嗨,大伙儿晚上今天唠唠这个财务报表到底是个啥玩意儿,又是咋捣鼓出来的。不少人一听“财务报表”就头大,觉得那是会计大神们才能搞定的东西。说复杂也复杂,说简单,你要是真上手做过一次,也就那么回事儿。
我自个儿也不是啥科班出身的会计,最早接触这玩意儿,纯粹是给逼出来的。那会儿帮我一哥们儿弄他那个小破厂子,他那账乱得跟盘丝洞似的,成天就知道进货出货,年底了问他赚了多少,他脑袋摇得跟拨浪鼓一样,一问三不知。
第一步,你得把所有的“家底”都给翻出来。
啥意思?就是把他那堆积如山的单子、票子、银行流水全都给扒拉出来。我跟他说:“老王,你这一年到头,卖了多少货,收了多少钱,买了多少料,付了多少房租水电,一笔笔都得给我整明白了。” 这就是最原始的数据,要是这玩意儿都不准,后头做的全是白搭。
我先让他把所有银行流水打印出来,从年初到年尾,一张都不能少。
然后是各种发票和收据,买东西的、卖东西的,甚至是平时零零碎碎的开销,比如买办公用品的小票,我都让他找出来。
还有就是他自己记的一些烂账本,虽然不规范,但好歹也是个记录。
第二步,就是整理和分类这些乱七八糟的玩意儿。
这步最熬人。你想想,一年的单据,堆得跟小山似的。我就一张张看,一笔笔分。哪些是卖货收进来的钱?哪些是买原材料花出去的钱?哪些是付的工资?哪些是交的房租水电? 我当时就拿了个大Excel表,一列列标上日期、摘要、收入、支出、具体项目。那段时间,我眼睛都快瞅瞎了。
比如说,他卖了一批货给客户A,收了1万块,我就在收入那边记上。他从供应商B那里买了5千块的零件,我就在支出那边记上。就这么一笔笔地录,一笔笔地核对。
第三步,开始“编故事”了——也就是做那几张关键的表。
数据都整理得差不多了,就可以开始弄那几张传说中的报表了。一般小厂子,或者说咱们自己想看明白,主要就三张:
利润表(也有叫损益表的): 这张表说白了,就是告诉你一段时间内,你到底是赚了还是赔了,赚了多少,赔了多少。做法也简单,把你这段时间所有的收入加起来,再把你所有的成本和费用加起来,俩数一减,正数就是利润,负数那就是亏了。我帮老王算完,他当时脸都绿了,跟我吹牛说赚了不少!
资产负债表: 这张表是看在某个特定的时间点,你手里有多少“家当”,又欠了别人多少钱。比如,截至到12月31号,你银行里有多少存款(这是资产),你厂里有多少设备(这也是资产),你还欠供应商多少货款没给(这是负债),你还欠银行多少贷款(这也是负债)。资产减去负债,剩下的就是你自己的净资产,也就是你真正拥有的。这张表得两边平,资产总要等于负债加上所有者权益。
现金流量表: 这张表很重要,它告诉你钱是怎么流动的。有时候你看利润表赚了不少钱,但实际上账上可能一分现金都没有,钱都变成客户欠你的账款了,或者都压在存货上了。现金流量表就是看你经营活动、投资活动、筹资活动分别有多少现金流进来,多少现金流出去。有现金流,企业才能活下去。
第四步,核对,核对,再核对!
表做出来了不是就完事了。你得自己先瞅瞅,数字对不对得上,逻辑通不通。比如利润表里的利润,跟资产负债表里净资产的变化,那得能对上号。银行存款的期末余额,跟你现金流量表算出来的也得一致。我当时就发现好几处错误,有的是一笔支出记了两次,有的是收入漏记了。这种错误不找出来,那报表就是废纸一张。
搞定收工。
把这些表弄利索了,签上字(要是正规公司还得盖章),这财务报表就算基本完成了。给老王看完,他虽然有点沮丧,但也算彻底明白自己厂子到底是个啥情况了,后来经营上也有了方向,知道哪些地方该省,哪些地方该抓紧收款。
做财务报表这事儿,没那么玄乎。关键就是耐心和细心。从最基础的单据开始,一步一个脚印,把数据整明白了,自然就能做出像模像样的报表来。如果你是大公司,账务特别复杂,那肯定得请专业的会计师来弄,人家那套路更深。但对于咱们普通人了解个大概,或者小打小闹地记个账,按我这土法子,也基本够用了。
这就是我当年捣鼓财务报表的一点实践心得,希望能给大伙儿一点启发。别怕,动手试试就知道了!
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