原始凭证粘贴单填写指南:化繁为简,攻克报销难题
作为一名财务小白,面对原始凭证和粘贴单,你是不是一脸懵圈?别担心,今天我就化身财务小精灵,带你轻松搞定原始凭证粘贴单填写,让报销不再是烦恼事。
1. 原始凭证是啥玩意?
原始凭证就好比经济活动的出生证明,记录着每一笔交易的详细信息。它是单位会计核算的依据,没有它,会计数据可就悬了。
2. 原始凭证粘贴单有何用途?
粘贴单是原始凭证的身份证,将一堆零散的凭证整齐排排坐,让会计一目了然。它不仅方便核算,还能防止凭证丢失或被调包。
填写原始凭证粘贴单时需要哪些信息?
万事俱备,只欠信息。填写粘贴单前,我们要准备好以下信息:
1. 企业基本信息:单位名称、税号、地址、电话等。
2. 原始凭证种类:不同类型的交易对应不同的原始凭证,比如发票、收据、合同等。
3. 原始凭证日期:啥时候产生的经济活动,就填啥时候。
4. 原始凭证金额:交易金额一目了然。
5. 经办人:谁经手这笔交易,就写谁的名字。
填写规范让信息一目了然
为了让原始凭证粘贴单工整美观,同时又能清晰展示信息,推荐使用以下表格格式:
| 序号 | 原始凭证种类 | 原始凭证日期 | 原始凭证金额 | 经办人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 发票 | 2023-03-08 | 1000 元 | 张三 | 采购办公用品 |
| 2 | 收据 | 2023-03-10 | 200 元 | 李四 | 报销交通费 |
凭证虽多,但乱中有序。将同类型的原始凭证归拢到一起,按时间先后顺序依次粘贴。
分类大法,让凭证井井有条
根据实际情况,凭证可以分为以下几类:
1. 实物采购类:发票、收据等。
2. 运费类:运费单据等。
3. 办公费类:水电煤费发票等。
4. 交通费类:交通票据等。
5. 差旅费类:机票、火车票等。
6. 车辆费类:停车费发票等。
7. 租赁费类:租金发票等。
8. 招待费类:餐费发票等。
9. 食堂费类:饭卡账单等。
10. 通讯费类:电话费发票等。
11. 其它费用类:其他各类与业务相关的支出。
4. 粘贴单填写规范
用好粘贴单,就是把握财务核算的主动权。填写粘贴单,以下规范不容忽视:
1. 分类整理,序时粘贴:按凭证分类整理好,再按照时间顺序粘贴,让凭证有条不紊。
2. 使用专用粘贴单:不要自作聪明自己印制或购买粘贴单,乖乖使用公司统一印制的粘贴单,保持格式统一。
3. 填写内容完整准确:信息是粘贴单的生命线,企业基本信息、凭证种类、日期、金额、经办人等都要填完整填准确。
4. 留好装订区:在粘贴单的左侧留出约 3 厘米的空白区域,方便装订。
5. 填写单据数和总金额:在粘贴单的右下方,填上粘贴的单据数量和总金额,一目了然。
5. 粘贴单使用小窍门
掌握一些小窍门,让粘贴单成为财务人员的“得力助手”。
1. 合理利用空白空间:如果原始凭证大小不一,可以将小尺寸的凭证集中粘贴在一个区域,充分利用空白空间。
2. 使用透明胶带美观牢固:粘贴凭证时,使用透明胶带,不仅美观牢固,还能避免损坏原始凭证。
3. 区分正反面:有些原始凭证带有正反两面信息,要注意区分粘贴顺序,让会计一目了然。
4. 保持粘贴单整洁美观:粘贴单是财务人员的“门面”,要保持整洁美观,给人留下好的印象。
完成粘贴单填写,报销流程更顺畅
填写好原始凭证粘贴单,就完成了报销流程中至关重要的一步。接下来,财务人员可以根据粘贴单核对原始凭证,据实入账,让报销流程更顺畅,让财务工作更轻松。
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