易代账，当传统代账遇上云端智能，财务人的出路在哪里？

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老兵”，我见证了财务行业从算盘到电算化，再到如今云端智能化的全过程，这些年，我身边的朋友、同行，甚至是曾经的学生，经常会聚在一起讨论一个话题：在这个技术飞速迭代的时代，财务人，尤其是代账行业的从业者，到底该何去何从？

我想和大家聊聊“易代账”，这不仅仅是一个软件的名字，更像是一个时代的缩影，一个摆在我们所有财务人面前的必选项，在深入探讨之前，我想先抛开那些枯燥的功能介绍，用我们最熟悉的“人话”来聊聊这个行业正在发生的剧变。

那个还在用Excel熬夜的老张，是你吗？

让我们先来讲一个真实的故事。

我的老同学老张，在二线城市经营着一家规模不小的代账公司，大概在四五年前，我去他的公司找他喝茶，那是月底的报税期，我本以为能和他聊聊最近的股市行情，结果一进他的办公室,就被眼前的景象惊呆了。

那是一间大概一百平米的办公室，里头挤了三十多个会计，空气里弥漫着一种焦躁的味道，只有键盘敲击声和打印机滋滋作响的声音，老张头发乱糟糟的，黑眼圈重得像被人打了一拳，手里夹着一根还没点燃的烟,对着电脑屏幕上密密麻麻的Excel表格发呆。

“怎么了？”我问。

“别提了，”老张叹了口气，指着屏幕说，“这家客户的票据乱得一塌糊涂，餐饮、交通、办公用品混在一起，还有好几张重复的，小王刚入职，经验不足，凭证做错了，现在账平不了，我得一个个去核对。”

那天下午，老张没有陪我喝茶，他带着团队熬了一个通宵才把那几家客户的账理顺，当时我就跟他说：“老张，你这么干不是办法，效率太低，人力成本太高，而且一旦出错，风险全是你的。”

老张无奈地摊手：“有什么办法？几千块钱一年的代账费，客户要求还高，我们也是赚个辛苦钱，上那些昂贵的ERP系统？客户不买单，我们也用不起啊。”

这是当时绝大多数代账机构的缩影：低价竞争、人海战术、效率低下、风险高企。 大家都在泥潭里挣扎,以为这就是行业的宿命。

易代账带来的“降维打击”

两年后，老张再次约我吃饭，这一次，他容光焕发，整个人瘦了一圈，但精神状态极佳,我惊讶地问他是不是转行去搞风投了。

他笑着摇摇头，拿出了手机，点开了一个APP，对我说：“我救了我的公司，也救了我的员工，靠的就是它——易代账。”

这是我第一次真正从用户的角度，而不是广告的角度去审视易代账这个产品，老张告诉我，在经历了那次崩溃的报税期后，他痛定思痛，决定进行数字化转型，在对比了市面上多家产品后,他选择了畅捷通旗下的易代账。

为什么是易代账？老张给出了他的理由，这些理由非常务实，甚至有些“功利”，但在我看来,这正是它能够击中代账行业痛点的原因。

告别“搬运工”，做真正的会计

以前，会计的工作大部分时间是在做“搬运”：把发票上的数字搬到Excel里，再把Excel里的数字搬到税务系统里，这不仅枯燥,而且毫无技术含量。

老张给我演示了易代账的“一键取票”功能，通过关联税务局的数字账户，或者是直接扫描发票，系统就能自动识别发票信息，生成凭证，老张说：“以前一个熟练会计处理一家小规模纳税人的账，至少需要半天，现在用易代账，进项销项一导，智能生成凭证，十分钟搞定。”

这不仅仅是速度的提升，更是工作性质的改变，会计不再需要把精力耗费在录入上，而是可以腾出手来去检查凭证的合规性,去思考税务筹划。

智能化核算，把“错误”扼杀在摇篮里

还记得老张之前那个因为凭证做错导致账平不了的通宵吗？易代账的智能检测功能就像一个全天候的审计员。

系统会自动检测借贷平衡，自动检测税务指标的异常，如果有一笔费用明显超过了行业标准，或者发票抬头有误，系统会立刻预警，老张告诉我：“我的员工基本上不需要在月底熬夜平账了，系统在录入环节就解决了90%的低级错误。”

随时随地，办公不再受限于空间

这一点在疫情期间显得尤为珍贵，以前代账公司的会计必须跑到客户公司取票，或者必须在办公室的台式机前操作,易代账是基于云端的。

老张给我举了个例子：“上周我有个大客户老板去海南度假，突然急需看上个月的利润表，还要报税，如果是以前，我得让会计回公司开机发邮件，我直接在手机上打开易代账，把报表分享链接发给他，他自己在手机上就能看，甚至能看到实时的资金流水，客户觉得我们特别专业，特别高端。”

个人观点：工具不会取代你，但会用工具的人会

写到这里，我必须发表一下我个人的观点，作为注会，我经常听到行业里的同行抱怨：“现在的软件越来越智能了，我们以后是不是都要失业了？”

对此，我的态度非常鲜明：工具永远不会取代人，但“会用工具的人”一定会取代“不会用工具的人”。

易代账这样的SaaS软件出现,本质上是在倒逼财务人员进化。

它清洗掉了低端的劳动力。 以前代账行业门槛很低，会电脑、会点鼠标就能做会计，但随着易代账这种智能化工具的普及，基础的录入、核算工作被机器取代了，如果你作为一个会计，你的核心竞争力仅仅是“录入凭证快”,那么你确实离失业不远了。

它提升了财务服务的价值维度。 当基础工作被自动化后，财务人员应该做什么？答案是：做咨询、做管理、做筹划。 因为易代账解放了双手，老张现在要求他的会计人员，每个月不仅要给客户报表，还要给客户一份简单的“财务分析报告”，哪里的支出异常？税负率是否在安全区间？现金流是否健康？这些以前因为“没时间”而做不到的事情，现在成了代账公司的增值服务，老张把代账费从一年3000元提到了5000元，客户反而更满意了,因为他们觉得物超所值。

关于“易代账”这类产品的局限性与思考。 我也不是在无脑吹捧，在实际应用中，我发现很多中小企业的财务基础非常薄弱，甚至没有规范的票据管理流程，这时候，单纯依靠易代账是不够的，软件是死的，业务是活的。我见过有的公司买了易代账，却依然用老一套的思维在用，比如票据依然乱丢，只是把手工录入变成了扫描录入，这其实并没有发挥出云财税的优势。 “三分软件，七分管理，十二分数据”，这句话永远不过时，易代账提供了一个极佳的容器，但如何往里面装东西，如何利用这些数据去指导经营,这才是我们财务人需要思考的核心。