大伙儿晚上今天又是我,来跟大家唠唠最近我自个儿实践的一件事儿——招一个中级会计师。这事儿听着不大,但真操办起来,里头的门道还真不少,今天就给大家从头到脚捋一遍。
为啥要招人?现状和痛点
话说我们公司,之前财务这块儿就一个会计小姑娘,刚毕业没几年,人挺勤快,日常的记账报税啥的也能应付。但最近公司业务量蹭蹭往上涨,她一个人明显就有点脚不沾地了。而且遇到一些稍微复杂点的税务筹划、成本分析或者内部审计的事儿,她经验上还是嫩了点,有时候我问她一些数据背后的东西,她就有点答不上来。
我寻思着,这不行,财务可是公司的核心命脉,不能含糊。加上之前有一次,一个小小的凭证处理不当,差点在税务检查的时候惹了麻烦,幸好及时发现给纠正过来了,真是吓我一身冷汗。从那时候起,我就下定决心,必须得找个经验老道点的中级会计师来把关,把财务这块给夯实了。
准备工作:岗位画像和招聘启事
决定了要招人,那第一步就是明确咱到底要个啥样的人。我跟我们人事小姑娘碰了个头,合计了一下:
- 经验要求:至少得有3-5年工作经验,不能再是刚出茅庐的小白了。
- 职称要求:中级会计师职称是硬杠杠,这代表专业水平。
- 能力要求:除了基本的账务处理、纳税申报、报表编制,我还希望他能懂点成本控制,能做财务分析,最好还能对公司内部流程提点建设性意见。
- 性格要求:细心、负责、抗压能力强,还得能跟各部门顺畅沟通。
把这些条条框框想清楚了,就开始捣鼓招聘启事。这玩意儿不能写得太干巴巴,也不能太花里胡哨。我让负责招聘的小伙伴把岗位职责写清楚,比如“负责公司全盘账务处理”、“编制财务报表”、“进行税务申报及汇算清缴”、“协助进行成本核算与分析”等等。然后待遇福利这块儿,也得写明白,像我们这边给的是“6千到1万,年底13薪”,还有“五险一金”、“带薪年假”、“年度体检”、“不定期团建”这些,都写上去,增加点吸引力嘛
发布渠道与简历筛选
招聘启事写好了,接下来就是往哪儿撒网。现在招聘渠道也多,我们主要用了几个:
- 主流招聘网站:像智联、前程无忧这些,肯定是首选,用户基数大。
- 垂直招聘平台:也找了几个专门做财会领域招聘的网站,虽然小众点,但求职者更精准。
- 内部推荐/人脉:也跟圈子里的朋友打了个招呼,看看有没有合适的推荐。
信息一发出去,好家伙,简历呼就来了。接下来就是个体力活儿——筛选简历。我跟人事分工,我主要看专业技能和工作经历匹配度,她负责初步筛选硬性条件(比如学历、职称符不符合)。
看简历的时候,我特别关注几点:
- 工作经历的连贯性:频繁跳槽的,我一般会比较谨慎。
- 项目经验的真实性:如果写了参与过什么大项目,我会琢磨一下是不是真的。
- 自我评价:虽然这块儿水分多,但也能看出点儿求职者的态度和对自己的认知。
这期间,也遇到些哭笑不得的简历,有把期望薪资写得天高的,也有工作经验跟我们要求差了十万八千里的。耐心点,细致点,把那些明显不靠谱的先筛掉。
面试环节:真刀真枪验能力
简历筛选出几份看着还不错的,就开始安排面试了。面试这块儿,我一般分两轮。
第一轮是人事初面,主要了解下基本情况,看看沟通表达能力,确认下求职意愿和薪资期望啥的。这轮能刷掉一部分眼高手低或者表达有问题的。
第二轮是我这个业务负责人主导的专业面试。这轮就得动真格的了。我通常会准备几个我们公司实际发生过的财务案例,比如某个成本核算的小难题,或者一个税务处理上的小困惑,让他们现场分析一下,看看思路怎么样,能不能抓到重点。光说不练假把式,理论知识背得再熟,解决不了实际问题也白搭。
我还特别看重他们对细节的关注程度和风险意识。比如我会问问他们以前工作中遇到过哪些风险点,是怎么处理的。财务工作,不出事则已,一出事就是大事,所以风险意识必须强。
聊完专业问题,我还会旁敲侧击地了解下他的职业规划和稳定性。毕竟招个人进来,培养也需要时间和精力,希望能找个能长期一起奋斗的伙伴。
最终拍板与入职
几轮面试下来,筛来选去,总算物色到了一个各方面都比较满意的候选人。小李,男,三十出头,五年工作经验,中级职称,之前在一家规模跟我们差不多的制造型企业做主管会计,经验比较对口。面试的时候,思路清晰,回答问题也挺有条理,对我们提出的案例分析得头头是道,关键是人看着也挺踏实肯干的。
跟他谈薪资待遇、入职时间这些细节,都挺顺利。然后就是发Offer,背景调查,等人来报到。
现在小李入职快一个月了,账务处理得井井有条,报表也清晰了不少,还主动提出了一些关于费用控制的小建议,我感觉这人是招对了。虽然整个招聘过程从头到尾也折腾了大半个月,挺费神的,但能给公司找到一个靠谱的财务管家,这精力花得值!
好了,今天就先跟大家分享到这儿。招人这事儿,尤其是关键岗位,真是马虎不得。希望我的这点实践经验,能给有需要的朋友一点点参考!
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