发票纳税人识别号在哪里看？财务总监教你几招，从此报销不求人

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我见过太多因为一张小小的发票而引发的“血案”，每到月底，财务部的门口总是排着长队，手里攥着皱巴巴的报销单,脸上写满了焦急。

最常见的一种情况就是：业务同事兴冲冲地出差回来，结果因为发票上的“纳税人识别号”填错了一个数字，或者干脆没填，被财务无情地退回，那一刻，空气凝固，同事尴尬,财务也无奈。

这真不是财务故意刁难，自从国家税务总局发布《关于增值税发票开具有关问题的公告》后，纳税人识别号就成了企业报销的“身份证”，没有它，或者填错了，这张发票在税务局眼里就是一张废纸，不仅不能抵扣进项税,甚至都不能在企业所得税前扣除。

我就抛开那些晦涩难懂的法规条文，用最接地气、最人性化的方式，结合我职业生涯中遇到的真实案例，来跟大家好好聊聊：发票纳税人识别号到底在哪里看？ 无论你是刚入职的财务小白，还是经常需要贴票报销的销售大拿,这篇文章都能帮你省去不少麻烦。

到底什么是纳税人识别号？为什么它这么重要？

在教大家“在哪里看”之前，我觉得有必要先唠叨两句“为什么”，很多人觉得，这就是一串由数字或字母组成的乱码，记不住也正常，但在我这个专业人士眼里，它是企业的“电子身份证号”。

在咱们国家，企业注册登记后，都会获得一个独一无二的代码，这就是纳税人识别号，对于一般纳税人企业来说，它通常是一串15位、18位或者20位的代码。

为什么它必须出现在发票上？

这里我要发表一个个人观点：这是国家为了构建“税收诚信体系”所下的一步妙棋。

以前开发票随便写个“公司”就能报销，导致了很多虚假报销、甚至用餐饮发票去抵扣办公用品成本的现象，自从强制要求填写购买方的纳税人识别号后，每一张发票的流向就变得清晰可查，税务局的大数据系统一扫，就知道这张发票是不是真的开给了你们公司,是不是符合经营逻辑。

下次财务退回你的发票时，别觉得是矫情，这是在保护公司,也是在保护你自己不犯错。

场景一：我要报销，怎么找到自己公司的税号？

这是最常见的需求，很多新入职的员工，第一次出差办事，对方问：“您公司税号多少？”瞬间大脑一片空白。

别慌,我有三个地方教你立马找到。

最权威：翻翻公司的营业执照

这是最原始但也最靠谱的方法，公司的营业执照（正本或副本都可以）右下角，有一栏叫“统一社会信用代码”。

注意了！ 这里有个知识点很多人容易晕，对于大多数2015年以后注册的公司，营业执照上的“统一社会信用代码”直接就是税务上的“纳税人识别号”,你只需要把这一串代码照抄下来即可。

生活实例： 记得有一次，我那个刚毕业的侄子去实习，第一次独立去见客户，客户让他开发票，他手忙脚乱地给行政打电话要税号，结果信号不好，他当时只要看一眼贴在公司前台墙上的营业执照复印件，问题就解决了，从那以后，我告诉他，把公司的税号存进手机备忘录里，这是职场生存的第一课。

最便捷：问财务或同事

如果你手头没有营业执照，或者嫌那一串代码太长容易抄错,最直接的办法就是问。

找财务： 发个微信：“亲爱的财务小姐姐，麻烦发一下咱们公司的开票信息，要报销用。” 通常财务那里都有现成的文本,直接复制粘贴就行。
找同事： 问问经常报销的老同事,他们手机里肯定存着。

