今天就跟大家伙儿聊聊我当初是怎么折腾明白转账支票这玩意儿的。刚开始接触的时候,我也是一头雾水,那会儿公司业务刚起来,啥都得自己摸索着来。
第一次拿到支票本
我记得特清楚,第一次从银行领回那本崭新的转账支票,心里头既有点小激动,又有点发怵。薄薄的一本,感觉分量还不轻,毕竟这玩意儿填错了可不是闹着玩的。
开始填写的“辛酸史”
那我就从头开始说我是怎么一步步填的,纯粹是自己的经验,大家随便听听。
第一步,日期是关键!
支票右上角那个日期,可不能随随便便写个阿拉伯数字就完事儿了。那得用大写数字,比如今天是“贰零贰肆年零陆月壹拾贰日”这么写,一个字都不能错,月份和日期是两位数的,前面要加个“零”,比如“零陆月”;如果是一到九号,就写成“零壹日”、“零贰日”这样。我刚开始练的时候,光这个大写日期就写废了好几张纸头,感觉比写毛笔字还费劲。
第二步,收款人得写全称!
然后是收款人那一栏,你要把钱给谁,就得把人家单位的全称一字不差地写上去。比如“某某某有限公司”,少个字多个字,或者写个简称,那银行肯定不给你办。要是给个人,就写个人名字,也得是身份证上的全名。
第三步,付款行名称和账号,这个一般印好了。
付款行名称和出票人账号这两栏,一般银行给的支票上都已经印好了,就是你自己公司的开户行和账号。不过我每次填之前还是会习惯性地瞄一眼,确认下没问题,毕竟小心驶得万年船嘛
第四步,金额!金额!金额!重中之重!
这可是核心内容了。得分两部分写,一个是小写金额,一个是人民币大写。
- 小写金额:就是那个“¥”符号后面,紧跟着写阿拉伯数字。比如一百块五毛,就写“¥100.50”。这里有个小技巧,就是“¥”符号要紧挨着数字写,别留空隙,防止别人给你添零。小数点后面必须有两位,要是整数,就写“.00”,比如“¥100.00”。
- 大写金额:这个是最容易出错的地方!壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整,这些字一个都不能含糊。比如上面那个一百块五毛,大写就是“人民币壹佰元零伍角整”。如果金额到元就结束了,比如一百块整,那就写“人民币壹佰元整”,“整”字不能少。如果角后面没有分,也要写“整”,比如“壹佰元伍角整”。如果角和分都是零,那就只写到“元整”。最怕的就是中间有连续的零,或者末尾有零,那个“零”字怎么用,我当初可是查了不少资料,也问了银行好几次才彻底搞明白。比如1005元,就要写成“壹仟零零伍元整”,中间的零不能随便省略。
我跟你们说,我第一次填错就是在这个大写金额上,好像是“零”字用错了,结果拿到银行直接被打回来了,那叫一个郁闷,又得重新填一张。
第五步,用途也得写上。
在支票的“用途”栏,一般也要简单写一下这笔钱是干嘛的,比如“货款”、“材料费”、“咨询费”之类的。这个虽然不像金额那么死板,但也得写清楚,方便对账。
第六步,盖章!这可是一道关。
所有东西都填好了,一步就是盖章。一般是盖你单位的财务专用章和法人私章(或者授权人的章),这两个章得盖得清清楚楚,不能模糊,不能压着字,特别是不能压到金额和收款人那些关键信息上。我刚开始盖章的时候,手都有点抖,生怕盖歪了或者盖不清楚,那一张支票就又废了。记住,印泥要用对,一般是红色的。
填完之后的检查工作
每次填完一张支票,我都不会马上撕下来,而是会仔仔细细、从头到尾地检查好几遍。日期大写对不对,收款人全称有没有错,小写金额和大写金额能不能对上,有没有漏写“整”字,印章盖得清晰不清晰。确认万无一失了,才小心翼翼地把支票沿着虚线撕下来。那个存根联也得好好填上相应的信息,然后妥善保管这可是以后对账的重要凭证。
填写转账支票这活儿,看着简单,门道还真不少。就是一个细致活儿,得多练,多注意细节。希望我这点儿折腾经验能帮到有需要的朋友们!
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