今天就来聊聊我们单位前段时间刚搞完的一件大事儿——会计档案销毁。这事儿听着简单，真操作起来，那可真是个细致活儿，一步都不能错。
第一步，那肯定是先整理呗。 我们单位那堆积如山的会计凭证，真是老大难问题了。占地方不说，关键是很多都过了保管期限，按规定就得销毁。我带着几个小年轻，一头扎进档案室，那真是尘土飞扬。我们把那些凭证、账簿、报表什么的，按照年份、类别，一摞一摞地分开。这个过程，眼睛都快看花了，还得对照着《会计档案管理办法》里头的规定，看哪些是到了年头可以销毁的，哪些还得继续留着。这个不能马虎，万一销错了，那麻烦可就大了。
第二步，清点造册，履行审批手续。 把确定要销毁的档案清点出来之后，那可不是说扔就扔的。我们得编个销毁清册，上面得写清楚销毁档案的名称、卷号、册数、起始和截止的年度，还有保管期限什么的。这份清册搞出来之后，得先让我们单位的档案管理部门审核，然后还要财务负责人签字，还得报给单位领导审批。领导们都挺重视这事儿的，毕竟涉及到财务数据，马虎不得。这一套流程走下来，章都盖了好几个。
第三步，找专业的销毁机构。 自己单位肯定没那条件搞专业的销毁，什么粉碎机，化浆，想都别想。一是没设备，二是也不安全，万一信息泄露了怎么办？我们就在市面上找了几家专门做这个文件销毁的公司。我记得当时也是对比了好几家，主要看他们的资质、销毁方式、保密措施，还有就是价格。选了一家口碑还不错的，他们承诺是全程监控，保证彻底销毁，不会有任何信息泄露的风险。
第四步，现场监督销毁。 销毁公司派车来拉档案那天，我们单位也派了两个人跟着，我就是其中一个。这叫“监销”，就是得亲眼看着这些档案被处理掉才放心。到了他们销毁场地，家伙什还挺专业的，大型的粉碎机，直接把那些凭证账簿吞进去，出来就成了一堆碎纸屑。看着那些曾经记录了我们单位一笔笔经济业务的纸张变成碎片，心里还真有点儿感慨。整个过程，我们都拍了照，留了影像资料，这也是为了将来有个凭证。
第五步，也是顶顶重要的一步，就是拿到销毁证明。 等所有档案都销毁完毕，销毁公司会给我们出具一个正式的销毁证明，上面会写清楚销毁档案的种类、数量、销毁时间、销毁方式，还有我们单位监销人员的签字和他们公司的盖章。这份证明非常重要，得跟之前那个销毁清册一块儿，归到我们单位的档案里永久保存。这就算是给这回会计档案销毁工作画上了一个圆满的句号。
整个过程下来，虽然繁琐，但心里踏实多了。毕竟会计档案这东西，既要按规定保管也要按规定及时、安全地销毁掉，这样才算规范。这回实践下来，我对整个流程也算是门儿清了，以后再做这个，就有经验了。
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