的。我之前做装修工程的账,最纠结的就是按月结还是按完工结。新准则里说得很直白,只要客户在咱们干活的时候就能得着好处,或者咱们干出来的东西是给人家定制的、没法卖给别人,那就按时段确认。我那会儿天天催着现场施工员给我报进度,不管是按投入的工时算,还是按实际干出的量算,反正得拉出一根线来,每个月确认一点。这种做法最大的好处就是收入和成本能对得上,不会出现这个月穷死、下个月富死的情况。
折腾完这一大圈,我发现这套新准则就是为了让账面更贴近买卖的本质。那哥们儿听完我这套实战经验,回去把公司那几个烂摊子合同重新捋了一遍。他后来跟我反馈说,自从把合同拆分清楚,确认时点对齐了,老板再问他为什么这个月收入少了,他也不慌了,直接把准则逻辑甩过去,讲得头头是道。会计这行,说到底就是个搬运活儿,只要逻辑通了,剩下的就是填坑的功夫,没那么多弯弯绕。我这套法子虽然土,但实操起来确实好使,能少走不少弯路。

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