年底了,忙活了一年,总算能歇口气了。不过咱会计这行,年底正是最较劲的时候,特别是算这一年的总账,看看是赚了还是亏了。今天就跟大家唠唠,我自个儿是怎么把这一年辛辛苦苦挣的净利润,一步步弄到会计分录里的。
具体我是这么干的:
我得把这一年所有挣钱的道道都给汇总了。你想,咱公司一年到头,有卖货的钱(就是主营业务收入),有时候可能还有点别的零碎收入(比如其他业务收入),偶尔运气投资上有点浮盈(就是公允价值变动损益之类的,虽然不常见)。这些,我都得把它们从各自的科目里转出来,一股脑儿地转到“本年利润”这个科目的贷方。哗,数字一加,这一年收入有多少,心里大概就有个数了。
然后,就是花出去的钱了。做生意嘛哪有只进不出的。卖货有成本(主营业务成本),平时办公室开销、人工水电(销售费用、管理费用、财务费用),还有交给国家的各种税(税金及附加)。这些个支出,我也得从它们各自的科目里,一笔笔地转到“本年利润”这个科目的借方去。
这么一折腾,“本年利润”这个科目里头,贷方是咱们挣的,借方是咱们花的。我拿计算器一轧差,要是贷方大于借方,那恭喜,就是净利润了!要是借方大于贷方,那今年就白忙活,还得倒贴,那就是净亏损。咱今天说的是实现净利润,所以假设是贷方大于借方,也就是说,咱盈利了!
这净利润,不能老躺在“本年利润”里头,那科目年底是要清零的,它就是个中转站。得给它挪个窝,挪到“利润分配——未分配利润”里去。这就算是咱们股东的钱了,以后分红、再投产,都从这里头出。
我就做了这么一笔关键的分录:
- 借:本年利润 (金额就是上面算出来的那个净利润数)
- 贷:利润分配——未分配利润 (金额也是那个净利润数)
做完这笔分录,“本年利润”这个科目借贷就平了,它的余额就变成零了,光荣完成使命。而咱们这一年的劳动成果——净利润,就稳稳当当地进了“利润分配——未分配利润”的口袋里。
如果公司章程或者股东会决议说了要提取盈余公积,那还得从“利润分配——未分配利润”里再分出来一部分。比如要提法定盈余公积,我就再做一笔:
- 借:利润分配——提取法定盈余公积
- 贷:盈余公积——法定盈余公积
不过今天主要说的是净利润怎么转,提取盈余公积算是后续动作了。
这么一套下来,本年的净利润就算妥妥地落袋为安了。看着“未分配利润”里头的数,心里也踏实。这活儿,看着简单,但每一步都得仔细,数字不能错,科目不能跑偏。一年到头,就盼着这一下,能有个好结果!
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