办营业执照需要哪些资料？听一位老会计掏心窝子的大实话

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的老会计，我见过太多创业者在起跑线上就摔了跟头，不是因为项目没前景，也不是因为资金不到位，往往就是栽在了一张小小的纸片上——营业执照。

很多人来问我：“老师，办个营业执照很麻烦吧？是不是得找中介？是不是得花钱找关系？”

我想告诉大家的是，随着这几年“放管服”改革的推进，办执照的门槛已经低到尘埃里了，门槛低不代表可以随意对待。办营业执照需要哪些资料，这看似是一个简单的问题，背后却藏着很多细节,甚至决定了你未来几个月会不会被工商税务的短信轰炸。

我就不给你列冷冰冰的政府公文条款了，咱们用聊天的天，把这事儿掰开了、揉碎了讲清楚，我会结合我身边真实的案例，告诉你到底该怎么准备这些资料，以及作为一名专业人士,我对这些流程背后逻辑的看法。

基础中的基础：身份信息，千万别马虎

无论你是开一家夫妻老婆店，还是注册一家看起来高大上的有限公司，身份证明是绝对绕不开的第一道关卡。

你需要准备的是：

经营者的身份证原件及复印件（如果是个体户）。
法定代表人、股东、财务负责人、监事的身份证信息（如果是公司）。
所有人实名认证的手机号。

现在的流程大多是全流程网上电子化，你需要下载“登记注册身份验证”APP或者通过支付宝/微信的小程序进行人脸识别，这一步是为了证明“你是你”，防止别人拿你的身份证去冒名注册公司（这种事我以前见得太多了，后果很惨）。

生活实例： 我有个远房表弟，小刘，刚大学毕业想创业，他急匆匆跑到政务大厅，结果发现身份证过期了半个月，那时候他正跟房东谈合同呢，房东看他连身份证都没搞定，差点以为他是骗子，把房子租给了别人，第一件事：检查身份证有效期！

我的个人观点： 很多人觉得留个身份证复印件没啥，但我作为会计，必须严肃提醒你：在复印件上一定要注明“仅供办理营业执照使用，再次复印无效”，虽然现在电子化普及了，纸质件用得少，但在一些需要场勘的特殊行业，纸质资料依然在流通，保护个人隐私,是创业的第一课。

最让人头疼的“拦路虎”：经营场所证明

如果问我，办营业执照需要哪些资料里，哪一项最容易卡壳？那绝对是经营场所证明。

这一块儿，在个体户和公司之间略有区别，但核心逻辑是一样的：政府得知道你的店开在哪儿,万一跑路了得能找着人。

你需要准备什么？

房产证复印件。
租赁合同。
如果是自有房产，当然最好办；如果是租的,必须要有租赁合同。
住所（经营场所）承诺书。

听着简单对吧？但这里面全是坑。

生活实例： 我之前服务过一个客户，张姐，她想开一家美容院，她看中了一个商住两用楼的底商，租金很便宜，房东拍胸脯说：“没事，我能办下来执照，你给我身份证和钱就行。”张姐信了，结果交了半年租金，去工商局一查，那个地址早在三年前就被列入了“违建名录”，根本无法注册，这时候房东就开始玩失踪，张姐装修都装了一半，几十万打水漂，最后只能打官司维权,耗时耗力。

还有一种情况是“住改商”，你想在小区里开工作室，需要征得利害关系业主（通常是楼上楼下邻居）的同意，有些社区管得严,根本不给你盖章。

我的个人观点： 关于地址，我有话要说，很多创业者为了省钱，或者为了省事，会在网上买那种“挂靠地址”，几百块钱一年,给你一个虚拟的注册地址。

我不推荐初创企业这么做，除非你是做纯电商，不需要实际办公场地。 为什么？因为税务局现在查得非常严，如果你的注册地址和实际经营地址不一致（也就是所谓的“异地经营”），一旦被税务局查到，或者被客户投诉，直接就是列入“经营异常名录”，一旦进了这个名单，你以后贷款、买房、甚至坐高铁都会受限。

