今天忙活了半天,搞了个会计账的小实践,起因是我们公司上个月发工资的时候直接给员工打钱,根本没提前记账那些虚的。这事儿说来有趣,我之前在记账本子上瞎划拉,总觉得不对头,所以干脆动手从头捋一遍。
发现问题的开头
昨儿个晚上对账,我翻开本子一看,银行账户的钱刷刷往下掉,可我记的工资那块儿还空荡荡的。心里纳闷:不是说工资要提前计提的吗?怎么这回老板大手一挥,直接打卡发钱了?我立马跑到财务室问老张,他说:特殊情况省事呗。可我这人较真,就琢磨着弄明白了再睡。
一步步折腾记账
早晨一起来,我先摊开纸笔,试着重演那天的操作。老板直接掏出手机转账,给员工发了两万块。我寻思:钱出去了,账户肯定少两万,但这账该记哪?往常计提工资得挂个费用栏,现在跳过这一步。我就试着在账本左边写个“银行:-20000”,右边写个“工资支出:+20000”。可写完就抓头,这不跟平时乱套了?我赶紧翻那本破烂会计书,结果书里全是绕来绕去的话,看得我眼睛花。
折腾到中午,我干脆在电脑上开个Excel表格,学老张那手法开始比划。先清空旧数据,设定三栏:银行账户、工资费用、其他收支。然后模拟发钱:银行栏填-20000,工资栏填+20000。保存时候,软件跳出警告:收支不平衡!我气得直拍键盘,这不白搞了吗?赶紧查网上资料,全是专业鬼话,对不上咱这小破公司。
没辙了,我跑到隔壁财务室问老张,他嘿嘿笑:你小子瞎忙简单,钱少了就减钱栏,费用多了就加费用栏,完事别整那些计提花活儿。回头我按他说的改Excel:银行-20000,工资费用+20000。保存成功!表上总算显示两边对齐,跟平时账本吻合了。
- 操作顺序: 开表→清数据→添银行减钱行→添工资加费用行→填数字→检查保存。
- 关键点: 省掉计提,直接记两个变动。
结果弄完一看表,心里石头落地:原来不计提这么省事儿,但缺点是不好跟踪员工该付的钱。
搞定后的心得体会
总算整完这摊账,我一屁股坐沙发喝口茶,寻思还是得多问问老经验。搞记账真不是瞎折腾,错了回头算错账,老板扣钱算谁的?这事儿跟上次换软件似的,自以为聪明动手快,结果数据全乱套。以后公司再搞这种直发工资,我得先留个备份。这实践值了,省了我不少脑细胞!大伙儿试过直接发钱记账的,留言说说经验呗。
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