凭证装订机哪个牌子好？做了十年财务总监，我只想说这三款没踩过坑

作为一名在财务圈摸爬滚打十几年的“老会计”，从最初的小出纳做到现在的财务总监，我经手过的凭证堆起来估计比我的工位还要高，每到月底月初，财务部最“愁云惨淡”的声音不是键盘的敲击声，而是凭证装订机“滋”的一声钻孔声,伴随着大家腰酸背痛的叹息。

很多刚入行的年轻会计，或者负责行政采购的朋友，经常会问我：凭证装订机哪个牌子好？

这看似是个简单的买买买问题，实则关乎财务部接下来三五年的幸福指数，选错了机器，那就是花钱买罪受，钻头断、卡纸、压不紧，最后还得返工，简直能把人逼疯，我就不跟你罗列那些冷冰冰的参数表了，咱们像朋友聊天一样，结合我这些年的血泪史和实战经验,来好好聊聊这个话题。

那些年，我们手残过的凭证

在推荐牌子之前，我想先给没吃过苦的年轻人“忆苦思甜”一下。

大概十年前，我刚进一家国企做会计时，那会儿办公经费紧张，领导觉得“装订凭证嘛，手缝一下就行了”，我们财务部四个女生，每个月末都要经历一场“针线活”。

那时候我们要用那种大号的长针，穿着棉线，把厚厚的凭证扎透，有一次，我为了赶在周五下班前把凭证装完，一着急，针尖直接扎进了食指，血当时就涌出来了，滴在了凭证上，那一瞬间，委屈、愤怒、疼痛全涌上心头，不仅要重新贴凭证，还得重新做账，那种崩溃感,现在想起来手还隐隐作痛。

后来，部门终于申请到了一台老式的手动装订机，虽然不用手缝了，但那玩意儿全靠臂力，你要把几十斤的力气压在摇杆上，还要对准那个小小的孔位，有一次，隔壁桌的小李因为用力过猛，摇杆直接回弹，把手背打得青紫，那台机器还特别“挑食”，稍微厚一点的凭证，钻头下去就拔不出来了,还得大家七手八脚地帮忙拔钻头。

当我后来有机会自己决定采购设备时，我发誓：一定要给团队选一台省心、省力、甚至能带点“幸福感”的装订机。

市面上的“坑”到底有多少种？

现在市面上装订机品牌五花八门，价格从两三百到两三千不等，如果不搞清楚原理,很容易踩坑。

现在的财务凭证装订机主要分三类：

手动型： 也就是我上面说的“练臂力”型，除了极其偶尔的使用，或者凭证极薄的小公司，我强烈不推荐，现在的年轻人谁还练那个？而且容易受伤,效率极低。
半自动（电动钻孔、手动压铆）： 这种是目前很多中型企业的主流，钻孔是电动的，省了力气，但压铆管（就是那个塑料管）还需要人工旋转手柄或者按压，价格适中,几百到一千多。
全自动（一键完成）： 钻孔、切管、压铆一气呵成，你只需要把凭证放好，按一个键，然后喝口水，几秒钟就搞定了，这种是高端机型,价格通常在1500元以上。

我的个人观点是：只要预算允许，尽量上全自动，或者高端的半自动。 不要为了省那几百块钱，买那种几百块的低端半自动，那种机器的钻头通常很脆，塑料管也容易卡,修机器的时间比装订的时间还长。

凭证装订机哪个牌子好？我的私藏清单

结合我在不同公司使用过的经验，以及给同行推荐后的反馈，以下三个品牌是目前财务圈口碑最稳的，我不说绝对最好，因为每个人需求不同,但这三款绝对没踩过坑。

得力——入门级的首选，性价比之王

推荐理由： 渠道广、配件好买、皮实耐用。

得力作为文具界的巨头，其装订机产品线非常丰富，对于初创公司、代账公司或者凭证量不是特别巨大的中小企业，我首推得力的中端半自动型号,比如得力的370系列或者高端一点的3821。

生活实例： 我之前兼职顾问的一家创业公司，预算有限，我给他们推荐了得力的一款半自动装订机，那家公司只有两个会计，每个月凭证大概也就五六本，用了两年，除了偶尔需要清理一下纸屑,没出过任何大毛病。

最让我满意的是它的兼容性，有时候财务部的尼龙管用完了，随便去楼下文具店或者网上买通用的，基本都能用，有些杂牌机器，非要用原装的耗材，一旦原装停产，机器就废了,得力在这方面完全没有后顾之忧。

