今天想跟大家伙儿聊聊“会计舞弊”这事儿。这词儿听着挺专业的,但说白了,就是做假账,骗人。我自个儿不是专业的会计出身,但之前在一家公司,因为一些机缘巧合,也算是亲身实践,跟这玩意儿打过一阵子交道,今天就来扒拉扒拉我那段经历。
初识端倪:一切从混乱的报销开始
那会儿我在的公司不大不小,老板是个挺精明的人,但内部管理上,有时候就有点儿乱。我本来也不是干财务的,就是个打杂的部门助理。有一次,公司说要规范一下财务流程,老板可能看我平时做事还算细心,就让我协助财务部梳理一下近半年的费用报销情况。我当时心想,这不就是看看发票,对对数字嘛应该不难。
结果一上手,好家伙,真是打开了新世界的大门。我领到了一堆堆的报销单和发票,开始一张张地看。起初只是觉得有些发票开得不太规范,比如什么办公用品买了好几万,连个明细都没有,就一张总额发票。还有些招待费,那金额,啧啧,感觉不像我们这种规模公司该有的消费水平。
深入挖掘:数字背后的“故事”
看着看着,我就发现有点不对劲了。有个毛病,就是喜欢刨根问底。 我就开始把一些我觉得有疑问的单据挑出来,单独做记录。比如,我发现有好几笔大额的采购,供应商都是那么几家固定的,而且价格比我私下里了解到的市场价要高出不少。还有,某些部门的差旅费报销特别频繁,而且目的地很多都是风景名胜,时间点也巧,经常是周末或者节假日前后。
我没敢声张,就是默默地记。然后我开始尝试把这些零散的信息串起来。比如,A部门报销了一笔“技术咨询费”,金额不小,但合同、成果报告啥的都语焉不详。过几天,我又看到B部门负责人报销了一笔“个人培训费”,名目倒是正当,但金额跟A部门那笔“咨询费”抹掉零头后惊人地相似。这种巧合多了,就由不得我不往深处想了。
我还特意去翻了翻以前的凭证,虽然看得头昏眼花,但也发现了一些规律。比如,有些费用就像“姨妈”一样,定期来一次,金额也差不多,但具体事由每次都编得不一样。这不明摆着是预留的“小金库”或者固定“摊派”嘛
汇报与处理:小心翼翼的求证
梳理得差不多之后,我心里大概有了个数。这些东西,有些可能是管理不规范,有些,恐怕就真是有人在里面捣鬼了。我整理了一份简单的报告,没敢下什么就是把我发现的疑点,比如大额采购无明细、频繁高额招待、可疑的关联费用等等,一一列了出来,附上了一些我觉得特别典型的单据复印件。
然后我找了个机会,单独跟老板汇报了一下。当时还挺紧张的,生怕说错了话,或者得罪了人。 老板听完,脸色也变得挺严肃。他没多说什么,就是让我把材料留下,说他会去核实。
后来具体怎么处理的,我就不太清楚了。但我能感觉到,公司内部确实进行了一番小小的“整顿”。财务制度严格了不少,报销审批也变得更细致了。听说有那么一两个平时花钱大手大脚的人,后来也低调了很多,甚至有人就离职了。
实践感悟:防微杜渐是关键
通过那次经历,我算是深刻体会到了。这会计舞弊,很多时候不是一下子就搞个惊天大案的,往往是从一些不起眼的小漏洞、小操作开始的。可能是虚开一张发票,可能是多报一点费用,时间长了,胆子大了,数额也就越来越大了。
所以说,一个公司的内部控制真的很重要。 不能光指望人自觉,制度得健全,执行得到位,还得有监督。像我们当时那样,如果不是老板突然想起来要查一查,可能那些窟窿还会越来越大。
我那次也算是误打误撞,干了回“审计”的活儿。虽然过程挺折腾人的,但也学到不少东西。至少以后再看那些财务报表啥的,我可能会多留个心眼,看看数字背后有没有藏着什么猫腻。这大概也算是我实践中的一点小小收获。
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