得,今天又得跟大家叨叨一下我这实践过程了。平时用用友T3做账,偶尔手滑或者脑子短路,凭证做错了还给记了账,那就得走反记账流程。这事儿,说难不难,说简单也得按步骤来,不然容易把自己绕进去。
我的“翻车”与自救经历
我这不前几天做账的时候,手一抖,把一个凭证的金额给弄错了,还给记了账,更要命的是,那个月我还手快给结了账!当时心里那个急,以为要完犊子了。还咱也不是第一次处理这种小场面了,深吸一口气,开始操作。
第一步:先反结账
这个是关键前提。如果你的账套在那个凭证所在的月份已经结账了,那你直接去反记账是行不通的,系统会提示你。咱得先反结账。
- 登录系统:这个不用多说了,打开用友T3,输入你的操作员账号和密码,选对你要操作的那个账套,点【确定】登录进去。
- 找到结账功能:进去之后,主界面一般都有模块导航。我一般是直接点【财务会计】进去,然后找到【总账】系统。在总账系统的菜单里,通常在【期末】或者类似这样的菜单下面,能找到【结账】这个功能。
- 执行反结账:点开【结账】功能后,会弹出一个窗口,显示已结账的月份。比如我当时是8月份的凭证错了,而8月已经结账了。我就选中8月,然后界面上会有一个【取消】或者有些版本可能叫【上月】、【反结账】之类的按钮,意思就是把当前已结账的月份退回到未结账状态。我当时是点了一下,系统会弹出一个确认提示框,问你“是否确定取消结账?”或者类似的话,这时候就得硬着头皮点【是】。
这一步做完,账套就回到了上个月结账完成,当前月份未结账的状态。这时候,才能进行下一步。
第二步:开始反记账
账反结了,接下来就是针对那张做错的凭证进行反记账操作了。
- 定位到凭证管理:还是在【总账】系统里面,这回咱得找凭证相关的功能。一般是在【凭证】菜单下面,会有【填制凭证】、【审核凭证】、【记账】、【查询凭证】这些。我要反记账,得先找到那张凭证。所以我会点【查询凭证】或者有些版本可能直接在凭证列表界面操作。
- 找到目标凭证:在查询界面,输入你知道的条件,比如凭证日期、凭证字号等,把那张“倒霉”的凭证给搜出来。我当时是记得凭证号的,直接一输就定位到了。
- 执行反记账操作:选中那张需要反记账的凭证。这时候,你注意看工具栏,通常会有一个【恢复】、【反操作】或者直接就叫【反记账】的按钮。如果工具栏没有,也可以尝试右键点击那张凭证,看看右键菜单里有没有相关选项。我记得我那次是直接在工具栏上点了一个类似“取消操作”的图标,然后它会进一步问你是不是要取消记账。
- 确认反记账:点了反记账按钮后,系统一般还会再弹出一个确认框,比如“是否确认对当前凭证进行反操作?”这种,再次点击【确定】。
- 检查凭证状态:操作完成后,最好刷新一下凭证列表,或者重新查询一下,看看那张凭证的状态是不是从“已记账”变成了“未记账”或者可以直接修改的状态。我看到它状态变了,心里的石头才算落了一半。
第三步:修改凭证并重新记账、结账
反记账成功后,那张凭证就回到了可以修改的状态。我赶紧双击打开它,把错误的金额改正确,然后保存。
千万别忘了,改完之后,这张凭证还得重新走一遍审核(如果需要的话)、记账的流程。我当时是改完直接记账了。
所有凭证都处理妥当后,如果之前反结账了,那还得把账重新结回去。再回到【总账】-【期末】-【结账】那里,把刚才反结账的月份重新结账。
一套操作下来,虽然有点小折腾,但总算是把那个错误给修正过来了。整个过程不复杂,关键是顺序不能错,还有就是操作前最好能备份一下数据,以防万一嘛虽然我这回没备份,仗着自己熟练,但还是建议大家谨慎点。
行了,今天就分享到这,希望对偶尔也犯迷糊的朋友们有点用。下次再有啥实践心得,再来跟大家唠。
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