今儿个得跟大家伙儿聊聊“凭证”这玩意儿。以前我一听这词儿也迷糊，总觉得是财务会计们捣鼓的复杂东西，跟咱普通人关系不大。直到我自己开始瞎折腾点小生意，又帮朋友公司瞅了瞅账，才发现，嚯，这凭证可真是五花八门，躲都躲不开。
我手里捏着一堆乱七八糟的单子，有的是买东西的发票，有的是银行打印出来的回单，还有些是自己写的收条啥的。我就寻思，这些玩意儿哪些算凭证？都叫凭证吗？不搞明白，这账记着心里都没底。
于是我就开始琢磨了。我先把看着像是一类的东西归拢到一块儿。比如，所有从银行拿回来的单子放一堆，所有买东西的发票放一堆。然后我就跑去问我一个做会计的老同学，他听我一说，乐了，说你这不已经开始入门了嘛
他跟我说，简单理解，凭证就是证明你这笔经济业务发生过的条子、单子。后来我自己也接触多了，慢慢就摸索出点门道了。我发现，这些凭证，按我自个儿的理解，大概能分成这么几类：
第一类，是按钱的走向分的：
- 收款凭证：这好理解，就是你收到钱了，得有个东西证明。比如客户给你打了一笔款，银行给你一张进账单，或者你卖了东西，给人家开了收据，你自己留的那一联，这些都能算。我刚开始就老把银行水单直接当收款凭证，后来才知道，规范点的话，还得根据银行水单再填一个专门的收款凭证，这样更清楚。
- 付款凭证：这就反过来了，是你把钱付出去了。最常见的就是你买办公用品的发票，或者给员工发工资的记录，你拿着这些去付款了，这些原始的票据就是依据，然后你再根据这些填一个付款凭证，记录这钱花哪儿了。
- 转账凭证：这个我一开始老是搞不明白。后来发现，它主要用在那些不涉及现金或者银行存款增减的业务上，或者说钱在你自个儿几个账户之间倒腾。比如说，你从公司的A银行账户转钱到B银行账户，钱没少，就是地方换了。还有就是一些月末结转成本、利润啥的，不需要真的付钱出去，账上调一下，就用转账凭证。
第二类，是按凭证的来源分的：
- 外来原始凭证：这个我理解就是别人给你的，或者从外面取得的。比如你采购东西，供货商给你的发票；你出差回来报销，火车票、飞机票；还有银行给你的各种收付款回单。这些都是第一手的，最原始的证明。
- 自制原始凭证：就是咱们自己单位内部填写的。比如仓库发的领料单，咱自己给客户开的收据存根，还有像工资表，折旧计算表这些，都是自己做的，用来证明某些业务的发生。
- 记账凭证：这个就是上面说的收款凭证、付款凭证、转账凭证。它们是会计人员根据审核无误的原始凭证，再加工整理后填写的，是登记账簿的直接依据。我刚开始以为原始凭证就能直接做账了，后来才知道，一般都要先根据原始凭证编制记账凭证，这样账目才更规范。
除了上面这些大的分类，我还接触到一些具体的：
- 发票凭证：这太常见了，买卖东西都离不开它，不管是增值税发票还是普通发票，都是重要的原始凭证。
- 完税凭证：公司每个月报完税，银行会给个回单，或者税务局也会有相关的证明，这也是凭证，证明你按时交税了。
- 各种内部单据：像借款单，费用报销单，出库单入库单这些，虽然很多时候是自制的，但在公司内部管理和后续账务处理中，也都扮演着凭证的角色。
我自己的实践过程，就是从一堆杂乱无章的票据开始的。 我就是把收到的发票、银行单据什么的，按日期简单排一下。后来发现不行，太乱了，查起来费劲。然后我就学着按业务内容分，比如哪些是收入的，哪些是成本的，哪些是费用的。再后来我就开始尝试自己填制简单的记账凭证，把原始凭证贴在后面。
比如，我收到一张采购原材料的发票，金额是1000块，我已经用银行存款付了。那我就会找一张付款凭证的空白单子，在上面写清楚日期、摘要是“采购原材料”，金额是1000，然后注明是银行存款付的，再把那张发票粘在付款凭证后面。这么一弄，这笔业务的来龙去脉就清楚多了。
说到底，凭证这东西，虽然名目听着多，但核心就是记录和证明。你只要搞清楚每一笔经济活动是怎么发生的，钱是怎么流动的，然后找到能证明这些的单据，再把这些单据整理规范，基本上就八九不离十了。我这么一通捣鼓下来，现在再看那些形形色色的单子，心里就有谱多了，不再像以前那样一头雾水了。
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