山东会计信息网信息采集，别让这个小环节耽误了你的考证大计

大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“老兵”。

最近这几天，我的微信消息提示音就没停过，不是因为有什么惊天动地的行业大新闻，也不是因为CPA成绩提前出了，而是因为山东省的会计朋友们都在为了同一件事抓耳挠腮——那就是山东会计信息网信息采集。

说实话，每年到了这个时候，看着群里大家伙儿那焦虑的样子，我既觉得好笑，又觉得特别心疼，好笑的是，这明明是一个只要耐下心来十几分钟就能搞定的基础操作，却总是能被大家演绎成“谍战大片”；心疼的是，我知道大家都不容易，白天要在单位忙得脚不沾地，晚上想提升一下自己报个名,结果卡在第一道门槛上。

我就不跟大家掉书袋了，咱们搬个板凳，像朋友聊天一样，好好把这件事掰开了、揉碎了讲清楚，这不仅仅是一篇操作指南,更是我想跟大家掏心窝子说的一些职场实话。

为什么“信息采集”成了拦路虎？

咱们得明白，为什么山东会计信息网要搞这么一出“信息采集”。

很多刚入行的小白，甚至一些做了几年会计的老会计，看到这个通知第一反应就是抵触：“我都工作好几年了，以前也没这么麻烦啊，怎么现在又要填身份证、又要传照片、还要填学历，这不是折腾人吗？”

我非常理解这种心情，咱们会计人员平时的工作性质就是跟规则打交道，本身就已经够严谨、够枯燥了，现在还要被额外的行政流程“骚扰”,换谁谁都不乐意。

作为行业观察者，我必须得发表一个我的个人观点：这次的信息采集，虽然流程繁琐，但它绝对不是没事找事，而是行业规范化的必经之路。

以前会计行业的管理相对粗放，导致出现了很多“挂证”、“假证”的现象，不仅扰乱了市场秩序，对咱们老实做事的会计人也不公平，通过大数据和信息采集，财政部门要把咱们每个人的“底色”摸清，这就像是给会计人员建立了一个电子身份证，以后你不管是考初级、考中级、考CPA，还是评高级职称，甚至是你每年的继续教育,都跟这个档案挂钩。

这就是大势所趋，数字化转型的必然结果。 你可以抱怨，但如果你想在这个行业继续走下去，并且走得更远，你就必须跨过这个坎，我必须提醒大家，在山东，如果你没有完成信息采集，你是无法报名参加会计专业技术资格考试的，也没法进行继续教育登记，这可是实打实的“一票否决”。

那些年，我们在信息采集上踩过的坑

为了让大家更有代入感，我给大家讲两个我身边朋友的真实故事，这两个例子特别典型，基本上涵盖了90%的人会遇到的问题。

拖延症晚期的小李

小李是事务所的一名审计助理，小伙子工作挺拼命，就是有个毛病——拖延症，去年山东会计信息网发布信息采集通知时，他看到了，心想：“离报名中级考试还有两个月呢，不急，先把底稿收了再说。”

结果呢？这一拖就是一个多月，等到考试报名系统开放的前一天，他晚上八点多想起来要做采集，他打开网站，按照提示一步步填，填到最后一步上传照片时，系统提示“照片格式错误”或者“照片处理失败”。

那天晚上，我在群里看着他发疯，他一会儿换浏览器，一会儿换手机拍，一会儿找PS大神修图，折腾到半夜十二点，最后因为系统拥堵（大家都赶在最后一刻）,直接崩溃了。

结果大家应该猜到了，那年小李没能报上名，看着同事们在考场奋笔疾书，他只能在公司加班做底稿，那种悔恨,我在他的朋友圈里读得清清楚楚。

我的观点： 会计人员最讲究时间管理，但这种“重要但不紧急”的事，往往最能暴露一个人的职业素养。千万不要卡着截止日期去操作！ 系统也是有脾气的，越到后期，服务器压力越大，出错的概率越高，给自己留出至少一周的缓冲期,这是对自己负责。

