大伙儿晚上今天得空,我琢磨着把我前阵子捣鼓那个银行承兑汇票付款的事儿,给大家说道说道。这玩意儿听着挺唬人,捋顺了也就那么回事儿。就好琢磨,弄明白了就想跟大伙儿分享分享,万一谁用得上?
当初咋接触这玩意儿的
话说我们公司以前付款,基本都是直接转账,简单直接。业务做大了点,有些供应商就提出能不能用银行承兑汇票。老板一听,觉得这玩意儿对资金周转好像有点好处,就拍板说:行,研究研究,以后咱们也用这个!
这任务就落到我头上了。我当时心里也打鼓,以前光听说过,具体咋操作,两眼一抹黑。没办法,硬着头皮上呗。我先是到处找资料看,网上的东西倒是不少,但都写得太“官方”了,看得我云里雾里的。
我是咋一步步摸索的
光看资料不行,我就开始琢磨,这事儿总得有个先后顺序?我试着把自己当成要付款的,也当成要收票的,换位思考了一下。
- 第一步,那肯定是得先有交易。咱们要买人家的东西,或者人家要给咱们提供服务,总得有个合同,约定好了用承兑汇票付款。这是大前提,没这个后面都白搭。
- 然后,就得去银行申请了。我们公司作为出票人,得向我们的开户银行申请:“喂,银行大哥,我们要开个票,你看行不行?”银行也不是傻大胆,肯定得审核我们的资质,看看我们公司靠不靠谱,有没有能力到期还钱。什么营业执照,财务报表,一堆材料得准备齐活了。
- 银行审核通过了,关键的一步来了——交保证金。你想,银行给你承兑,万一你到期不给钱,银行不就得垫付嘛所以银行一般会要求我们存一笔钱作为保证金,有的是全额,有的是一部分,具体多少看银行跟你怎么谈的。这钱一交,银行心里就踏实多了。
- 保证金交了,银行那边就开始操作出票了。他们会按照我们申请的金额、收款人这些信息,出一张正儿八经的银行承兑汇票。这时候,票就出来了,我们可以拿去给供应商了。
- 供应商拿到票,他们可以自己留着到期收款,也可以背书转让给下家。这就跟咱们以前用的纸质票据流通差不多。
- 就是付款了。票据快到期的时候,持票人(可能是最初的供应商,也可能是转了好几手的下家)就会把票拿到承兑银行去提示付款。银行,一看这票是自己承兑的,就会从我们当初交的保证金或者我们账户里把钱划给持票人。如果当初保证金不够,咱们公司就得在到期前把差额补足到银行账户里,这点非常重要,不然就逾期了,影响信誉。
我当时就是这么一步步捋下来的,中间也跑了好几趟银行,问了不少问题,有时候材料不齐还得重新准备,那会儿真是焦头烂额的。
我咋弄明白并画出流程图的
等我把整个流程都跑通了一遍,心里就有数了。为了以后方便,也为了给其他同事说明白,我就想着干脆画个流程图出来。我就拿张大白纸,把上面说的那些步骤,谁先谁后,每个环节谁负责,需要啥材料,都用框框和箭头连起来。
比如:
我方(付款企业)视角:
- 签订购销合同(约定承兑支付)
- 向开户行提交申请资料
- 银行审核资质
- 与银行签订承兑协议
- 缴纳保证金(或银行给予授信额度)
- 银行签发承兑汇票
- 将汇票交付给收款方
- (若非全额保证金)到期前存足款项
- 银行到期划款给持票人
收款方视角:
- 收到承兑汇票
- (可选)背书转让给下一家
- 汇票到期前向承兑行提示付款
- 银行审核票据无误
- 银行付款,收款方收到款项
画完之后,你别说,整个流程一目了然!再跟银行那边的人核对了一下,确认没啥大问题。这下子,再有人问我银行承兑汇票付款咋回事,我直接把图甩过去,保管他看得明明白白。
很多看着复杂的事儿,只要你肯花时间去琢磨,一步步拆解开来,总能弄明白的。今天就先分享到这儿,希望能帮到有需要的朋友们!
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