最新的会计信息化发展规划出来了？会计人快来学习新方向！

今天就跟大家伙儿聊聊我们单位最近折腾的这个“会计信息化发展规划”的事儿。一开始听到这名头，我这脑袋就嗡嗡的，感觉又是啥高大上的文件，跟咱实际干活的离得老远。

初识规划，有点懵

最早是领导开会提了一嘴，说上面发了新文件，什么“十四五”时期的会计信息化发展规划，要求我们也要跟上节奏。我当时心里就嘀咕，这信息化咱不一直都在搞吗？财务软件用了好多年了，还能怎么规划？当时真有点两眼一抹黑。

会后，我就去找了相关的材料看。嚯，洋洋洒洒一大篇，说什么要加快建立会计数据标准体系，推动会计数据治理能力建设，统筹规划覆盖会计信息系统输入、处理和输出等环节的会计数据标准。看得我是一个头两个大，感觉每个字都认识，连一块儿就不知道说啥了。

摸索着理解，找痛点

后来我们财务部门几个人就凑一起合计。光看文件不行，得结合咱自己单位的实际情况来。我就提议，咱们先别管那些高深的概念，先把自己现在做账、报表、数据分析这块儿，有哪些不顺手、效率低、老出错的地方给捋一捋。

这一捋，问题还真不少：

• 比如说，我们好几个业务系统，数据都是独立的，财务要想从业务系统取数，得导好几次表格，手动合并，费时费力还容易出错。



• 还有就是，月底出报表，加班加点是常事，很多数据都是临时加工，想要个稍微细致点的分析，那就更别提了，系统支持不了，只能靠Excel瞎捣鼓。
• 领导有时候突然要个特定维度的数据，我们得翻箱倒柜找凭证，或者让IT部门临时从数据库里捞，时效性特别差。

这么一梳理，大家就明白了，，原来这个“规划”不是空穴来风，它说的那些什么数据标准、数据治理，就是想解决咱们这些日常工作中的痛点！一下子感觉这规划接地气了。

尝试着规划，定小目标

明白了痛点，我们接下来就琢磨怎么改进。对照着那个《规划》里提到的大方向，我们开始给自己单位定一些小目标。

第一步，先想着把数据打通。 我们琢磨着，能不能让财务软件和主要的业务系统对接起来，至少让一些关键的业务数据能自动流转到财务系统，减少手工录入和重复导入。这事儿就交给IT部门去调研了，看看技术上怎么实现，成本高不高。

第二步，提升报表和分析能力。 我们现在的财务软件虽然能出三大表，但是分析功能太弱。我们就想，能不能引入一些轻量级的BI工具，或者看看现有软件有没有更高级的模块可以升级，让我们能更方便地做一些多维度的数据分析，比如看看不同产品线的利润贡献，不同部门的费用情况等等。不再是月末拍脑袋，而是能随时看到经营状况。

第三步，规范数据录入。 这就是《规划》里说的“数据标准”了。我们觉得，就算系统再源头数据不干净，出来的结果也是垃圾。我们计划重新梳理一下会计科目的使用规范、摘要的填写要求、辅助核算的设置等等，争取从源头上把数据搞准确、搞规范。

逐步实践，小步快跑

定了这些小目标后，我们就开始一步步干了。

IT部门那边先去研究了系统对接的可行性，找了几家供应商聊了聊。我们财务内部，就开始组织学习，重新规范了凭证处理的一些细节，大家先从自己能控制的地方做起。

然后，我们还申请了一笔小预算，试用了一个BI工具。刚开始大家都不太会用，我就带头学，拉着几个年轻人一起摸索，做了几个简单的可视化报表。虽然简陋，但领导看了觉得挺直观，比以前光看数字强多了。

整个过程也不是一帆风顺的，比如系统对接的时候，发现老系统接口不兼容，得升级，这就涉及到额外的费用和时间。还有就是，大家用惯了老方法，推广新工具、新流程的时候，总会有些阻力。这时候就得耐心沟通，多做培训，让大家看到改变带来的好处。

我们这个“会计信息化发展规划”还在进行中，但起码有了一个明确的方向。感觉最大的收获就是，以前觉得这些“规划”都是虚的，现在发现，只要把它落到实处，跟自己的工作结合起来，还是能实实在在解决问题的。 也算是折腾出点心得了，跟大家分享一下，希望能有点启发。总之一句话，别怕麻烦，动起来总比干等着强！