原始凭证粘贴单正确填写,需要填写哪些信息

原始凭证粘贴单填写指南：化繁为简，攻克报销难题

作为一名财务小白，面对原始凭证和粘贴单，你是不是一脸懵圈？别担心，今天我就化身财务小精灵，带你轻松搞定原始凭证粘贴单填写，让报销不再是烦恼事。

1. 原始凭证是啥玩意？

原始凭证就好比经济活动的出生证明，记录着每一笔交易的详细信息。它是单位会计核算的依据，没有它，会计数据可就悬了。

2. 原始凭证粘贴单有何用途？

粘贴单是原始凭证的身份证，将一堆零散的凭证整齐排排坐，让会计一目了然。它不仅方便核算，还能防止凭证丢失或被调包。

填写原始凭证粘贴单时需要哪些信息？

万事俱备，只欠信息。填写粘贴单前，我们要准备好以下信息：

1. 企业基本信息：单位名称、税号、地址、电话等。

2. 原始凭证种类：不同类型的交易对应不同的原始凭证，比如发票、收据、合同等。

3. 原始凭证日期：啥时候产生的经济活动，就填啥时候。

4. 原始凭证金额：交易金额一目了然。

5. 经办人：谁经手这笔交易，就写谁的名字。

填写规范让信息一目了然

为了让原始凭证粘贴单工整美观，同时又能清晰展示信息，推荐使用以下表格格式：

3. 如何分类整理原始凭证？

序号	原始凭证种类	原始凭证日期	原始凭证金额	经办人	备注
1	发票	2023-03-08	1000 元	张三	采购办公用品
2	收据	2023-03-10	200 元	李四	报销交通费

凭证虽多，但乱中有序。将同类型的原始凭证归拢到一起，按时间先后顺序依次粘贴。

分类大法，让凭证井井有条

根据实际情况，凭证可以分为以下几类：

1. 实物采购类：发票、收据等。

2. 运费类：运费单据等。

3. 办公费类：水电煤费发票等。

4. 交通费类：交通票据等。

5. 差旅费类：机票、火车票等。

6. 车辆费类：停车费发票等。

7. 租赁费类：租金发票等。

8. 招待费类：餐费发票等。

9. 食堂费类：饭卡账单等。

10. 通讯费类：电话费发票等。

11. 其它费用类：其他各类与业务相关的支出。

4. 粘贴单填写规范

用好粘贴单，就是把握财务核算的主动权。填写粘贴单，以下规范不容忽视：

1. 分类整理，序时粘贴：按凭证分类整理好，再按照时间顺序粘贴，让凭证有条不紊。

2. 使用专用粘贴单：不要自作聪明自己印制或购买粘贴单，乖乖使用公司统一印制的粘贴单，保持格式统一。

3. 填写内容完整准确：信息是粘贴单的生命线，企业基本信息、凭证种类、日期、金额、经办人等都要填完整填准确。

4. 留好装订区：在粘贴单的左侧留出约 3 厘米的空白区域，方便装订。

5. 填写单据数和总金额：在粘贴单的右下方，填上粘贴的单据数量和总金额，一目了然。

5. 粘贴单使用小窍门

掌握一些小窍门，让粘贴单成为财务人员的“得力助手”。

1. 合理利用空白空间：如果原始凭证大小不一，可以将小尺寸的凭证集中粘贴在一个区域，充分利用空白空间。

2. 使用透明胶带美观牢固：粘贴凭证时，使用透明胶带，不仅美观牢固，还能避免损坏原始凭证。

3. 区分正反面：有些原始凭证带有正反两面信息，要注意区分粘贴顺序，让会计一目了然。

4. 保持粘贴单整洁美观：粘贴单是财务人员的“门面”，要保持整洁美观，给人留下好的印象。

完成粘贴单填写，报销流程更顺畅

填写好原始凭证粘贴单，就完成了报销流程中至关重要的一步。接下来，财务人员可以根据粘贴单核对原始凭证，据实入账，让报销流程更顺畅，让财务工作更轻松。

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