今天咱就来聊聊在上海找代记账公司这点事儿。我自个儿刚在上海这边弄了个小公司,那会儿真是两眼一抹黑,特别是财务这块,一窍不通。自个儿琢磨着报税啥的,头都大了,生怕哪儿弄错了回头惹麻烦。这代记账公司就进了我的视线。
为啥要找代记账?
一开始我也犹豫,想着是不是能省点钱自己瞎捣鼓捣鼓。后来一想,不行,这专业的事儿还得专业的人来干。自己弄,万一报表做错了,税务局找上门,那罚款可不是闹着玩的。而且我这小公司,业务刚起步,哪有精力天天耗在这上面,还不如把时间花在跑业务上。
我是怎么开始找的?
我就开始琢磨上哪儿找靠谱的。第一步,我先问了问身边开公司的朋友,看看他们有没有推荐的。有的朋友给了几个名字,有的说他们公司会计是自己人。第二步,我就上网扒拉了下,搜“上海代记账公司”,嚯,出来一大堆。看得我眼花缭乱。
筛选和对比的过程
面对这么多选择,我可不能随便抓一个就用。我主要关注了这么几点:
- 有没有正规资质:这个老重要了!我专门查了,说是得有财政局发的那个《代理记账许可证书》。没这个证的,我直接就pass了,万一是皮包公司咋办。
- 签不签合同:我留了个心眼,凡是说不用签合同或者合同含含糊糊的,我心里都打个问号。必须得是白纸黑字,服务内容,收费标准,双方的责任义务,都得写清楚。我可不想后面冒出什么隐藏收费。
- 团队怎么样:虽然咱是小公司,但也希望账目清清楚楚。我就倾向于找那种有经验的会计团队,别找刚毕业的学生练手。聊的时候,我也会旁敲侧击问问他们处理过哪些行业的账,对我们这行了不了解。
- 服务内容:除了基本的记账报税,我还问了问能不能提供一些税务筹划的建议,或者以后公司规模大了,服务能不能跟得上。有的公司还能提供一些工商变更之类的服务,虽然暂时用不上,但感觉全面点儿心里踏实。
然后就是价格了。这个嘛水就比较深了。我了解下来,上海这边,像我这种刚起步的小规模纳税人,一般一个月也就两三百块钱起步,一年下来么,两三千到五六千的都有。如果是一般纳税人,那肯定就贵一些了,一个月可能要四五百甚至更多。主要还是看公司的业务量,就是票据多不多。票据量大的,工作量大,收费自然就高点。我找了几家报价差不多的,重点对比他们的服务细节和口碑。
我最终的选择和体验
我前前后后大概电话沟通了五六家,也实地去了一两家感觉还不错的看了看。最终选定了一家,感觉他们顾问聊起来挺实在,不是光吹牛,给的方案也比较贴合我这小公司的实际情况。价格嘛中等水平,不是最便宜的,但我觉得服务和专业性更重要。
签合同的时候,我可是逐字逐句看的。 把服务范围、付款方式、违约责任什么的都确认清楚了才签字。付了款,把公司的一些基本资料和银行的U盾什么的交给他们。之后每个月,我就把开出去的发票、收到的发票、银行流水这些整理好给他们。他们那边会计处理完,会把报表发给我确认,然后按时报税。偶尔有些税务上的小问题,我打电话过去问,也能及时得到解答。
到现在用了小半年了,感觉还行,确实省心省力了不少。每个月不用再为报税的事情焦头烂额,能专心搞我的业务了。虽然花点钱,但我觉得值。
一点小建议
我这过来人的经验就是,在上海找代记账公司,千万别只图便宜。一定要擦亮眼睛,多比较几家。资质、合同、专业度,这几样都得把好关。找个靠谱的,能让你少操不少心,对公司长远发展也有好处。
基本上我找代记账公司的过程就是这样了,希望能给有需要的朋友一点参考!
还没有评论,来说两句吧...