低值易耗品管理方法效果怎么样？这几点关键提升效率！

我是怎么开始搞低值易耗品管理的？主要是去年开春那会儿，办公室里乱得跟炸了锅似的。到处都能看到笔呀、胶带、打印纸这些东西满天飞，今天刚买的一整盒笔，下周就全丢了，钱白白打水漂。老板脸色铁青，冲我一吼：“你这管杂货的，能不能整明白点？”我脑门一热，决定好好干一把，总不能老被骂。

第一步：找出问题根源

我动手整理了一下办公桌上那堆破烂。翻箱倒柜把所有小东西全倒出来，归类分类：笔分成黑、蓝、红三堆；纸就按大小叠整齐；胶带和便签盒也摆到一起。折腾了半天，发现个大坑：根本没个数目清单，谁用多少、剩多少，全凭记忆瞎蒙。

第二步：整点小工具来帮忙

我琢磨着弄个简单玩意儿记记账。懒得买高级软件，就用手机自带的记事App画了个破表格。列了几栏：物品名称、入库数量、出库数量、当前库存。每天下班前，我都抽五分钟手动填：

• 进新货了？记上入库数。
• 同事拿东西走了？减掉出库数。
• 库存低于5了？赶紧下单买。

搞了这小破法子，终于不再抓瞎了，省得买重复浪费钱。

第三步：试运行和调整

试了半个月，毛病就冒出来了。有回我正蹲着点库存，前台小李冲过来喊：“笔咋没了？快点再订！”我一看表格，明明显示还有20支呀。一查，原来是没及时更新，有些拿货的没填表格。赶紧叫大家开会说：“喂，兄弟们，以后谁拿东西别懒，报个数记上！”这样硬逼了几天，风气好多了。

成果分享

坚持了几个月，效果还真不赖。每月少花了将近200块办公费，老板夸我说“省钱了”，我也乐得轻松。但教训也有：别整太复杂。以前我动过念头，买个什么管理系统App，结果试用一天就头大，还不如破表格实在。现在办公室里那些小东西，笔呀纸呀的，摆得整整齐齐的，拿也快，订也方便。简单粗暴点儿，比啥都强。