最近公司业务量上来了,纸质合同传来传去实在麻烦,领导就发话了,说研究研究怎么弄个电子章,以后签合同啥的方便点。这任务就落我头上了,一开始我也有点懵,这玩意儿咋整?
最初的摸索:自己动手“抠”一个
我想着电子章嘛不就是个图片?那咱就先从现有的章上下手。我找了份盖过章的文件,用手机拍了个照,力求清晰。然后,就开始琢磨怎么把章从纸上“抠”下来,还得是透明底的,不然盖到别的文件上,底下还有个白块,那多难看。
我先试了试电脑上自带的画图工具,发现太简陋了,根本没法弄。后来想起来,WPS好像有类似功能。我就打开一个空白的WPS文档,“插入” -> “图片”,把我拍的那个章导进去。WPS图片工具里有个“抠除背景”的功能,我就点那个,然后标记要保留的区域和要删除的区域。这个过程有点费劲,边缘老是弄不干净,尤其是那些细小的文字和线条,一不小心就给抠没了,或者留下一堆毛边。反反复复调整了好几次,总算是勉强弄出来一个看着还行的。
我还搜了搜,发现有专门的抠图软件,比如有的叫啥“嗨格式抠图大师”之类的,说是专门能抠印章。我也下来试了试,操作确实比WPS那个方便点,它能自动识别印章区域,抠出来效果也还行,能直接导出透明底的PNG图片。
不过捣鼓了半天,我发现个问题:这种自己抠出来的章,说白了就是个图片。自己公司内部用用,或者发个什么非正式的通知,可能还行。但要是用在正式的合同上,这玩意儿能有法律效力吗?我心里就打鼓了。
寻求正规途径:了解专业的电子签章平台
我就跟领导汇报了下我“抠图”的成果,顺便也提了我的顾虑。领导一听,也觉得这事儿不能马虎,万一将来扯皮,这自己P的章肯定站不住脚。
于是我又开始新的调研。这回我专门去了解那些提供电子签名、电子签章服务的平台。发现这类平台还真不少,它们提供的电子印章,不仅仅是个图片那么简单,背后通常都有一套身份认证和加密技术来保证其真实性和法律有效性。
我选了个看起来比较靠谱的平台,开始注册和认证。这个过程就比自己P图复杂多了:
- 得用公司名义注册账号。
- 然后,关键一步是企业认证。平台通常会提供几种认证方式,比如需要法定代表人进行实名认证,或者通过对公账户小额打款的方式来验证企业的真实性。我们公司选的是法人认证,让人事配合着提供了些资料,法人自己也操作了一下。
- 认证通过后,平台就会根据我们公司的信息,生成具有法律效力的电子印章和法人章。这个章就不是简单的一张图片了,它包含了数字证书,能够追溯签署时间和签署人信息。
弄好之后,我们试着用这个平台的电子章签了份测试文件。操作起来确实方便,直接在平台上上传文件,然后选择要盖章的位置,点一下,章就盖上去了。而且签完的文件,对方也能验证这个章的真伪,感觉靠谱多了。
最终的成果与体会
这电子章怎么弄,得分情况。如果你只是想自己内部随便用用,对法律效力没啥要求,那自己拍个照,用WPS或者其他抠图软件处理一下,弄个透明底的图片,也凑合。但如果你是要用在正式的合同、协议上,那还是老老实实找专业的电子签章服务平台。
虽然注册认证麻烦点,可能有的平台还需要点费用,但生成的电子章有法律保障,用起来也安心。我们公司现在就是用的这种平台生成的电子章,签合同效率提高了不少,再也不用快递来快递去了,那叫一个方便。
从一开始的瞎琢磨P图,到找到正规的平台搞定,也算是积累了点经验。希望我这点实践过程,能给有同样需求的朋友们一点参考!
还没有评论,来说两句吧...