个人观点： 如果你公司每个月的凭证量在10本以内，或者你追求极致的性价比，买得力准没错，它可能不是最智能的，但它是那个“让你最省心”的普通伙伴。

新佳能——财务部的“重炮手”，专治厚凭证

推荐理由： 钻孔能力强、机器厚重、稳定性极高。

别被名字里的“佳能”误导了，这是浙江的一个老牌子，在财务装订领域可是响当当的“硬汉”，如果说得力是家用轿车，那新佳能就是皮卡，它最大的特点就是钻孔深、力度大。

生活实例： 我在一家制造业企业做财务经理时，那公司的业务量巨大，每个月的凭证加起来有几十本，而且单笔凭证非常厚，动不动就两三厘米，以前用的杂牌机钻到一半就卡住，钻头发热发红,甚至有糊味。

后来换成了新佳能的全自动装订机，那个震撼感我至今记得，把那一摞像砖头一样的凭证放上去，按下按钮，机器发出低沉有力的“滋——”声，像热刀切黄油一样，瞬间穿透，那种丝滑感,真的解压！

个人观点： 如果你的公司是商贸、制造业，或者每个月有大量的银行回单、进项发票需要装订，一定要买新佳能，不要试图用小马拉大车，厚凭证是检验装订机实力的唯一标准，新佳能虽然外观设计有点“工业风”，不够时尚，甚至有点笨重，但我们要的是干活,不是看脸。

科密/格致——全自动体验，把会计从体力劳动中解放出来

推荐理由： 智能化程度高、操作傻瓜、效率翻倍。

这两个品牌在全自动装订机领域做得非常出色，尤其是科密的一些高端型号，带有液晶屏，可以自动检测纸张厚度，自动调整钻孔深度,甚至有自动送管的功能。

生活实例： 我现在的公司，财务部有8个人，以前每到月底，大家轮流装订，一个人负责钻孔，一个人负责穿管，一个人负责按压，像流水线一样,但依然要加班到很晚。

后来老板批了一台科密的全自动机型，现在的流程是：实习生把凭证理好，放在机器下，按一下，然后去玩手机，机器自己打孔、切管、热压，以前装订一本要5分钟,现在只要30秒。

有一次，审计师来查账，翻看我们的凭证本，开玩笑说：“你们这凭证装订得，跟书似的，边角都这么整齐，看着就舒服。”其实哪是我们手艺好，全是机器的功劳，整齐划一的装订，确实能给外部审计、税务检查留下非常好的“第一印象”。

个人观点： 全自动装订机是未来的趋势。 虽然一次性投入大（通常在2000元左右），但你要算人力成本，如果一个会计一小时工资是50块，每个月省下5个小时的装订时间，一年下来机器钱就回来了。把会计从繁琐的体力劳动中解放出来去做更有价值的财务分析，这才是财务总监该考虑的事。

别光看牌子，这三个“隐形坑”必须避开

选对了牌子，还得选对型号，在选购时，除了品牌，我还有三个极其重要的个人建议,这都是用真金白银换来的教训。

耗材（铆管）的成本和通用性 有些机器卖得便宜，但耗材死贵，那种专用的铆管，一管就要好几毛钱，一个月下来耗材费比机器折旧还高。 建议： 买机器前，先去搜一下它的铆管价格，尽量选择使用通用尼龙管的型号，这样以后采购方便，也能被老板夸你“会过日子”。

钻头的材质和更换难度 钻头是消耗品，肯定会磨损，有些低端机器的钻头是劣质钢材，钻几十次就钝了，钻出来的孔全是毛边，甚至把凭证纸带出来，非常难看。 建议： 询问客服钻头是否可以自己更换，以及备用钻头的价格，好品牌的钻头虽然也贵，但寿命长，而且更换非常简单,通常拧两下螺丝就换好了。

打孔边距的可调性 这点很多新手会忽略，有些机器的打孔位置是固定的，离边缘太近或者太远，太近了，翻阅几次凭证就掉页；太远了，凭证边角露出来，容易磨损，放进档案盒也不整齐。 建议： 必须购买打孔位置边距可调的机器，通常我们建议打孔位置距离纸张边缘5mm-7mm是最美观且牢固的。

机器买回来，还得学会“伺候”它

作为一个过来人，我想多说一句：再好的机器，也需要保养。

我见过太多公司，机器买回来就扔在角落，积满了纸屑灰尘,直到卡纸不动了才骂机器质量差。

定期清理纸屑： 这是重中之重，机器底下都有接屑盒，不要等满了溢出来才倒，每次装订完一批凭证，顺手清理一下碎纸屑,能极大延长机器寿命。
给钻头降温： 如果是连续装订几十本厚凭证，遇到钻头过热（有些机器会有报警提示），一定要停下来休息几分钟，硬撑着钻，很容易断钻头,断钻头取出来可是个技术活。
不要超负荷： 说明书上说最大装订厚度是50mm，你就别非要塞60mm进去试，凡事留一线，机器也和人一样,别把它逼急了。