大伙儿今天得空,想跟各位聊聊我最近折腾“金会计”这事儿的一些经历。这玩意儿,一开始我也是一头雾水,后来自己摸索了一阵子,算是有了点心得,分享给大家,希望能帮到有需要的朋友。
初识“金会计”——朋友推荐惹的祸
事情是这么开始的。我自个儿弄了个小工作室,接点零散的活儿。一开始嘛账目简单,拿个小本本记记也就过去了。可后来活儿一多,客户也杂了,那账目就跟一团乱麻似的,看得我头都大。有次跟一哥们儿吃饭,他也是自己干的,就跟我吐槽他以前也这样,后来用了个啥“金会计”,说是省心多了。我当时一听,“金会计”?这名字听着就挺厉害,像个特别牛的会计师傅似的。
自己动手,丰衣足食——开始摸索
回来我就上网搜。好家伙,不搜不知道,一搜吓一跳。这“金会计”名头下的东西还真不少。有的是指那种特别资深的会计人才,也有的是指一些培训课程,教你怎么考证、怎么做账。但我瞅着,更多的是指向一些财务软件。
我想着朋友说的估计就是软件了。于是我就找了几个看起来比较顺眼的“金会计”软件,开始研究。有的说能管进销存,有的说能自动生成报表,还有的强调什么风险管控、数据可视化。看着都挺高大上的。
我挑了一个名气好像还行,宣传说适合小微企业的版本,想着试试。下载、安装,一步步来。装好之后打开一看,界面上按钮、菜单倒是挺多,什么凭证录入、账簿查询、固定资产、往来核算……对于我这种财务小白来说,有点懵。
磕磕绊绊的实践过程
硬着头皮开始用。我先把以前手写的那些流水账,试着往软件里录。一开始录凭证就卡壳了。什么借方、贷方,哪个科目对应哪个,真是一脑门子汗。我就一边查资料,一边看软件自带的帮助文档,有时候还去一些会计论坛里翻帖子看人家怎么说。
那段时间,我感觉自己又回到了上学的时候,天天抱着电脑研究。比如:
- 收入怎么记?客户打款了,这笔钱是主营业务收入还是其他业务收入?对应的现金或银行存款怎么变动?
- 成本怎么算?我为了完成这个活儿,买了材料,付了打印费,这些都是成本,得归集到对应的项目上。
- 费用怎么分?办公室租金、水电费、网费,这些是管理费用还是销售费用?
就这样,一笔一笔地录,遇到问题就去查,查明白了再回来录。有时候一个简单的业务,我得琢磨半天,生怕记错了。那感觉,真是痛并快乐着。痛的是过程确实费劲,快乐的是每搞懂一个问题,录对一笔账,都挺有成就感的。
慢慢地,我对软件的各个模块也熟悉起来了。比如月底了,我会去点那个“期末结转”的功能,看看能不能自动生成利润表、资产负债表。第一次成功生成报表的时候,虽然数据不多,但我看着那规规整整的表格,心里那叫一个美滋滋!感觉自己终于把那一团乱麻给理顺了!
一点小小的感悟
折腾了这么一阵子“金会计”软件,我最大的感受就是,工具确实能提高效率,但前提是你得懂点基本的门道。不然再好的工具给你,你也用不明白。
一开始我总想着一步到位,直接让软件帮我把所有事都干了。后来发现,这不现实。软件是死的,人是活的。你得先理解业务是怎么回事,会计的基本原理是然后才能更好地利用软件。比如说,我知道了什么是权责发生制,什么是收付实现制,录账的时候思路就清晰多了。
而且我也明白了,所谓的“金会计”,可能不单单指某一个软件或者某一个人。它更像是一种高效、规范管理财务的理念和方法。无论是请一个专业的会计师,还是学习相关的知识,或者是使用一款合适的财务软件,都是为了把账管让自己的生意更明白。
我工作室的账目清晰多了,每个月看看报表,对自己的经营状况心里也有数了。虽然离专业的会计还差得远,但至少不再是两眼一抹黑。这“金会计”的实践过程,虽然磕磕绊绊,但也确实让我学到了不少东西。今天就先分享到这儿,希望对大家有点启发!
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