大家今天跟大家聊聊我自个儿琢磨出来的最简单的记账法子。我这人挺懒的,以前也试过不少记账软件,功能倒是挺多,又是图表又是预算的,但没几天就烦了,坚持不下去。主要还是觉得太麻烦,打开个APP还得点好几下,有时候忘了记,回头再补就更头大了。
为啥突然想记账了?
主要还是觉得钱花得不明不白。每个月工资发下来,没几天感觉就没剩多少了,但具体花在哪儿,脑子里一团浆糊。有时候想买个大件,一算账,发现自己根本没攒下啥钱,就挺郁闷的。所以我就琢磨,得找个法子管管自己这花钱如流水的毛病。
我的“土”办法——表格记账
折腾了一圈,我发现,最简单、最原始的方法,反而是最适合我的。那就是用电脑自带的表格软件,比如WPS表格或者微软的Excel。这玩意儿谁电脑里没有?操作也简单。
第一步:建个表
我先打开表格软件,新建一个空白文档。表头嘛也特简单,我就弄了这么几列:
- 日期:这个不用说,哪天花的钱就记哪天。
- 项目:就是你买了或者干了啥花了钱。我一般会写得稍微具体点,比如“早餐-楼下包子铺”、“打车-公司到家”、“买菜-白菜、猪肉”这样。
- 金额:花了多少钱,这个最关键。
- 分类(可选):有时候我会简单分个类,比如“餐饮”、“交通”、“购物”、“娱乐”、“人情”啥的。这个看个人习惯,一开始不分也行,别给自己太大压力。
- 备注(可选):有时候有些特殊情况,比如这笔钱是帮别人垫付的,或者是有啥特别要说的,我就在备注里写一下。
就这么几列,清清爽爽,看着也不乱。
第二步:开始记录
这个是关键,也是最容易放弃的一步。我的经验是,别攒着!
我一般是每天晚上睡觉前,花个三五分钟,把当天所有的开销回忆一遍,然后一条一条录进去。如果当天特别忙忘了,第二天早上起来第一件事就是补上。有时候怕忘了,我会在手机备忘录里先随手打几个字,比如“午饭 25”、“咖啡 30”,等晚上有空了再统一录到表格里。
比如某一天的记录可能是这样的:
- 2023-03-15 早餐-煎饼果子 8 餐饮
- 2023-03-15 地铁 4 交通
- 2023-03-15 午餐-公司食堂 18 餐饮
- 2023-03-15 零食-薯片 6.5 餐饮 嘴馋了
- 2023-03-15 晚餐-自己做饭 22 餐饮 买了青菜和鸡蛋
就这么简单,一行一行往下录就行。因为项目写得还算清楚,所以回头看的时候,一眼就能明白这钱花哪儿了。
第三步:定期回顾(不用太频繁)
我一般是每个月底,或者每个季度末,会把这个表格打开好好瞅瞅。用表格的求和功能,把“金额”那一列一拉,总支出就出来了。如果做了分类,还可以按分类筛选一下,看看哪个类目花得最多。
比如我一看,,这个月“餐饮”占了大头,下个月是不是可以考虑自己多做几顿饭,少点外卖。或者发现“购物”超支了,那下个月就管住手,非必要不买。
这方法的好处
简单直接,没啥学习成本。是个会上网、会用电脑的人就能上手。不用研究那些APP花里胡哨的功能,也不用担心APP哪天不维护了数据丢失。
灵活。你想记多细致就多细致,想简单点就简单点。今天忘了某笔小开销,也不是啥大事,想起来补上,想不起来就算了,主要是大方向别错。
最重要的是,它真的能让你对自己的财务状况有个谱。坚持一段时间下来,你会发现,哪些钱是必须花的,哪些钱是可花可不花的,哪些钱是完全可以省下来的。慢慢地,消费习惯就会有所改变。
我就是用这个“土”办法,坚持了好几年。虽然谈不上多精打细算,但起码现在每个月钱花在哪儿,我心里都有数了,也不会再有那种“钱不知不觉就没了”的恐慌感。偶尔想买个也能大概估算出自己需要攒多久,挺实在的。
如果你也想开始记账,又觉得那些APP太复杂,不妨试试我这个法子。关键就俩字:开始 和 坚持。哪怕是最简单的记录,也比糊里糊涂地花钱强得多!
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