低值易耗品的管理，别让蚂蚁搬家掏空你的企业利润

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的从业者，我见过太多企业因为“大事”焦头烂额——比如并购重组、比如融资上市的合规性整改，却往往在“小事”上栽了跟头，今天我想和大家聊聊一个听起来非常不起眼，但实际上能让你的利润表在不知不觉中“千疮百孔”的话题——低值易耗品的管理。

说实话，刚开始做审计的时候，我也曾轻视过这些东西，在资产负债表上，它们可能只占流动资产的一个零头，甚至有时候都不值得专门去盘点，随着经验的积累，我越来越深刻地意识到：低值易耗品的管理，本质上不是管“物”，而是管“人性”和“细节”。 忽视这里,往往就是企业内控失效的开始。

什么是“低值易耗品”？别被名字骗了

咱们先厘清概念，在会计准则里，低值易耗品通常指那些不能作为固定资产核算的各种用具物品，比如工具、管理用具、玻璃器皿、劳保用品,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

它们的特点很鲜明：价值低、寿命短、流动性大、更换频繁。

正因为“价值低”，很多老板，甚至财务总监都觉得，丢了就丢了，坏了就坏了,没必要像盯着几百万的设备那样盯着一个几十块钱的扳手。

但我必须要发表一个个人观点：这种“由于单价低而忽视管理”的思维，是企业最大的隐形漏洞。

这就好比咱们居家过日子，你可能会非常珍惜你的大彩电、冰箱（固定资产），但是你会珍惜你家里的透明胶带、剪刀、洗洁精（低值易耗品）吗？通常不会，结果是什么？当你需要用透明胶带的时候，你发现它永远找不到；你买了十把剪刀，最后一把都摸不着，企业也是一样，如果因为单价低就放任不管，你会发现这些“小钱”聚沙成塔,最终变成一笔惊人的浪费。

会计核算的“两难”：一次摊销还是五五摊销？

作为注会，我们在审计时最头疼的往往不是怎么记账，而是企业怎么选择记账方法，对于低值易耗品，会计准则给了我们两个选择：一次摊销法和五五摊销法。

一次摊销法：简单粗暴的“双刃剑”

这是我最常看到中小企业使用的方法，领用时,直接把价值全部计入当期成本费用。

生活实例： 想象一下，一家小型广告设计公司，为了赶一个急活，行政小李匆匆忙忙去文具店买了1000块钱的各种记号笔、胶水和美工刀，回来后，小李把发票一贴，财务直接做了笔分录：借：管理费用-办公费 1000，贷：银行存款 1000。

这在账务处理上无比痛快，问题来了：这1000块钱的东西，真的在当月全部消耗掉了吗？显然没有，可能有一半的笔还没拆封，胶水也没用完，但在账面上，它们已经“消失”了。

我的观点： 一次摊销法虽然符合“重要性原则”，省去了后续追踪的麻烦，但它造成了账实严重分离，财务账上没有这些资产了，但仓库里（或者员工工位上）还有，这时候，如果没人去管实物，这些东西就彻底成了“账外资产”,流失风险极大。

五五摊销法：寻找平衡的艺术

为了解决一次摊销的弊端，有些规范的企业会采用五五摊销法：领用时摊销50%，报废时摊销50%。

生活实例： 我审计过一家精密模具厂，他们车间里用的那种进口专用钻头，虽然单价只有几百块，不够固定资产标准，但非常耐用且昂贵，如果一次进费用，当月成本波动太大,于是他们采用了五五摊销。

当工人领用钻头时，财务只记一半费用；等到半年后钻头坏了退库回收时，再记另一半，这就要求必须有一套严格的“以旧换新”流程，如果工人弄丢了钻头没法退库，财务就不能做报废摊销,这就倒逼车间去追责。

我的观点： 五五摊销法虽然麻烦，增加了财务核算的工作量，但它通过“账面留一半”的方式，强迫企业在物理上必须关注这些物品的去向，对于价值虽然未达固定资产标准，但对企业来说依然有一定价值（比如几百块的工具、几百块的劳保鞋）的物品，我强烈建议采用五五摊销法。这不仅是会计技术，更是一种管理手段。

现实中的混乱：从“一把扳手”看管理黑洞

理论说完了，咱们来点接地气的，在审计实务中，低值易耗品的管理乱象简直是五花八门,甚至有些情况让人哭笑不得。

“公用”变成了“私用”

生活实例： 有一次我去一家互联网企业审计，发现他们每个月的“低值易耗品-电子配件”采购额异常高，细查之下发现，他们采购了很多高档的充电宝、数据线，甚至降噪耳机，名义上是“员工加班公用”，实际上呢？员工领用后直接带回家了自己用,根本没人还。

财务部的解释是：“这些东西单价才两三百块，老板说为了员工福利，让大家领着用。”

我的观点： 这完全是偷换概念！员工福利应该通过“应付职工薪酬”核算，并且要缴纳个人所得税，怎么能混在低值易耗品里逃避个税，还虚增了管理费用？这种把低值易耗品当成“员工超市”的做法，不仅偷税漏税,还严重扭曲了企业的真实经营成果。

仓库里的“破窗效应”

生活实例： 我还记得在一家制造企业盘点时，仓库角落里堆满了生锈的扳手、断掉的钢卷尺、缺口的螺丝刀，我问仓库管理员：“这些怎么处理？”管理员漫不经心地说：“哦，这些都是工人换下来的坏的，堆着等报废呢，堆了快两年了。”

这就是典型的“只管领，不管管”，工人领用新工具极其容易，只要签个字就行；但旧工具怎么回收？怎么鉴定是否真的坏了？没人管，结果就是，工人为了图省事，故意把好工具“弄坏”去换新的,或者把旧工具随手乱扔。

我的观点： 低值易耗品管理中最可怕的不是被盗，而是这种“无意识的浪费”，当员工觉得公司东西“不值钱”且“没人管”时，浪费就会成为一种习惯。管理低值易耗品，核心就是要打破这种“破窗效应”，建立哪怕是最简单的“以旧换新”制度。

如何管好这些“小东西”？给企业的实操建议

聊了这么多问题，作为专业人士，我不能只泼冷水，得给点解决方案，基于我的经验，想要管好低值易耗品，不需要上多么昂贵的ERP系统，关键在于三件事：分类、定额、责任。

分类管理：抓大放小

你不可能去管每一根铅笔、每一张A4纸，那会累死且没效率,你需要把低值易耗品分成三类：

A类： 价值相对较高（如200-2000元）、易流失、耐用的物品（如对讲机、高档计算器、专用工具）。
- 策略： 必须五五摊销，必须建立台账，必须“以旧换新”,甚至要贴标签编号落实到人头。
B类： 价值较低但消耗量大的物品（如复印纸、普通笔、文件夹）。
- 策略： 一次摊销，但要实行“定额管理”，比如每个部门每个月有固定的办公费额度，超了不补，结余滚存，把“省下来的钱”变成部门自己的福利,员工自然就会省着用。
C类： 极低值、易耗、杂项（如胶水、图钉、洗手液）。
- 策略： 集中采购，按需领用，设置安全库存即可，不必过度控制,控制成本反而高于物品本身。