大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“账房先生”。
今天咱们来聊一个让无数项目经理头秃、让无数甲方财务心塞、也让我们这些审计人员既爱又恨的话题——工程结算。
提起工程结算，外行看热闹，觉得不就是加减乘除吗？工程干完了，量一量，算一算，把钱付了不就完事了？但内行看门道，都知道这哪里是算账，这分明是一场漫长、琐碎、充满博弈，甚至有时候还得带点“侦探”色彩的心理战。
作为一名注册会计师，我参与过太多项目的竣工决算审计，我见过因为一张签证单没签好，几百万款项打水漂的惨剧；也见过双方为了几百块钱的零头，扯皮扯到面红耳赤的闹剧，我就想抛开那些枯燥的教科书定义，用最接地气的方式，跟大家聊聊工程结算背后的那些事儿,以及我个人对这个行业的一些肺腑之言。
那个让我痛心疾首的“老李”的故事
为了让大家更有代入感,我先讲个真实发生在我身边的故事。
前年，我受托去审计一个市政道路改造项目，施工方的项目经理老李，是个实诚人，干活是一把好手，每天泡在工地上，灰头土脸的，但工程进度和质量那是没得挑，工程干完了，老李信心满满地送来了结算书，满脸堆笑地跟我说：“老师，这活儿干得漂亮，甲方领导都夸了，结算应该能顺顺利利吧？”
结果呢？审计报告一出，老李的脸直接绿了，我们核减率高达15%，这意味着他原本预期的几百万利润,瞬间缩水了一大半。
为什么？不是因为他活儿干得不好，而是他的“算账”太随意。
举个最简单的例子，施工过程中，甲方口头通知老李，把一段原本设计的普通沥青路面，改成SMA改性沥青，以提高路面质量，老李二话没说，带着兄弟们就干了，他觉得：“这是领导让改的，还能差我钱？”
可是，到了结算环节，问题来了，审计时，我们翻遍了所有的签证单、会议纪要，就是找不到这一项重大变更的书面确认文件，甲方代表换了两拨，新来的负责人不认账：“合同里写的是普通沥青，谁让你改的？证据呢？”
老李百口莫辩，他指着地上的路说：“这路不就是在这儿摆着吗？难道我自己闲得没事花钱贴补甲方用好材料？”
但在审计的视角里，我们讲究的是“证据链”，实物是证据，但实物背后的“商业逻辑”更需要证据支撑，没有书面指令，没有价格确认，这就是老李的“自作多情”，这一部分高额的材料差价，只能按照合同约定的普通沥青结算,老李硬生生背了几百万的亏损。
看着老李在会议室里抽闷烟的样子，我真的很不好受，但这就是工程结算残酷的一面：苦劳不等于功劳，事实不等于证据。
为什么工程结算总是“烂尾”？
在注会审计的视角里，工程结算之所以难，难就难在它是对过去发生行为的“复盘”,而时间往往会模糊真相。
签证管理的“黑洞”
这是重灾区，很多施工方觉得，现场签证就是随手写个条子，但在我们审计师眼里,签证单必须是完美的法律文书。
我见过太多这样的签证单：“挖土方一处，台班费若干。”只有几个字，没有示意图，没有尺寸，没有土质类别，没有具体台班数量，这种签证单送到我手里,我只能一票否决。
我的个人观点是： 现在的工程管理中，签证单的随意性简直是对企业资产的亵渎，很多时候，不是施工方想造假，而是现场管理人员太懒，或者甲方代表太“好说话”，导致过程记录缺失，等到结算时，大家拿着残缺的拼图试图还原整个画面,怎么可能不打架？
合同条款的“文字游戏”
工程结算，归根结底是算合同，但很多企业在签合同的时候，就像谈恋爱时只看优点,完全不想婚后过日子。
比如关于“材料调差”，合同里写了一句：“材料价格波动较大时可调整价格。”这句话简直是万恶之源，多大算较大？依据什么调整？是按施工当月的信息价，还是按加权平均？如果没有约定清楚,结算时这就是战场。
施工方说：“钢材涨了20%，必须调差，否则我亏死。” 甲方说：“合同只说波动较大，没说必须调，而且你投标时应该考虑风险因素。”
这时候，我们审计师就得像法官一样，去解释合同条款，通常情况下，我们会依据《建设工程工程量清单计价规范》和公平原则来解释，但如果合同本身写得模棱两可，无论怎么判,总有一方会觉得自己被坑了。
“低价中标、高价结算”的行业顽疾
这一点我必须狠狠吐槽一下,这是国内建筑行业的一个毒瘤。
很多单位为了拿项目，在投标阶段拼命压价，甚至低于成本价中标，他们的心态是：“先中标再说，干着干着通过变更、签证把钱捞回来。”
到了结算阶段，这就变成了“猫鼠游戏”，施工方想尽办法增加变更，甲方则死守合同不让变更，我们审计师夹在中间，既要防止国有资产的流失,又要保证合理的造价。
