会计科目口诀，别死记硬背，这套顺口溜让你轻松拿下五大类科目

你好,我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“老兵”。

今天咱们不聊那些让人头秃的合并报表,也不去钻那个让人想砸键盘的所得税递延，咱们来聊聊最基础，但也是最重要的一块基石——会计科目。

我看过太多初学者,包括刚入行的实习生，在面对一张资产负债表时，眼神是迷茫的，他们能背下“资产=负债+所有者权益”这个恒等式，但一旦具体到业务，把一笔钱记进哪个科目，就开始抓耳挠腮。

为什么？因为死记硬背是会计学习的大忌。

会计不仅仅是记账,它是商业的语言，每一个科目背后，都代表着一种实实在在的商业逻辑和资金流向，为了帮大家彻底理清这些乱七八糟的科目，我整理了一套会计科目口诀，并结合我这么多年的实战经验，用最通俗的大白话给大家拆解一下。

准备好了吗？咱们开始打通任督二脉。

资产类口诀：企业的“家底”都在这

口诀：

一库银，二金交，三收四预五，六存七固八无九待，十长十一累十二商。

别看这几句顺口溜有点像打油诗,这可是把资产类科目里最难啃的骨头都串起来了。

“一库银”：库存现金、银行存款 这是企业的血液，想象一下，你开了一家网红奶茶店。

生活实例： 收银机里的硬币和零钱，库存现金”；存在微信支付或者银行卡里的钱，银行存款”。
个人观点： 很多新手容易混淆“库存现金”和“银行存款”，其实从现在的实务角度看，电子支付如此发达，库存现金的科目地位在下降，但它是流动性最强的资产，代表了你当下的支付能力。

“二金交”：交易性金融资产 这是企业手里的闲钱，拿去炒股、买理财了。

生活实例： 奶茶店生意好，这月赚了20万，暂时没打算开分店，你拿去买了个股票基金，打算赚个快钱，这就是“交易性金融资产”。
个人观点： 这个科目最关键的地方在于“交易性”三个字，意味着你是为了短期获利，不是为了长期控股，所以它的波动直接计入当期损益，会影响你的利润表。

“三收四预五”：应收账款、预付账款、应收票据 这是别人欠你的，或者你付出去还没拿货的钱。

生活实例： 你给隔壁写字楼送了一周的下午茶，对方说“月结”，那这笔钱就是“应收账款”，如果你为了买茶叶，先给供应商付了定金，这就是“预付账款”。
个人观点： 这里有个巨大的坑，也是审计师最喜欢查的地方——“应收账款”，很多企业为了虚增收入，把根本收不回来的钱记在应收账款里，看一家公司的资产质量，先看它的应收账款有多少坏账准备。

“六存七固八无”：原材料、库存商品、固定资产、无形资产 这是干活的工具和卖货的本钱。

生活实例： 奶茶粉、珍珠是“原材料”；做好的放在柜台里的珍珠奶茶是“库存商品”；你买的封口机、冰柜是“固定资产”；你的奶茶品牌商标、加盟费是“无形资产”。
个人观点： 很多人分不清“固定资产”和“存货”，区别很简单：卖的是存货，用的是固定资产，你不可能把冰柜卖给顾客（除非你倒闭了），所以冰柜是资产；奶茶是卖给顾客的，所以是存货。

负债类口诀：欠别人的“债”

口诀：

短借长借，应付工资薪酬税，预收应付票据债。

负债类科目其实比资产好理解,就是你欠外面的钱。

“短借长借”：短期借款、长期借款 找银行或老板借的钱。

生活实例： 奶茶店要装修，找银行贷了10万，一年内还清是“短期借款”，分期还5年以上是“长期借款”。
个人观点： 我在实务中发现，很多小微企业老板最怕的就是这两个科目，他们经常把个人借款和公司借款混在一起。公司的负债是公司的，不要老板个人随意担保，否则这就是一颗定时炸弹。

“应付工资薪酬税”：应付职工薪酬、应交税费 这是欠员工和国家的钱。

生活实例： 这个月店员小王工资5000，还没发，就是记在“应付职工薪酬”；卖奶茶产生的增值税，还没上交，应交税费”。
个人观点： “应付职工薪酬”是个筐，什么奖金、津贴、社保都往里装，作为注会写作者，我要提醒大家，这个科目余额过大时，通常意味着公司现金流紧张，连工资都发不出了，这是非常危险的信号。

“预收”：预收账款 这是唯一一个让你“开心”的负债。

生活实例： 顾客在你这儿办了张1000元的会员卡，你还没给他服务，这时候你手里有了钱，但欠了他服务，这就是“预收账款”。
个人观点： 很多人不理解为什么收了钱还是负债，因为义务还没消除，在会计眼里，这叫“递延收益”，对于服务业来说，预收账款越多，说明客户粘性越强，反而是好事。

