折腾了这么多年账本，我算是看明白了，很多人干会计干不下去，不是因为算术不行，是脑子里的那个扣儿没解开。
我刚入行那会儿，在一家半死不活的机械零件厂当会计。那时候我总觉得，只要兜里揣着钱，那这买卖就是赚了；要是客户没给钱，那我就没赚。结果月底结账，厂长问我这个月利润多少，我一看存钱罐，说赚了五万。厂长一听直接拍桌子了，他说他刚拉回来十万块钱的钢材还没付钱，扣掉这笔账，咱这月明明是亏了五万！
这时候我才猛然醒悟，什么是权责发生制？说白了就是四个字：别看现金。
只要是这个月干的活儿，不管客户给没给钱，你都得把它记成收入；只要是这个月耗掉的东西，哪怕你还没给人家结账，你也得把它算成成本。这事儿听着简单，做起来那是真磨人。我为了带好这个头，把厂里那本烂账彻底推倒重来，第一步就是去库房盯着。我拿着小本子蹲在出货口，看着那一箱箱螺栓拉走，哪怕客户是赊账，我也直接在账本上写上一笔“收入”。
紧接着就是处理那帮送原材料的供应商。以前我们都是付了钱才入账，现在不行了。我得去查合同，看那些钢材到底是哪天送到厂里的。只要货到了，验收合格了，不管老板有没有钱付给人家，我都得把这笔债老老实实地挂在“应付账款”上。这时候我发现，虽然账面上现金没动，但利润表已经开始变样了，这才是厂子真实的经营状况。
为了彻底把这套东西跑通，我还专门跟几个老哥们吵了一架。
有个搞销售的兄弟跟我嚷嚷，说还没到手的钱凭什么算提成？我也没跟他废话，直接反问他，要是客户下个月才给钱，但这活儿是你这个月跑断腿谈下来的，你愿意下个月再算业绩吗？他一听立马闭嘴了。这就是权责发生制的逻辑，它认的是“事儿”，不是“钱”。
后来我跳槽去了一家做装修的公司，那账目更乱。很多工程一干就是半年，如果按收钱的时间点记账，这公司报表就像过山车，一会儿月入百万，一会儿连续三个月一分钱没有。我进场之后，从头开始教那帮出纳怎么按进度百分比来确认收入。我天天往工地跑，看墙刷了没有，砖贴了多少，然后根据活儿干完的程度去记账。这套流程折腾下来，虽然我累得脱了层皮，但公司老总终于能看明白每个月到底有没有白忙活了。
- 第一步，先把那些预收的、预付的钱全部拎出来，那些都不是你当下的利润。
- 第二步，盯紧那些还没给钱但活儿已经干完的项目。
- 第三步，狠抓那些还没付钱但东西已经用掉的支出。
为什么我要花这么多口舌分享这些？
这个感悟是因为前几年我帮一个亲戚家的小加工厂理账。他那账本简直就是记流水，卖了多少、买了多少，全凭兜里还有多少现金。结果到年底一算，看着赚了三十万，结果过完年一看，供应商欠款四十万。他老婆跟他闹得要离婚，说他把钱都藏私房钱了。我过去蹲了一个星期，按权责发生制重新捋了一遍，发现他一直在亏本卖。这就是为什么很多小老板干着干着就莫名其妙倒闭的原因。如果你只盯着兜里的现金看，你永远不知道自己到底是在挣钱还是在慢性自杀。
很多人觉得会计就是记个账，会计是经营的一面镜子。把权责发生制这套逻辑刻进骨子里，你才能真正看清一桩生意到底值不值得干下去。我现在还在教几个徒弟，我跟他们说，什么时候你看到那一摞欠条觉得是钱，看到那堆还没付钱的原材料觉得是债，你这会计就算是出师了。这路子走顺了，不管是做公司账还是管自家的小日子，心里都有底气。那些只看现金流的人，迟早得在复杂的生意场里栽跟头，这都是我用眼泪和汗水换来的实战经验。
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