今天得跟大家伙儿好好唠唠我在广州找代理记账这事儿。公司刚在广州这边把公司弄起来那会儿,头等大事就是这账务税务的事儿,我自己哪儿懂这些,真是两眼一抹黑。找个靠谱的代理记账公司就成了我的当务之急。
我是怎么开始找的?
我先是问了几个也在广州这边开了公司的朋友。有的朋友推荐了几家,有的,也是稀里糊涂找的,说不出个所以然。朋友推荐的,我记下来,但总觉得得多方比较比较。
然后我又在网上扒拉,各种搜“广州代理记账”、“靠谱代理记账公司”之类的关键词。嚯,那信息叫一个多,各种广告、推荐,看得我眼花缭乱。价格也是五花八门,有的报个一两百块一个月,有的报个五六百,甚至更高。
我筛选了几家看着还算正规,评价也还过得去的公司。然后就开始一家家打电话过去问。主要问啥?
- 问资质:我特别留意了他们有没有那个什么“代理记账许可证”。听人说,这玩意儿比营业执照有时候还管用,是财政局发的,没这个证,那可就悬了。
- 问价格构成:我就直接问,你们这儿小规模纳税人多少钱一个月?一般纳税人?票据量大的话,会不会加钱?有没有啥隐形收费?咱得问清楚,别后面麻烦。
- 问服务内容:除了基本的记账报税,还包不包括工商年报?会不会帮着处理一些税务上的小问题?这些都得提前说
- 问经验:顺便也打探打探他们做这行多久了,主要服务哪些行业的客户,心里好歹有个底。
通过这么一轮电话轰炸,我心里大概就有数了。我发现,这价格确实跟你公司的类型和票据量有很大关系。比如:
- 公司类型:小规模纳税人跟一般纳税人,那价格能差一截。小规模的,普遍就两三百块钱一个月;你要是一般纳税人,那可能就得四五百,甚至更多了,毕竟账务复杂些。
- 票据多少:还有就是你那每个月票子多不多,多的话,人家干的活也多,贵点也正常。少的,自然就便宜点。
最终怎么定的?
我比较了几家,主要还是看感觉。有那么一两家,电话里聊着就觉得挺专业的,回答问题也实在,不忽悠。我就挑了其中一家,约了个时间上门去他们公司瞅瞅。到了他们公司,我看了看他们的办公环境,聊了聊具体的合作细节,比如怎么交接票据,报税流程是啥样的,出了问题怎么沟通。
聊下来感觉还挺实在的,价格也在我能接受的范围。然后最重要的就是签合同。签合同的时候,我特地把服务内容、收费明细、双方的权利义务这些都仔仔细细过了一遍,确认没啥含糊不清的地方,这才签了字。
用到感觉还行。每个月按时把票据给他们,他们也准时报税,偶尔有点小疑问,沟通也还算顺畅。总算是把这块心病给解决了。
我这经验就是,找代理记账这事儿,别光图便宜。便宜没好货这话,有时候还是有点道理的。得多问问,多看看,特别是那个代理记账许可证,一定要确认有。合同条款看清楚,服务内容搞明白,这样才能找到个真正省心靠谱的。不然到时候账务出问题,那可就麻烦大了。
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