报销单上如何粘贴原始凭证?
一、1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大较长,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。
这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
二、原始凭证是报销的佐证资料和入帐凭证,必须与报销单一起交审核并入帐,一般票据不多时可.按时间,种类依次粘贴在报销单的反面,应保证票面能准确辨识。较多时可另纸粘贴用回形针与报销单夾在一起提交。
应该怎么粘贴原始单据?
一、粘贴原始单据时,应该遵循以下步骤:
1. 打开原始单据,在计算机屏幕上显示该单据。如果是纸质单据,使用扫描仪将其扫描到计算机上。
2. 打开需要粘贴原始单据的文件或软件,如Word文档、Excel表格、账单软件等。
3. 将光标移动到合适的位置,选择需要粘贴的对象,如单据的全部或局部内容。
4. 在键盘上按下“Ctrl”键,同时再按下“C”键复制对象内容。也可以鼠标右键点击对象内容,选择“复制”。
5. 将光标移动到需要粘贴的位置,按下键盘上的“Ctrl”键,同时再按下“V”键即可将复制的内容粘贴到指定位置上。也可以鼠标右键点击空白位置,选择“粘贴”。
6. 调整原始单据的大小、位置和格式,使其与目标文件的样式和格式相匹配。
7. 确认粘贴后的原始单据无误,保存并关闭文档。
二、原始凭证粘贴:
在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;
若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);
若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对
记账凭证是否有固定的大小的?
一、会计记账凭证的大小格式应该有一定的规格的,但是由于生产厂家不一样,格式大小略有差异,但差异也不是很大,会计人员在使用时,一个会计期间尽量选用一个批次的会计记账凭证,这样比较好装订成册,装订出来的会计凭证才能整齐美观。
二、记账凭证和原始凭证粘贴单的尺寸在会计务实中并没有硬性规定。凭证的大小,在实际工作中可以自行设定:
1、目前按照一般通用习惯,纸张规格为(A4纸的一半):横宽21厘米,竖高14.85厘米。
2、如果大部分原始凭证都与A4纸一样大小,也可直调整到与A4纸一样大。
当今大多数单位都会选择以上这二个尺寸的大小,主要是便于装订,保证牢固,美观大方,以便事后查阅。
原始凭证粘贴单怎么贴?
一、在粘贴的过程中,凭证应在右下角对齐,从下往上,从右到左,内多于外进行粘贴。
凭证大小不一的,小的在下,大的在上。为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上一般不多于6张凭证。
【2】
原始凭证的附件:与进账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
附件如果较大,可以在不影响信息完整的前提下,从A4缩印至A5。
以复印件入凭证,也可以折叠粘贴。
二、会计原始凭证粘贴单的方法:
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起等。
怎样粘贴原始凭证?
一、原始凭证要折叠、粘贴整齐,小于记账凭证的,要粘贴在和记账凭证相同大的原始凭证粘贴单上。
原始凭证粘贴在记账凭证后面的贴法:
1、在空白报销单上把原始报账凭证按照小票在下、大票在上的要求,从右都左阶梯状依次贴。
2、把填写完毕的正式报销单粘贴在贴好的原始报销凭证的空白报销单上。
3、全部原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
二、1、使用“原始凭证粘贴单”,将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上;
2、粘贴单要明确注明装订区域,粘贴时,务必避开装订区;
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致;
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证,不要遮挡关键信息;
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固,以免单据遗失
三、需先将原始凭证扫描或拍照保存成电子文件,并在财务记账系统中找到相关录入界面,点击添加凭证按钮,选择上传电子文件的方式即可完成原始凭证的粘贴。
在上传凭证时,还需注意填写相关凭证信息,如凭证号、日期、摘要、借贷方科目及金额等,以确保凭证的完整性和准确性。
四、粘贴原始凭证的主要目的是为了能够快速准确地查看财务工作的凭证记录。通常情况下,建议在财务档案室和档案文件管理软件中正确地储存和索引原始凭证,以便于准确地查询、审计和核对。
下面是一些粘贴原始凭证的基本步骤:
1. 制作凭证:凭证是记录每项财务交易的文字、数字及图形信息的主要工具。通常凭证分为收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
2. 将原始凭证按时间顺序编号。
3. 把凭证附有相关的单据、发票、报表等原始凭证纸质文件粘贴到凭证背后的支票背面或其他裁纸制作的凭证背面上。
4. 在凭证上填写内容,并进行核对和审核。
5. 将已粘贴过原始凭证的凭证制作成册,数字化存储。为了方便索引,可以给每本册子取一个编号,并建立相应的档案索引和管理软件。
需要注意的是,凭证的粘贴要清晰、整齐,并注意避免遮挡重要的凭证内容,方便随时查阅。


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