为了省那点房租，背上信用污点，绝对不划算。一定要用真实的、合规的地址去注册。

给你的生意“画个像”：经营范围的确定

在填写资料时，经营范围是最考验你商业预判能力的一项。

你需要登录工商局的系统，在标准库里面选词，比如你想卖衣服，你就选“服装销售”；你想做餐饮，就选“餐饮服务”。

生活实例： 记得有个做咖啡的小伙子，小李，他一开始只想卖现磨咖啡，所以在经营范围里只写了“咖啡制售”，后来生意火了，很多客人想带走咖啡豆，或者想买一些精致的咖啡杯，小李进了货，结果在开发票的时候傻眼了——他的执照上没有“日用品销售”或者“食品销售”这一项,税务局的税控机里开不出这个品目的发票。

他不得不专门去跑了一趟工商局做变更，虽然现在变更免费，但是那个时间成本，以及给客户造成的“不专业”的印象,是没法挽回的。

我的个人观点： 很多会计会告诉你：“经营范围填得越多越好，省得以后麻烦。”

作为专业人士，我坚决反对这种“撒大网”的做法。

经营范围不是越多越好，而是越精准越好，为什么？因为税务局会根据你的经营范围来核定你的税种和税率。

如果你把“生产”、“销售”、“服务”混在一起填,可能会导致你的税率认定混乱。
有些经营范围涉及到前置审批或后置审批，比如你填了“食品经营”，你就必须得办《食品经营许可证》，如果你瞎填了一个涉及许可的经营范围，却不去办证，这就属于无证经营,罚款起步就是几万块。

我的建议是：把你目前确定要做的业务写进去，把未来一年大概率要拓展的业务写进去，那些八竿子打不着的（比如你是开餐馆的，别填“软件开发”），千万别乱填。

个体户 vs 公司：资料上的巨大差异

虽然都是办营业执照，但你是办个“个体工商户”，还是办个“有限责任公司”,需要的资料和后续的麻烦程度是完全不同的。

如果是个体户,资料相对简单：

经营者身份证明。
经营场所证明。
经营者照片（部分地区需要）。
填个《个体工商户开业登记申请书》就差不多了。

如果是有限公司，那就复杂多了：除了上述的基础资料,你还需要准备：

公司章程：这是公司的“宪法”，规定了谁出资多少、谁当老大、吵架了怎么办，虽然现在系统里有模板，但作为会计，我建议你还是找专业人士稍微改一改,特别是关于股权分配的部分。
股东会决议或董事会决议：证明开公司这事儿是大家商量好的。
法定代表人、监事、董事的任职文件。

生活实例： 我见过两个好哥们，大强和小明，合伙开科技公司，他们嫌麻烦，图省事，直接注册了个个体户，结果后来公司做大了，想要融资，投资人一看是个体户，直接摇头，投资人投的是“股权”，个体户哪有股权？个体户承担的是无限责任，也就是说，如果生意赔了，大强和小明家里的房子、车子都得拿去抵债。

后来他们不得不注销个体户，重新注册公司，这中间的折腾，加上税务注销的难度（个体户注销往往要查三年的账）,让他们差点脱了一层皮。

我的个人观点： 除非你只是开个面馆、理个发，做个小本买卖，否则，只要你是想正儿八经做生意，甚至有融资、招人、长远发展的打算，我强烈建议你直接注册“有限责任公司”。

虽然资料麻烦点，前期多填几个表，但它能保护你的个人资产，公司是有限责任，赔了也就赔了注册资本那点钱，不会连累你全家，这就是现代商业制度的智慧，千万别为了省那一点点填表的功夫，把自己置于巨大的风险之中。

那些容易被忽略的“隐形资料”

除了上面那些硬性规定，还有一些“隐形资料”是你心里必须提前准备好的。

公司名字：这得准备3-5个备选，别觉得“天下无双”的名字好起，现在重名率极高，你想叫“美团”，肯定不行；你想叫“北京诚信科技有限公司”，估计也没戏，多想几个文艺的、生僻的,或者把行业特点加进去。
注册资金：虽然现在是认缴制（不需要实缴），但别瞎填，我见过有人填个“一亿”，觉得显摆，其实这对你来说是责任，万一以后真欠债了，这一亿就是你承诺要还的上限，对于小微企业，填个10万、50万就差不多了。
银行开户许可证（或基本存款账户信息）：虽然这不是办执照的资料，但办完执照立刻就要用，现在银行开户查得严，还要上门拍照,这一点要有心理准备。