商品流通企业会计的流程，新手入门看这里就够了！

今天就跟大家伙儿聊聊我之前捣鼓那个商品流通企业会计的那些事儿。刚开始我也是一头雾水，但实践下来，也就那么回事儿，主要是得细心，流程搞明白了就

初识门径：为啥要整这个？

起因也简单，我一哥们儿开了个小贸易公司，就是倒腾点小商品。一开始他自己瞎记账，那叫一个乱，月底算账，赚了赔了都说不清。后来他找我帮忙，说我好歹也算个文化人，能不能帮他捋捋。我想着闲着也是闲着，就答应下来，权当给自己找点事做，顺便学点新东西。

摸索阶段：从哪儿下手？

我先是找了些基础的会计书看，啥叫借贷记账法，啥是资产负债表，利润表。看理论头大，我就琢磨，商品流通，不就是买进来再卖出去嘛核心就是两件事：钱和货。

我第一步就是给他弄了几个最基本的账本：

• 现金日记账：每天收了多少钱，付了多少钱，兜里还剩多少，得清楚。
• 银行存款日记账：公司账户上的钱怎么流动的，也得记上。



• 库存商品明细账：这个是重点！啥东西，买了多少，单价多少，卖了多少，还剩多少，必须一清二楚。
• 应收应付账款明细账：哪些客户欠咱钱，咱欠哪些供应商钱，也得有数。

这些都是最基础的，没有这些，后面都白搭。

具体操作：一步步来

1. 采购进货：

哥们儿去进货，比如说进了一批杯子。货到了，我先拿到采购发票和入库单。关键点：核对发票上的数量、单价、金额跟实际到货一不一样。不一样就得赶紧找供应商掰扯。

确认无误后，我就开始记账了。简单说，就是库存商品增加了，银行存款或者现金减少了（如果是赊购，那就是应付账款增加了）。比如花了1000块买了100个杯子，那库存商品就多了1000块钱的东西，银行存款就少了1000块。

2. 商品入库与保管：

货进来了，得放到仓库里。我让他专门弄了个小本本，叫“商品入库单”，啥时候，啥东西，多少件，都写明白。然后这些信息就要登记到我前面说的“库存商品明细账”里。这个环节主要是保证账面上的库存和实际库存对得上。

3. 商品销售：

客户来买东西了，比如卖出去50个杯子，每个卖15块。我这边就得开销售单（或者发票）。

这一步会计处理就稍微麻烦点，得分两步：

• 确认收入：卖了50个，每个15块，那就是750块收入。应收账款增加750（如果客户当场给钱，那就是现金或银行存款增加）。
• 结转成本：这50个杯子，咱买进来的时候是多少钱一个？假设是10块一个（前面说的1000块买100个），那这50个杯子的成本就是500块。这500块就要从“库存商品”里减掉，转到“主营业务成本”里去。

为啥要结转成本？说白了，就是为了算毛利润。收入750，成本500，毛利润就是250。不结转成本，你光看收入，那不准。

4. 费用处理：

公司运营总有各种开销？比如房租、水电费、员工工资（虽然就他一个人，也得算）、运费啥的。这些发生了，就得凭发票记到“管理费用”、“销售费用”这些科目里，同时现金或银行存款减少。

5. 月末盘点与对账：

每个月月底，我都会让他去盘点一下仓库里的实际货物数量。然后跟我账上的“库存商品明细账”对一下，看看有没有差异。有差异就得找原因，是记错了还是丢了坏了。

现金和银行存款也要对账，确保账面余额和实际余额一致。

6. 编制报表：

把一个月的数据汇总起来，就能出个简单的利润表和资产负债表了。利润表能看出这个月是赚是赔，赚了多少。资产负债表能看出公司有多少家底，欠了多少钱。

刚开始都是我手写，后来数据多了，就弄了个简单的进销存软件，能省不少事儿，自动生成凭证和报表，准确性也高点。

实践中的坑与感悟：

第一，单据是命根子。所有经济业务，都得有原始凭证，发票、收据、入库单、出库单，缺一不可。没这些，账就没法做，做了也是瞎做。

第二，库存管理太重要了。特别是小商品，种类多，数量杂，一不小心就乱套。定期盘点，及时处理残次品、滞销品，不然都是钱压在那儿。

第三，成本核算要准。用啥方法（先进先出、加权平均等）确定下来就轻易别变。成本算不准，利润就是虚的。

第四，现金流是血液。光看利润表赚钱没用，要是客户欠款收不回来，供应商的钱又得到期付，资金链一断就麻烦了。所以应收账款要盯紧。

第五，别怕麻烦，细心点。会计这活儿，就是个细致活儿。一笔笔核对，一笔笔记账，不能马虎。

商品流通企业的会计，核心就是管好“货”的进、销、存，以及伴随这些活动发生的“钱”的收、付、余。把这个流程理顺了，再掌握点基本的会计原理，上手还是挺快的。我这纯属野路子出身，现在帮哥们儿把账管得也还算明白，他也能清楚知道自己生意咋样了。也算没白折腾！