大家今天跟大家唠唠我们公司前段时间搞的那个注册资本增资的事儿。说起来简单,真办起来,那也是一趟折腾。经验嘛就是这么折腾出来的,分享给大家,希望能帮到有需要的朋友。
为啥要增资?
我们公司,一开始注册资本也不算小,但业务发展快,接了几个大点的项目,客户那边一看我们注册资本,总觉得有点“不够看”,不够体现我们公司的实力。再加上有些招投标的项目,对注册资本有硬性要求。没办法,为了公司的长远发展,也为了能拿下更多好项目,我们几个股东一合计,得!增资!
第一步:股东们先碰个头,统一思想
这事儿不是我一个人说了算,得所有股东都同意才行。我们立马召开了股东会。会上大家七嘴八舌的,主要就是讨论增多少,钱从哪儿来,啥时候办。一致通过,决定增资到XXX万(具体数字就不说了哈)。这就算开了个好头,形成了股东会决议,这玩意儿后面要用,得签好字盖好章。
第二步:修改公司章程
注册资本变了,公司的“宪法”——也就是公司章程——那也得跟着改。主要是把章程里关于注册资本的那一条,改成新的数额。其他股东的出资比例啥的,如果不变就不用大动。这个修改后的章程,也需要所有股东签字确认。
第三步:准备钱,验资
决议有了,章程改了,接下来就是实打实的把钱打到公司账户里。我们是按约定的出资比例,各自把钱转到了公司的基本户。钱到账之后,就得找个靠谱的会计师事务所了。他们会来核实这笔钱是不是真的到位了,然后给我们出具一份验资报告。这个报告非常重要,是工商局那边要看的关键材料之一。
说到找会计师事务所,我们也是对比了几家。有些代办公司也说能办,但我们还是想找个专业的会计师事务所,感觉更踏实。选了一家朋友推荐的,效率还可以。
第四步:网上提交申请,跑工商局
资料差不多齐了,就开始在工商局的网上系统提交变更申请。填各种表格,上传股东会决议、新章程、验资报告、还有我们各个股东的身份证明复印件等等。这个过程得仔细,错一个字都可能被打回来重填,那可就耽误事儿了。
网报通过预审后,系统会通知我们去现场提交纸质材料。于是我就成了那个“授权经办人”,带着公司执照正副本、我的身份证原件复印件,还有打印出来签好字的各种申请表格和附件材料,直奔我们区里的工商局(现在叫市场监督管理局了)。
到了大厅,取号,排队。轮到我的时候,把材料递进去,工作人员会一份份审核。这里得有点耐心,有时候他们会问一些细节问题。我们这回还算顺利,材料准备得比较全,没出啥大岔子。
第五步:领新执照
材料交上去之后,就是等待了。一般承诺几个工作日内能办那几天我时不时就刷一下系统看状态。终于,系统显示“已办结,请领取执照”。
又跑了一趟工商局,凭着受理通知书和身份证,顺利领到了新的营业执照。拿到手那一刻,还真有点小激动!执照上的注册资本,已经是我们增资后的数额了。这意味着我们公司的“块头”又大了一圈!
后续还有点小事
拿到新执照还不算完事大吉。我们还得去银行变更开户许可证上的信息,把注册资本更新一下。还有税务那边,虽然现在很多信息共享了,但最好也去确认一下,或者根据要求做个备案。我们还顺便把公司对外宣传的一些资料上的注册资本信息给更新了。
整个增资流程,虽然步骤不少,但只要一步一步来,把材料准备齐全,还是能顺利搞定的。我们自己跑下来,感觉虽然累点,但对整个流程也更清楚了。如果实在没时间或者觉得麻烦,找个靠谱的代办机构也是个选择,就是得多花点银子。我们这回算是亲身体验了一把,也算积累了点经验!
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