我的个人建议是：拿到公司的开票全称和税号后，第一时间截图保存在手机相册里，或者设为手机剪贴板里的常用语。 这样下次别人再问，你两秒钟就能发过去,显得特别专业。

最科技：查看过往的电子发票

如果你报销过，邮箱里或者微信卡包里肯定有过往的电子发票，随便点开一张以前报销成功的，上面“购买方”栏里清楚地写着你们公司的名称和税号。

这个方法特别适合那些“不好意思问财务”的社恐同事。

场景二：收到发票了，怎么看对方填得对不对？

作为财务人员，或者作为需要审核发票的业务负责人，拿到发票后，第一眼就要看“销售方”的信息，这里的纳税人识别号,代表了开票方的身份。

纸质发票怎么看？

拿起那张增值税专用发票或普通发票，看左上角的“购买方”信息栏。

名称： 必须是你公司的全称，一个字都不能错，有限公司”不能写成“有限责任公司”。
纳税人识别号： 必须和你公司的税号完全一致。

这里有个坑我要提醒大家，有些业务员觉得差不多就行，比如把“0”看成“O”，把“1”看成“l”，在税务系统里,这就是两张不同的发票。

电子发票怎么看？

现在都是无纸化办公了，电子发票（OFD、PDF格式）满天飞，打开电子发票文件，通常在票面的最上方或者显眼位置，会有一个二维码，二维码旁边或者下方,就是清晰的购买方信息。

生活实例： 我之前审计过一家贸易公司，他们的采购主管特别“粗枝大叶”，有一笔大额采购，供应商开票时把税号的最后两位填反了，采购主管看都没看直接就付款了，结果到了年底税务稽查，这笔进项税额不允许抵扣，还要补税加罚款，那个主管当时脸都绿了,因为这笔损失公司最后让他承担了一部分。

拿到发票，核对税号，只需3秒钟，但这3秒钟能帮你省下几十万的潜在风险。

场景三：怎么查询陌生公司的税号是否真实存在？

我们需要给一些个人或者从未合作过的公司打款，对方发来一个税号让我们开发票，这时候，怎么验证这个税号是真的呢？别万一对方发个假税号,钱货两空就麻烦了。

国家税务总局的“全国增值税发票查验平台”

这是最官方的渠道，你只需要登录税务局的官方网站，输入对方的公司名称和税号，如果能查到信息，说明这家企业在税务局是“在册”的。

第三方企业查询工具（如天眼查、企查查）

现在的企查工具非常发达，在搜索框输入对方的公司名字，出来的结果里第一项通常就是“统一社会信用代码/纳税人识别号”。

个人观点： 我非常推荐大家善用这些工具，这不仅能查税号，还能顺便看看这家公司有没有“案底”，如果一家公司有大量的税务行政处罚记录，或者被列为经营异常名录，那你跟它做生意的时候，是不是就得留个心眼？发票不仅是报销凭证，更是商业尽职调查的第一道防线。

一个让我刻骨铭心的真实故事

说了这么多技术层面的东西，我想讲个我亲身经历的故事，让大家对“税号”这事儿有更深的感触。

那是我刚做审计经理那会儿，去一家规模不小的制造企业做年终审计，在抽查凭证时，我发现有一笔几十万的“咨询费”，发票非常完美，合同、付款单、发票三单合一。

职业敏感让我多看了一眼那张发票上的纳税人识别号，我觉得那个税号的编码规则有点怪（老会计对数字是有感觉的），我掏出手机,当场在税务局网站上查验。

结果令人大跌眼镜：查验结果显示“无此发票信息”。

我又去查了那个开票公司的名字，发现它是一家刚注册不到一个月的贸易公司，经营范围根本不包括咨询服务，顺藤摸瓜，我们发现这是公司副总为了套取公司资金，找人注册的空壳公司,虚开发票套现。

这个副总不仅被开除了，还面临了法律的制裁，而发现这个惊天大案的线索，仅仅是因为那个虚假的纳税人识别号。

这个故事我想表达的是：不要小看那一串数字，在注会和税务稽查的眼里，它不仅仅是一串代码，它是企业经营的DNA。 任何虚假的交易,在税号面前都可能露出马脚。

避坑指南：关于税号的常见误区

在实际工作中，我总结了大家最容易犯的几个错误，大家可以对号入座,看看自己中过招没。

以为只有专票才需要税号。
- 真相： 只要是开给公司（也就是单位）的发票，不管是增值税专用发票还是普通的增值税电子发票，都必须填写税号，只有开给个人（比如个人打车、个人买菜）才不需要。
税号错了，涂改一下就行。
- 真相： 绝对不行！发票上的任何信息，尤其是税号和金额，严禁涂改，一旦涂改，这张票直接作废,必须退回重开。
随便在网上搜一个税号填上去。
- 真相： 这种行为属于“虚假报销”，性质非常恶劣，一定要填写你当前任职公司的税号。