大伙儿晚上今天又到了我的实践分享时间。不少朋友,特别是还在学校的同学,经常问我,写那个内部控制的论文,数据到底上哪儿去找?这事儿,说难不难,说简单也不简单,主要还是得有点门路和耐心。今天我就把我当时自己找数据写论文那点儿事,从头到尾给大伙儿捋一遍。
一、最初的迷茫与方向
我跟你讲,刚开始选题定下来是内部控制方向的时候,我也是两眼一抹黑。老师说要有数据支撑,不能光吹理论。我想,这内部控制神神秘秘的,都在公司里头,我上哪儿扒拉去?
第一步,肯定是先琢磨数据类型。 我要的是是那种打分的指数?还是具体的案例?还是某些指标的变动情况?这个不想清楚,后面就是瞎子摸象。
我当时初步定的是,既想要一些量化的数据,比如内部控制指数啥的,也想找点上市公司实际案例的描述,做点对比分析。
二、摸索数据库与公开信息
明确了想要接下来就是上哪儿找了。
- 学校图书馆的数据库是首选。 我记得当时我们学校买了不少经济管理类的数据库。我就一个个试,什么知网、万方、维普,挨个用“内部控制”、“内部控制质量”、“内部控制指数”、“内部控制披露”这些关键词去搜。搜出来的主要是别人的论文,但这些论文里,很多会提到他们的数据来源,或者他们自己构建的评价体系,这个很重要!能给你不少启发。
- 专门的内部控制数据库。 后来通过看别人的论文,我知道了有个叫“迪博内部控制与风险管理数据库”(DIB数据库)的。这个数据库就比较对口了,里面有不少上市公司内部控制方面的数据,比如内部控制指数、缺陷披露什么的。这类专业数据库一般学校会买,个人想用可能有点小贵或者不方便。能蹭学校的资源就赶紧蹭。
- 上市公司年报。 这是个宝库!很多论文的数据就藏在里面。我那时候就去上交所、深交所的官方网站,或者一些财经门户网站,比如巨潮资讯网,去下载上市公司的年度报告。年报里面一般会有专门的“内部控制”章节,或者“公司治理”部分会提到相关信息。有些公司会发布专门的《内部控制评价报告》或者《社会责任报告》,里面也有料。这个工作量比较大,得一个一个公司去翻,我当时选了几个行业,每个行业挑了几家有代表性的公司,硬着头皮看。
- 监管机构的公告和文件。 比如证监会、财政部等,他们有时候会发布一些关于内部控制的指导意见、规范或者调查报告。这些虽然不直接是数据,但能提供政策背景和分析视角,有时候也会披露一些汇总性的信息。
三、数据整理与筛选的苦逼过程
找到了可能的来源,接下来就是怎么把数据“抠”出来,变成自己能用的。
第一,下载和初步整理。 我当时是建了个文件夹,把所有下载的年报、研究报告、论文都分类放对于年报里的内部控制部分,我是直接复制粘贴到Word里,然后再慢慢整理。如果是数据库里的数据,能导出的就导出成Excel,方便处理。
第二,数据清洗和标准化。 这步特别折腾人。比如,不同公司对同一个内部控制问题的描述可能不一样,或者数据的格式不一样。我得把它们统一起来。比如说,有的公司说“存在一项重大缺陷”,有的说“发现三项一般缺陷”,这些都得记录清楚,并且想办法量化或者归类。
第三,筛选有效数据。 不是所有找到的信息都有用。比如,有些公司年报里关于内部控制就是几句套话,没啥实质内容,这种就得剔除。我主要关注那些披露了具体问题、整改措施、或者有详细评价的公司。
四、实际运用与论文撰写
数据到手,整理得差不多了,就可以开始往论文里用了。
我当时的做法是:
- 量化数据做统计分析。 比如,我从DIB数据库或者自己整理的上市公司年报里提取了一些内部控制指数或者缺陷数量,然后就可以做一些描述性统计,看看平均水平怎么样,不同行业、不同规模的企业有没有差异,或者跟企业绩效做个相关性分析啥的。
- 案例资料做定性分析。 对于那些详细披露内部控制问题的公司,我就把它们作为案例,分析问题产生的原因、影响以及公司的应对措施。这个能让论文显得更丰满,不那么干巴巴。
- 数据和案例结合。 先用数据说话,发现一些现象和趋势,然后再用具体的案例来解释和印证这些现象。这样论文的逻辑性和说服力就强多了。
我还记得,为了凑够样本量,我前前后后大概翻阅了几百家上市公司的年报,眼睛都快看瞎了。有些数据还得手动输入到Excel里,那滋味,谁干谁知道。
五、总结一下我的经验教训
找内部控制的数据,确实是个体力活加脑力活。
一定要有耐心。 不可能一下子就找到完美的数据,得多尝试不同的渠道和关键词。
多看别人的论文。 看看人家是怎么找数据的,用的什么方法,能少走很多弯路。
学校的资源要用足。 图书馆的数据库、老师的指导,这些都是宝贵的财富。
早点动手。 别等到快交论文了才开始着急,数据这东西,找起来、整理起来都费时间。
我当时就是这么一步步过来的,虽然过程挺折磨,但论文写出来,看到自己辛辛苦苦找的数据派上了用场,那成就感还是满满的。希望我这点儿不成熟的经验,能给正在为此发愁的朋友们一点点启发!今天就先聊到这儿,下次再跟大伙儿分享别的实践心得。
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