会计凭证的填制难不难？掌握这几个技巧轻松搞定！

说到这会计凭证的填制，那可真是勾起了我不少回忆。想当年我刚摸到算盘珠子，不对，是刚接触财务软件那会儿，面对一堆花花绿绿的发票、收据，脑袋都大了两圈。这玩意儿可是咱们会计的基石，一笔错了，后面账本就跟着乱套，所以一开始我可是下了不少功夫去琢磨。

第一步：整理原始单据，心里先有个谱

每天上班，第一件事儿就是把收到的各种原始凭证，比如发票、入库单、报销单，都给它归拢不是说拿过来就直接往软件里敲，那不行。我得先瞅瞅这些单子合不合规矩，日期对不对？大写金额小写金额一致不？有没有领导签字？章盖全了没？这些都是最基本的，就像盖房子打地基，马虎不得。要是哪张单子缺胳膊少腿的，赶紧就得找相关的人去补，不然这凭证做了也是白搭，回头审计查出来更麻烦。

第二步：分析业务，判断科目和方向

单子没问题了，接下来就得琢磨这笔业务到底是是买了东西？还是卖了东西？是收了钱？还是付了钱？搞清楚经济业务的来龙去脉，才能准确判断用啥会计科目。 比如，收到一笔销售款，我就得想到“银行存款”或者“库存现金”借方要增加，对应的“主营业务收入”贷方也要增加，可能还有个“应交税费——应交增值税（销项税额）”。

一开始我对这些科目也是晕乎乎的，经常张冠李戴。后来我就把常用的那些业务，比如采购、销售、费用报销、工资发放这些，都梳理了一遍，死记硬背不行，得理解它为啥这么记。 师傅也跟我说过，摘要栏也得好好写，不能太简单，也不能太啰嗦，得让人一看就知道这笔钱是干嘛的。比如“收到XX公司货款”，就比单纯写个“货款”要清楚得多。

第三步：动手填制，细心不出错

前面的准备工作都做好了，就可以开始在软件里填凭证了。现在软件方便多了，不像以前还得手写。我一般是这么操作的：

• 日期： 一般就填业务发生的日期，或者原始凭证上的日期。
• 凭证编号： 这个软件会自动生成，或者按照单位的规矩来编，一般是按顺序的。
• 摘要： 把前面分析好的业务内容简明扼要地写上去。
• 会计科目： 一级科目、二级科目甚至三级科目，都得选对。借方科目写上面，贷方科目写下面。
• 金额： 这是重中之重，借方金额合计必须等于贷方金额合计，不然凭证都保存不了。小数点、分角元都得看清楚，差一分钱都不行。
• 附件张数： 把原始凭证粘在附件单后面，数清楚一共几张，填上去。

填的时候，我养成了个习惯，就是眼睛尖一点，手稳一点。特别是金额，输完之后我都会再默念一遍，跟原始单据对一对，生怕多个零少个零。有些常用的分录，比如计提工资、折旧啥的，我会存个模板，或者用软件的“复制凭证”功能，这样能省不少事，也能减少出错的概率。

第四步：审核与装订，善始善终

凭证填完了，还没算完事儿。我一般会自己再从头到尾检查一遍，看看有没有啥错漏。确认无误了，再交给我的上级或者专门的复核人员去审核。他们审核通过了，这凭证才算真正生效。

一步就是把审核无误的记账凭证，连同后面附着的原始凭证，一起按照编号顺序整理用凭证装订机或者针线给它装订成册。这活儿也得细致，订歪了订散了都不好看，也不方便以后查阅。

填制会计凭证这活儿，看着简单，是个细致活儿，也是个良心活儿。 一开始可能会觉得枯燥，甚至有点烦。但时间长了，做得多了，自然就熟能生巧了。而且每当看到自己做的凭证干干净净、清清楚楚，账目也对得工工整整，心里还是挺有成就感的。这不就是咱们会计人的日常嘛把每一笔业务都记录明白，给企业管好这个家。