应收账款管理制度不健全,企业如何避免被应收账款拖垮?
应收账款长期无法收回占用了大量的资金,上市公司若出现大量的应收账款,而又有利润的情况下,会被证监会问询是否存在调节利润的情况,外部投资者会质疑管理层对于现金流的管理和规划能力。所以,从一个应收账款科目会折射出很多问题,甚至影响公司的股价波动。下面以我自身的经历来谈谈如何管理应收账款。
1、建立风险机制,借助保险机构。
这个机制必须首当其冲,说白了就是每个客户的信用机制,财务和业务必须梳理每个客户的信用额度和账期,比如A客户,企业定的信用额度是1000万,在这1000万以内的可以采用赊销,当累计超过这个金额了,所有销售订单都必须停止,等收回一笔款将额度控制在1000万以内了,才能开始下一笔业务。是不是比较理论化?是的,就是很理论,而且不实用,一旦超过制定的信用额度后,就开始走各种线下审批,开后门,财务也会怕耽误业务不敢提出反对意见。
上述的情况经常遇到,但是不能说没一点用处,我们可以借助保险机构,把企业的应收账款进行投保(实际上,不是所有的应收账款保险公司都同意投保的,也是有前提条件的,比如对方客户是轻资产、资产负债率很高的话,保险公司是不接这样的应收账款的),在出现坏账的情况且又在信用额度内的坏账让保险机构去买单,所以只要你借助保险结构了,那么这个信用额度的用处就很大了,你要是超过额度出现坏账了,保险机构只对信用额度内的坏账承担,超出的一概无法获得补偿。
如果你所在企业的老板绝对牛的话,对每笔超期未收回的应收账款,除了保险公司承担外,不承担的部分或者超过信用额度的坏账,可以制定政策,由产生这比应收账款的业务主人买损。(目前除了某尔是这样的风险机制外,我还没看到那家企业可以牛到这个地步的,大多数都是公司买损,没有追溯到任何业务个人头上,可能业务也觉得很苦逼吧)
2、专人管理,定期清理 。这里说的专人不一定是财务人员,也可能是业务内勤。我自己本身也是干财务工作的,但是我看到很多管应收应付的财务人员还不如一个业务内勤管的好,好多干应收账款、应付账款财务的往往就管回款、付款入账、审核,在会计报表上的应收账款,应付账款都是由哪些客户、供应商构成,账龄是多长,是否逾期了,是否存在长期未付款的,具体都是什么业务产生的,收回的措施是哪些,责任人是谁,一问都不知道,这不是老板想要的会计。
应收账款财务一定是最清楚“应收账款”这个科目构成的人,也是推动应收清理最有话语权的人。对此,这个岗位的人必须每周发布一次超期应收账款明细,对应的会计凭证有哪些,是哪些业务责任人的,让业务主人去推动清理超期应收账款,我们干财务的千万不要把自己定义成干流水线的,否则你一辈子都是基层。(这里为什么建议每周发布一次,主要是月底月初大家都忙着结账出报表,很少能腾出时间去整理应收账款,而且一个月清理一次间隔时间太长,我们普通企业做不到想某尔日清日毕,但做到周清不是难事)
3、信息化管理应收账款
如果你的企业舍得搞信息化,尽量把我上述的机制和账龄结合起来实现信息化,减少手工统计的工作量。如果企业业务比较简单,到客户明细的应收不是很多的话,或者就几个大客户的话,手工出账龄和清理计划就可以。如果你是在物流企业或者电商企业的话,那手工统计估计会累到半死,每笔都是金额很小,数据量很大。
结论:
企业要想避免被应收账款拖垮,必须建立起适合自己的风险机制,并且由专人管理,每周形成清理计划,财务需借助信息化的力量出具准确的账龄和逾期应收明细,将逾期风险显示出来,推动业务清理,当下最好借助保险机构的力量,在出现坏账的时候由保险公司买损,降低企业自身损失。
应收账款无法收回?
1、“坏帐准备”属于一种会计估计,该科目余额于实际发生的坏账金额可能不一致。企业根据准则,估计应收账款发生减值的,应按“估计减值的金额”计提坏账准备,同时确认资产减值损失。借:资产减值损失50贷:坏帐准备502、有确凿证据(比如对方破产,已经注销等)表明,应收账款确实无法收回的(这时候已经不是估计),应终止确认该应收账款。已经计提坏账准备的,同时转销该坏账准备:如借营业外支出100坏账准备50贷应收账款1503、计提坏帐准备以后,收回款项超过该应收账款账面余额(应收余额减坏账准备)的部分,应确认为一项营业外收入。如借:银行存款120坏账准备50贷:应收账款150营业外收入20
应收账款增加或减少怎么做会计分录呢?
应收账款增
借:应收账款
贷:主营业务收入
应缴税费
应收账款减少
借:银行存款
贷:应收账款
根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。
简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。
扩展资料
处理分录
1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。
3、所得税费用的主要账务处理。
①资产负债表日,企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税,借记本科目(当期所得税费用),贷记“应交税费――应交所得税”科目。
②资产负债表日,根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额,借记“递延所得税资产”科目,贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积――其他资本公积”等科目;递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。
销售额增加应收账款减少是什么原因?
销售额的增加与应收账款的减少没有必然联系。
应收账款的减少受一下几个因素影响:
一、赊销金额的多少。企业当期销售额中的赊销越多,应收账款发生额就越多,反之亦然;
二、与应收账款的清收力度有关。
当一个企业对应收账款的清收力度大,清收效果好时,应收账款就会减少。
应收账款周转率偏低是什么造成的?
应收账款周转率=主营业务成本/应收账款平均余额。由此可见知,应收账款周转率偏低的原因是:第一,企业基本采用赊销方式销售产品。
第二,应收账款回收不力,不能及时收回应收账款。对策:企业应采用适当的收现方式销售产品。
最重要的是企业在制定赊销政策时,应针对不同信用的企业给予不同的赊购额度,赊账期不宜超过三个月。



还没有评论,来说两句吧...