增值税普通发票：了解它，帮你省钱报销

作为一名企业负责人，你一定对发票并不陌生。而对于那些想要报销的个人来说，发票更是必不可少的凭证。你知道增值税普通发票吗？它与我们常见的增值税专用发票有什么区别？如何才能利用它来省钱报销呢？今天，就让我们一起深入了解增值税普通发票，掌握省钱报销的秘诀。

一、什么是增值税普通发票？

「增值税普通发票是指将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理的一种发票，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。」

简单来说，增值税普通发票是企业在提供服务或销售商品时开具的一种发票，它与增值税专用发票同属于增值税发票的一种，但主要面向非增值税一般纳税人，例如个人、个体户等。

二、增值税普通发票与增值税专用发票的区别

「相信很多老板都已经注册好公司了，但是对于专票和普票的了解还是不够多。」

为了更好地理解增值税普通发票的作用，让我们先来了解它与增值税专用发票之间的区别：

项目	增值税专用发票	增值税普通发票
用途	用于增值税一般纳税人之间进行货物或服务交易，用于抵扣进项税	用于增值税一般纳税人向非增值税一般纳税人销售货物或提供服务，或用于增值税一般纳税人内部业务往来
格式	三联式	两联式
内容	含有增值税专用发票代码、发票号码、开票日期、销售方信息、购买方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额、备注等内容	含有增值税普通发票代码、发票号码、开票日期、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额、备注等内容
报销	可以作为报销凭证，并用于抵扣增值税	可以作为报销凭证，但不能用于抵扣增值税

简单来说，增值税专用发票更像是企业之间的“凭证”，可以用于抵扣进项税，而增值税普通发票则是针对非增值税一般纳税人的“发票”。

三、增值税普通发票的种类

除了我们常见的增值税普通发票外，还有其他类型的增值税普通发票，例如：

1. 增值税电子普通发票（含通行费发票）：随着电子发票的普及，增值税普通发票也推出了电子化版本，方便企业和个人在线开具和保存。通行费发票也是增值税电子普通发票的一种，用于高速公路通行费的收取。

2. 增值税普通发票（卷票）：这种类型的增值税普通发票通常用于小规模纳税人或个体工商户，具有体积小巧，携带方便的特点。

四、增值税普通发票的报销流程

「发票报销是会计人在日常工作中经常遇到的事情，但大家知道发票怎么报销吗？知道是否只有发票才能报销？收据能报销吗？发票与收据有哪些区别？关于这些，之了君带大家一起去了解一下，并大家大家看看增值税专用发票与增值税普通发票区别。」

增值税普通发票的报销流程相对简单，通常只需要将发票和其他相关资料交到财务部门，财务人员进行审核后，就可以进行报销。

报销流程：

1. 收集发票信息: 确保发票内容完整，包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方信息、商品或服务名称、金额等。

2. 整理报销资料: 除了发票，还需要准备其他报销资料，例如：费用明细、相关合同或协议等。

3. 提交报销申请: 将整理好的报销资料提交到财务部门，并填写报销申请单。

4. 财务审核: 财务人员审核报销资料，确认发票的真实性、合法性以及内容的完整性。

5. 报销款项支付: 审核通过后，财务人员会将报销款项支付给申请人。

五、利用增值税普通发票省钱报销

「1、首先普票就是普通的发票，在财务上是用来记账的作用，开票也非常简单，只需要票号名称这个信息就行了;而专票需要的信息就多了。」

增值税普通发票虽然不能用于抵扣进项税，但在某些情况下可以帮助企业和个人省钱报销：

1. 降低税负： 增值税普通发票可以用于一些不涉及增值税抵扣的业务，例如：购买办公用品、支付差旅费用等。企业可以选择开具增值税普通发票，以减少税负。

2. 简化报销流程： 增值税普通发票的开具流程相对简单，可以帮助企业和个人简化报销流程，节省时间和精力。

3. 提高报销成功率： 在一些需要提供发票才能报销的场景下，增值税普通发票可以提高报销的成功率。

4. 获取优惠： 一些企业会提供增值税普通发票优惠，例如：购物打折、返券等。

六、增值税普通发票的注意事项

1. 注意发票的真伪： 要仔细检查发票的真伪，避免使用假发票，以免造成不必要的损失。

2. 保存好发票： 增值税普通发票是报销的重要凭证，要妥善保存，避免丢失。

3. 注意发票的有效期： 增值税普通发票的有效期一般为1年，过期后不能使用。

4. 注意发票的开具内容： 确保发票内容完整，包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方信息、商品或服务名称、金额等。

5. 注意发票的保管： 保管好增值税普通发票，以便于日后核查和报销。

七、总结

增值税普通发票是企业和个人报销的重要凭证，它在降低税负、简化报销流程、提高报销成功率、获取优惠等方面发挥着重要作用。了解增值税普通发票的特点和注意事项，可以帮助企业和个人更好地进行报销，节省时间和金钱。

你对增值税普通发票还有哪些问呢？欢迎在评论区留言，与我们分享你的观点和经验。