我非常反感这种做法。 这不仅扰乱了市场秩序，更极大地增加了结算的难度和交易成本，当结算变成了一场“怎么把当初亏的钱赚回来”的阴谋时,专业和诚信往往就被抛到了脑后。
审计师眼里的“工程结算”：找茬还是把关？
很多人对我们这个职业有误解，觉得审计师就是“核减员”，就是来扣钱的，甚至有人觉得我们是来“抢功劳”的。
我想代表广大的同行说句心里话：我们也不想天天跟人吵架，我们的目标是“还原真实”。
在工程结算审计中,我们主要关注三个核心：
- 量是不是准？ 我们会去现场复测，会拿着图纸计算，比如隐蔽工程，混凝土浇筑了多少方？钢筋用了多少吨？这些必须经得起推敲。
- 价是不是实？ 套用的定额是否准确？材料单价是否与市场行情相符？有没有高套定额、虚报单价的情况？
- 费是不是对？ 取费标准、税金计算、优惠条件,这些是不是跟合同约定一致？
我记得有一次审计一个装修项目，施工方报上来的结算书里，所有的灯具都套用了进口高端品牌的单价，我稍微多问了一句：“这灯有合格证和采购发票吗？”施工方支支吾吾拿不出来，最后去现场一看，虽然是国产货,但质量也不错。
如果施工方一开始就诚实地按国产报价，这笔钱我们是认的，但试图通过信息差来蒙混过关，这就是触碰了审计的底线，一旦发现这种诚信问题，我们往往会启动“惩罚性审计”,把你所有的项目都翻个底朝天。
工程结算的本质，不是谁更精明，而是谁更规范。
想要结算顺畅？这几点你必须做在前面
说了这么多问题，给点实在的建议吧，无论你是甲方还是施工方，想要结算时不痛苦,功夫必须花在平时。
把“合同”当成圣经，而不是废纸
在项目开工前，请把合同条款，尤其是关于结算、变更、索赔、调差的条款，一条一条地啃明白，如果有歧义,在开工前就通过补充协议明确下来。
我强烈建议： 所有的工程合同，都应该附上一份详细的《结算编制依据及办法》，明确哪些资料是结算必须的，格式是什么，别等到最后才问审计师“我要交什么资料”,那时候黄花菜都凉了。
珍惜每一张“签证单”
对于施工方来说，签证单就是钱，对于甲方来说,签证单就是责任。
每一张签证单，都应该具备“及时性、准确性、完整性”，不要等到工程完工了，为了凑结算数，坐在办公室里补签半年的签证，这种签证，一眼假,审计时一打一个准。
我见过做得最好的项目，签证单是现场拍照、即时上传、双方代表手机上电子签章，时间精确到秒，这种项目的结算，通常非常快，因为数据是透明的,谁也赖不掉。
建立全过程造价思维
不要把造价控制的重心全压在最后的结算环节，结算只是个汇总，真正的控制在于设计阶段、招投标阶段和施工阶段。
如果在施工过程中，每个月的进度款支付都能经过严格的审核，及时发现偏差，那么最后的结算就只是一个“关门”的动作，而不是一次“开颅”的手术。
数字化浪潮下的工程结算：未来会好吗？
作为一名注会，我也在密切关注行业的变化，现在BIM技术（建筑信息模型）、大数据、区块链正在逐步进入工程领域。
我非常看好这些新技术对工程结算的颠覆。
想象一下，以前我们对着二维图纸算量，以后BIM模型直接生成工程量，而且随着施工进度自动更新，量差几乎为零。 以前我们查材料价格得翻厚厚的信息价期刊，以后大数据直接抓取当期市场交易数据，价格透明。 以前我们担心签证单造假，以后区块链技术让每一份变更都不可篡改,全程留痕。
我的观点是： 技术或许不能完全解决利益冲突，但它能极大地消除“信息不对称”带来的无谓扯皮，当数据变得透明、客观，工程结算将从“博弈”回归到“计算”。
工程结算，是对契约精神的终极考验
洋洋洒洒写了这么多，其实我想表达的核心只有一个：工程结算，考验的是专业技术,但更考验的是契约精神。
在这个行业里，我见过因为诚实守信、资料完备，结算过程如行云流水，双方甚至结下深厚友谊的案例；也见过尔虞我诈、互相算计，最后工程款拖欠十年,两败俱伤的悲剧。
作为注册会计师，我们手中的笔，承载着对数字的敬畏，我们希望每一笔工程款的支付,都对应着实实在在的劳动和价值。
如果你正在经历工程结算的痛苦，请先自查一下：你的证据链完整吗？你的合同严谨吗？你的态度坦诚吗？
工程结算，不仅仅是算账，它是给一个项目画上的句号。 希望我们所有人，都能给这个句号画得圆润、饱满、不留遗憾。
愿每一个工程人，都能不再为结算发愁；愿每一份辛勤的付出，都能拿到应有的回报，这就是我,一个注会行业写作者最朴素的心声。
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