大伙儿晚上今天得空，我来给大伙儿唠唠前阵子我碰到的一个挺折腾人的事儿，就是关于那个运输发票备注栏的，还跟“图片”扯上了点关系。说起来这事儿，一开始我还真没当回事儿，结果差点耽误了我们公司的大事儿。
初遇难题，发票被打回
事情是这样的，最近公司业务跑得勤快，那运输发票自然就少不了。我，负责跟物流那边对接，发票到了手，检查一下抬头税号没问题，就直接交给我们财务大姐了。结果没过多久，财务大姐直接把发票甩我桌上了，说：“小李，这运输发票备注栏怎么回事？空着不行，瞎写几笔更不行！”我当时就蒙了，瞅了瞅发票，备注栏确实没几个字，心想这有啥大不了的，以前好像也没这么严。
折腾的开始，与物流的拉锯
没办法，只能硬着头皮去找物流公司，让他们重新开。来来回回好几次，物流那边的小哥估计也被我折腾得够呛，开过来的发票还是不怎么对劲。要么是信息漏了，要么就是随便写了俩字应付。最让我哭笑不得的一次是，他们跟我说，货物信息太多了，备注栏那点地方根本写不下，然后直接给我微信发了张图片，说是把货物清单做成了图片，让我打印出来，跟发票订一块儿就行。我当时心里就直打鼓，这图片能顶用吗？这也太不正式了？总觉得不靠谱。
自己动手，查个明白
指望别人是指望不上了，我寻思着还是得自己搞明白才行。于是我就上网一通猛查，又厚着脸皮问了几个做财务的朋友。你猜怎么着？这一查才知道，嚯！原来这运输发票的备注栏，尤其是咱们这种运货的，那讲究可多了去了！起运地、到达地、车牌号，还有运的具体是啥货物信息，这些都得老老实实、一五一十地写在备注栏里，一个字儿都不能含糊！
我算是明白了，我们财务大姐那眼睛，简直跟扫描仪似的，一点不对都能给你揪出来，真不是她故意找茬。
“图片”的真相与规范的“清单”
那物流说的那个“图片”到底行不行？我仔细研究了一下，也不是说完全不行。关键在于，如果货物信息实在太多，备注栏那巴掌大的地方确实塞不下。这时候，政策是允许你附上一份详细的“货物清单”的。这份清单，你可以打印成纸质的，当然也可以是扫描后的电子版，也就是图片格式。但重点来了，这份清单必须是规范的，得有物流公司的公章，而且发票的备注栏里头，也得清清楚楚写上“详见附件清单”或者类似的话，跟发票本身能对应上才行。可不是随便截个图、拍个照就能糊弄过去的。
问题解决，后续规范
搞清楚了这些门道，我心里就有底了。我赶紧把这些要求一条一条列清楚，做成个简单的说明，直接发给物流那边的小哥。告诉他们，备注栏必须填哪些内容，一项都不能少。如果东西实在太多，备注栏写不下，那就按照规范的格式准备一份货物清单，盖上他们公司的章，作为发票的附件一起送过来。发票备注栏里也要注明清楚。这么一弄，后面他们再开过来的运输发票，财务大姐那边一次就给过了，利索多了！
打那以后，每次有运输业务要开发票，我都会提前跟物流那边把备注栏的填写要求和清单格式说得明明白白的。省得到时候来回折腾，耽误工夫不说，自己心里也堵得慌。
一点小感悟
所以说，同志们，这发票上的事儿，真是丁点都不能马虎。特别是这种运输发票的备注栏，以前可能有些地方查得不严，大家也就稀里糊涂过去了。但现在是越来越规范了，咱们自己不多留个心眼真不行。你想，这备注栏填不对，轻则发票退回重开，影响报销进度；重则万一影响到公司税务上的抵扣，那损失可就大了去了。
经过这么一折腾，我现在是深刻体会到，这发票上的每一个字，都可能跟咱们的钱袋子挂着钩！以后大伙儿再碰到运输发票，可得把这备注栏盯紧了，什么起运地、到达地、车船号、货物信息，都得清清楚楚的。信息多的，就老老实实按规矩附清单，别再想着拿张随随便便的“图片”去充数！
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