大伙儿晚上今天我又来捣鼓我那点实践经验了，这回咱们聊聊“营业外支出”和“其他业务支出”这俩兄弟。刚开始接触财务这块儿的时候，我也被这俩名词搞得有点晕乎乎的，感觉不都是公司花钱嘛有啥大区别？后来自己开公司，又帮朋友看了看账本，慢慢才琢磨出点门道来。
起初的困惑：一锅粥的支出记录
我记得最早我自己记账那会儿，或者说刚开始帮朋友老王看他那个小饭馆的账，那叫一个乱。老王是个实在人，做菜好吃，但对这些弯弯绕绕的财务条目是真头大。他那账本上，卖废品纸箱子收的几十块钱，跟给客人打折少收的钱，还有不小心打碎了个盘子赔的钱，有时候都混在一块儿了，或者干脆就写个“杂项支出”。
我当时就想，这不行，回头年底算算账，到底是主业赚钱了，还是靠“副业”贴补了，或者是有啥意外的大窟窿，都看不清楚。于是我就下决心，必须把这些支出的名堂给搞明白。
动手梳理：从实际发生业务入手
我就从老王那些实际发生的业务开始捋。我跟他说：“老王，你看，你这个月卖了一批不用的旧桌椅，这算是卖东西，但是跟你平时卖饭菜不是一回事儿，对？”老王点点头。我又说：“你看你店里那个角落，之前空着，现在短期租给隔壁卖水果的放了几天水果，收了点租金，这也是一笔收入，但跟你卖饭菜的主营业务也不一样。”
然后我就开始看支出。我说：“你卖那批旧桌椅，是不是之前买的时候也花了钱？现在卖了，如果卖价比你账上这批桌椅的‘剩余价值’（折旧后的价值）低，那这差额就是一笔损失。这笔损失，就是跟你这回‘其他业务’——也就是卖旧桌椅——相关的支出。”
这时候，我脑子里就有了第一个概念：“其他业务支出”。它通常是跟你主营业务不那么核心，但又确实是经营活动中可能发生的一些零散业务相关的支出。比如：
- 卖点废料、旧材料啥的，这些材料本身的成本。
- 出租点闲置的固定资产，比如刚才说的那个角落，或者公司有多的车租出去几天，那这车产生的折旧、保险啥的，也算。
- 偶尔帮别人做点小活，收点劳务费，那为此付出的人工、材料也算。
我当时就跟老王说，这些支出，都是跟你那些“副业”收入配对的，得单独拎出来看，才知道这些“副业”到底是赚了还是亏了。
区分“意外”：营业外支出的登场
我又看到老王账本上有一笔记录是“工商罚款”，还有一笔是年底给社区孤寡老人捐了点款。我就问他：“老王，这个罚款，跟你卖饭、卖旧桌椅有直接关系吗？是不是因为某些规定没注意到，偶然发生的？”老王说是的，因为门前三包没做被罚了。那个捐款，更是跟他日常经营没啥关系，就是献爱心。
这时候，第二个概念“营业外支出”就清晰起来了。这玩意儿，顾名思义，就是跟你正常经营活动基本没啥直接关系的支出，通常是一些偶然发生的、非经常性的支出。比如：
- 各种罚款、滞纳金（咱们尽量别有）。
- 捐赠支出。
- 固定资产盘亏或者报废毁损的净损失（比如仓库突然着火烧了点东西，保险赔完后自己还得承担的那部分）。
- 还有那种确实收不回来的烂账，按规定核销掉的。
我就跟老王解释：“你看，这些罚款、捐款，跟你饭店经营好坏、赚多少钱，没有直接的因果联系。你生意再该罚的款还是得交；生意不捐款也是你自愿的。这些就得算‘营业外支出’。”
实践中的体会：为什么区分很重要
这么一通梳理下来，老王也明白了。他说：“，我懂了！‘其他业务支出’就像是我搞副业的成本，而‘营业外支出’就像是倒霉或者献爱心花的钱，跟我主业副业都没太大关系。”
我当时就觉得，这区分还真是挺重要的。你想：
第一，能更清楚地看清主营业务的盈利能力。如果把所有支出都混在一起，可能主营业务明明很赚钱，但因为一笔大的罚款或者捐赠，账面就不好看了，容易误判。或者主营业务一般，但靠着卖点“其他业务”的东西撑着，也得看清楚。
第二，对分析“其他业务”的效益有帮助。把“其他业务收入”和“其他业务支出”对应起来看，才知道这些零敲碎打的业务到底是赚是赔，值不值得继续做。
第三，对于一些特殊的、偶然的“营业外支出”，管理者心里得有数。这些支出如果金额大，会直接影响当期利润，但它不代表公司日常经营能力不行，只是个意外。
从我自己的实践来看，一开始可能觉得麻烦，但把这两兄弟——“其他业务支出”和“营业外支出”——分清楚了，对自己公司的财务状况就能看得更透彻，做决策的时候心里也更有底。后来我自己公司记账，还有给其他朋友提供点小建议的时候，都特别强调这一点。搞明白了，心里就有谱了！
还没有评论，来说两句吧...