凭证汇总表是怎么算出来的?
一、凭证汇总表是一种财务报表,用于对企业的财务凭证进行汇总和统计。通常情况下,凭证汇总表的计算会基于企业一定时间范围内的所有凭证数据,包括原始凭证和记账凭证。
在计算凭证汇总表时,通常会采用以下公式进行计算:
凭证汇总表 = 汇总凭证数 × 凭证面值总额 ÷ 汇总科目总金额
其中,汇总凭证数是指企业在一定时间内产生的所有凭证数量,凭证面值总额是指所有凭证面值的总和,汇总科目总金额是指所有汇总科目的总金额。
根据这个公式,我们可以看出,凭证汇总表的计算结果与凭证数量、面值总额和汇总科目总金额有关。因此,如果企业的凭证数量较多或者面值总额较大,那么凭证汇总表的计算结果也会相应地增加。
需要注意的是,凭证汇总表是一种简单的财务报表,它不能反映企业的经营情况和财务状况的全面信息。因此,在分析凭证汇总表时,需要结合其他财务报表和数据进行综合分析。
二、会计凭证汇总是根据每一张收支金额票据会算得出来的。
啥叫支出原始凭证?
一、支出原始凭证又被称之为单据,是会计在经济业务发生或完成时取得或者填制的,原始凭证是用以记录或者证明经济业务的发生或者完成情况的一项文字凭据。
原始凭证不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,而且还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料以及重要依据,同时也是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二、是,自制的原始凭证
原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。
一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额
二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。
十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。
十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。
十三、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。
十四、附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。
对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。
各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证,应另行编制目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。
一份原始凭证可以做几张凭证号吗?
一、一份原始凭证可以做一张凭证号。把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证 上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号,如“单据××张,附在第×号记帐凭证上”。
如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
二、根据会计准则,一份原始凭证可以编制几张记账凭证,但只能编一个号,若干个分号。
自制原始凭证和汇总原始凭证的区别?
一、自制原始凭证是在经济业务执行或完成时,由本单位经办部门或人员自行填制的,仅供内部使用的原始凭证。比如领料单,收料单。
自制原始凭证按照填制的手续不同,又分为一次凭证,累计凭证,汇总凭证。
汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。所以自制原始凭证可以反映多种经济业务类型,而汇总原始凭证的只能反映一种经济业务类型。
二、自制原始凭证是不涉及现金的核算过程中结转生产费用的原始凭证,汇总原始凭证是将生产费用按成本项目汇总表的方式形成的原始凭证
领用原材料一般以什么为原始凭证?
一、领用原材料一般以出库单为原始凭证。
出库单由库管员填写。所填内容包括领料车间名称,领料时间,原材料名称,领料数量,领料进货单价和领料金额,还需要填写领料人和库管员姓名,填好的领料单或出库单由车间领导签字后交财务做为入账的原始凭证。
二、领用原材料一般以什么东西为原始凭证:我认为是开具材料领料单。因为领料单上写明了领用什么样的材料,材质标淮号,以及重量用途。包括多少公斤,多少米长,多宽与什么颜色。这种领料单有签发人签名,和签′发部门的说明也就是证明,领出的时间工号等标记。
三、属于汇总原始凭证。
在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若于记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。


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