所有者权益口诀：老板的“剩余”

口诀：

实收资本公积留，本年利润分配盈。

权益类科目,说白了就是公司的家底扣除欠债后，剩下归老板的那部分。

“实收资本”：真金白银投进来的

生活实例： 你和你朋友合伙开奶茶店，一人投了50万，这100万就是“实收资本”。
个人观点： 这个科目一旦确定，很少变动，除非有新股东加入或者增资扩股。

“资本公积”：溢价或者意外之财

生活实例： 你的奶茶店太火了，马云想投钱，他投10万只占1%的股份（因为估值高），那多出来的钱就进“资本公积”。
个人观点： 资本公积是个蓄水池，可以用来转增股本（送股），但不能用来分红。

“留存收益”：赚了没分掉的钱 包括“盈余公积”和“未分配利润”。

生活实例： 第一年赚了20万，分了10万，剩下的10万就在“未分配利润”里。
个人观点： 这是企业发展的内生动力，我见过很多老板，赚点钱就分光吃净，企业永远做不大，未分配利润高，说明企业在自我造血，在为未来蓄力。

成本与损益类口诀：算算到底赚了多少

口诀：

生产成本制造费，主营其他业务收，税金及附加销售费，管理财务所得税。

这部分是利润表的核心,也是算账的关键。

“生产成本制造费”：生产成本、制造费用 这是给工厂用的，奶茶店这种纯贸易服务业用的少。

生活实例： 如果你自己开个工厂做奶茶杯子，买塑料粒子的钱是“原材料”，工人的工资是“生产成本”，车间电费是“制造费用”。
个人观点： 这里有个核心逻辑：成本是要资本化的（进存货），费用是当期扣除的。 很多公司为了调节利润，故意把本该计入费用的支出塞进成本，通过存货把亏损藏起来，这是注会审计中重点关注的“跨期”问题。

“主营其他业务收”：主营业务收入、其他业务收入

生活实例：： 卖奶茶的钱是“主营业务收入”；因为生意太好，把门口的空位租给卖烤肠的，收的租金是“其他业务收入”。
个人观点： 判断一家公司是否专精主业，就看“主营业务收入”占比，如果一家公司“其他业务收入”比主营还高，那它基本上就是个皮包公司或者房东，不靠谱。

“三大期间费用”：销售费用、管理费用、财务费用 这是最容易混淆的地方。

销售费用： 为了卖东西花的钱，比如奶茶店的传单费、美团推广费。
管理费用： 为了管公司花的钱，比如老板的工资、办公室的房租、行政人员的工资。
财务费用： 跟钱有关的钱，比如银行利息、手续费。
生活实例：
- 请个网红来站台喝奶茶,这是销售费用。
- 请个会计来做账,这是管理费用。
- 贷款买的冰柜付的利息,这是财务费用。
个人观点： “管理费用”是垃圾桶。 我在做审计时，发现很多公司把不好解释的吃喝玩乐发票，全塞进“管理费用-其他”里，如果你看到一家公司的管理费用率（管理费用/营业收入）远高于同行业，一定要警惕，里面可能藏着大量的非经营性支出。

借贷方向口诀：左进右出，有借必有贷

再送大家一个关于“借贷记账法”的核心口诀，这是会计的灵魂。

口诀：

有借必有贷，借贷必相等。 资产成本借增贷减，负债权益借减贷增。 收入借减贷增，费用借增贷减。

这几句话,初学者读起来像绕口令，但它是会计的万有引力定律。

“有借必有贷，借贷必相等” 这意味着任何一笔交易，都会同时影响至少两个科目，钱不会凭空产生，也不会凭空消失。

生活实例： 你花100块买茶叶。
- 你的“库存商品”（资产）增加了，记借方。
- 你的“银行存款”（资产）减少了，记贷方。
- 资产一增一减,平衡。

资产、费用的“借”是增加 为什么资产增加记“借”？因为“借”代表资金的“去向”、“占用”，钱变成了货，占用了资金，所以是借。 负债、权益、收入的“贷”是增加 为什么负债增加记“贷”？因为“贷”代表资金的“来源”，钱是借来的，是股东投的，是卖货赚来的，所以是贷。

个人观点： 很多人纠结于“借”和“贷”这两个汉字的字面意思，这是误区，在英文里是Debit和Credit，没有“借入借出”的意思，你就把“借”看作左边，“贷”看作右边，资产类科目，增加写在左边；负债权益类科目，增加写在右边，这就好比开车，红灯停绿灯行”（资产借增，权益贷增）就行了，不需要去研究红绿灯的物理原理。