细节控王姐的崩溃

王姐是一家国企的老会计，做事一丝不苟，连发票上的一个标点符号都要核对三遍，按理说,信息采集这种填表的事儿对她来说是小儿科。

王姐翻车了，她翻车在“学历”和“工作证明”这两个环节上。

她在填学历信息时，系统要求填写毕业证书编号，她拿出了自己的本科毕业证，一字不差地敲了进去，结果审核不通过！理由是“学信网查无此人”，王姐急了，自己正儿八经念的大学,怎么就查无此人了？

后来折腾了一圈才发现，她那个年代有些学历数据在学信网上没联网，或者她填写的证书编号有细微的差别（比如字母O和数字0），还有一个更尴尬的问题，她在填写“现从事会计工作内容”时，写得太过于详细，甚至把公司的核心商业机密关键词都写进去了，结果被财政部门退回来，要求修改，理由是“工作描述过于笼统或不规范”。

我的观点： 信息采集不是写工作日记，它是一套标准化的数据录入，关于学历，如果学信网查不到，通常需要做学历认证，这需要时间，要提前准备，关于工作描述，咱们要学会用“会计语言”来概括，成本核算”、“资金管理”、“财务报表编制”，而不是“每天负责给老板贴发票”这种大白话。专业，体现在每一个细节的规范上。

手把手教你避坑（含血泪经验）

好了，故事讲完了，咱们来点干货，为了不让大家重蹈小李和王姐的覆辙，我总结了几个关键点，大家拿小本本记下来，或者直接收藏这篇文章,操作的时候对照着看。

照片，照片，还是照片！

我敢打包票，80%的失败都卡在照片上。

山东会计信息网对照片的要求是非常严格的，必须是近期白底证件照。

生活实例： 我有个学员，直接用自己身份证上的黑白照片上传，结果秒拒，还有的用手机自拍，背景是家里的白墙，光线昏暗，脸部有阴影,也被拒。
建议： 别省那几十块钱，去楼下照相馆，跟摄影师说：“我要拍山东会计信息采集专用的证件照，像素XX，大小XX，白底。”专业的摄影师都知道参数，拍完让他给你一个电子版，回家直接上传，一气呵成，别试图用美图秀秀自己把背景P白，系统的人脸识别技术比你想象的要灵敏,P过的痕迹很容易被识别出来导致审核不通过。

学历信息的“硬伤”处理

这是很多人的痛点。

情况A：全日制学历。 毕业时间、证书编号、学校名称，必须跟毕业证原件上一模一样，如果你不确定编号，先去学信网查一下,以学信网显示的为准。
情况B：非全日制学历（比如自考、函授）。 如果你的学历在学信网上能查到，恭喜你，直接填，如果查不到（比如2000年以前的老学历），系统通常会要求你上传学历认证报告，这时候你就得去当地的教育主管部门做认证，这个过程可能需要半个月甚至更久。千万别等到报名前一天才发现自己需要做学历认证！

工作单位信息的填写

这里有个很有意思的现象，很多自由职业者或者暂时没工作的会计人，不知道“工作单位”这一栏怎么填。

建议： 如果你有工作单位，单位名称必须跟公章完全一致，统一社会信用代码必须准确，这个代码在你们公司的营业执照上,去问问行政或者复印一份留档。
如果你暂时没有工作： 很多系统会有“待业”或者“无”的选项，如果没有，你可以灵活处理，但切记不要造假，我个人的建议是，如实填写，财政部门采集信息是为了管理，不是为了抓你，如果你乱填一个假公司，一旦后续涉及到继续教育或者职称评审需要核实,那就是诚信污点了。

浏览器的选择

这听起来很low,但真的很重要。

血泪教训： 山东会计信息网这种政府网站，通常内核比较老旧，如果你用的是最新版的Chrome、Edge或者Mac的Safari，可能会出现按钮点击无反应、或者照片上传控件弹不出来的情况。
建议： 换成360浏览器的“兼容模式”，或者直接用IE浏览器，这简直是政府网站的“万能钥匙”，能解决90%的显示问题。