最近,我这不刚好在合肥这边有点事儿嘛免不了要跟发票打交道。你还别说,就这发票的事儿,还真让我折腾了一回。
事情是这样的,前几天我帮一个朋友公司处理点业务,对方公司给开了张增值税普通发票。当时拿到手也没仔细看,就揣兜里了。心里想着,这合肥的公司办事效率还行,挺快就开出来了。
等我回到住的地方,准备整理一下单据,拿出来一对,好家伙,发票抬头给我开错了! 把我们公司名字里的一个字给打错了。这可咋整?抬头错了,这玩意儿拿回去报销肯定通我寻思着这也不是小事儿,财务那边肯定卡得严。
第一步,赶紧联系开票方。
我立马就给开票那公司打电话,跟他们财务说了这个情况。还对方态度还不错,说他们查一下,是不是经办人手滑弄错了。我当时心里还嘀咕,这要是遇到个不好说话的,还真麻烦。
过了会儿,他们回电话了,确认是他们弄错了。问我发票用没用,我说肯定没用,刚拿到手,还没捂热乎,就发现问题了。他们说那就好办,让我把错票给他们寄回去,他们作废了再重新给我开一张正确的。
第二步,寄回错票。
我一听,也行,总比扯皮强。我就赶紧找了个快递,把那张错票给他们寄过去了。寄的时候我还特意叮嘱了快递员,这可是重要文件,务必送达。心里也默默祈祷,这回可千万别再弄错了,来回折腾太费劲。
第三步,等待并确认新发票信息。
然后就是等呗。过了大概两天,我寻思着错票也该到了,就又打了个电话过去问问。他们说收到了,新的发票当天就给我开出来,然后给我寄过来。为了保险起见,我特意跟他们核对了一遍正确的公司抬头,一个字一个字地确认,生怕再出岔子。
第四步,收到新发票。
又等了两天,新发票总算是到手了。我这回可是仔仔细细核对了好几遍,抬头、税号、金额,一个字一个字地看,确认无误之后,才松了一口气。这心里的大石头总算是落地了。
我的经验总结
通过这回在合肥折腾发票的经历,我算是明白了几个事儿:
- 拿到发票一定要当场核对! 特别是抬头、税号、金额这些关键信息。千万别像我一样,拿了就走,等发现问题了就麻烦。
- 发现问题及时沟通。 别拖着,越早联系开票方越好解决。态度要毕竟是解决问题嘛
- 错票要妥善处理。 一般都是寄回去作废,或者对方开红字发票冲销(如果是增值税专用发票可能更复杂些),再开正确的。具体听开票方的安排。
- 保持耐心。 毕竟是人家开错了,重新开也需要时间,催太急也没用,好好说是关键。
这回合肥的发票小插曲也算是有惊无险。主要是提醒大伙儿,以后开发票收发票都细心点,免得给自己添堵。毕竟时间也是成本!
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