记账凭证封面怎么填写,会计做账结束后如何折叠封面?
1、首先,拿一块硬纸板,硬度比较好(丢弃,一般在购买物品时,如果没有角落,那可能是个大问题),切成凭证封面的尺寸, 优选地,长度和宽度减小2-3mm。
2、每次取3-4张原始文档,将硬纸板放在顶部,然后将其对折(上述硬纸板缩小2-3mm,这意味着可以折叠原始文档,然后再将其折叠)。 大小与文档的大小相同)。
3、把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
4、依次有序循环,然后将其堆叠在印记上。 即,在折叠原始凭证之后,其尺寸与凭证尺寸相同,并且排列整齐。
5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
凭证封面起讫号码怎么填?
在会计业务活动中,装订凭证也是一项重要工作。首先把登记完各账簿后的所有凭证按字号顺序(并且按日期)排列整齐,借助工具给左边打孔,然后用专用装订线缝合紧实,贴上专用制式封皮,按封皮要求填写所属年、月、日,凭证起止号码。
如果装订多册,还要注明本月共几册,本册是第几册(起止号码按本册所辖为准)。
记账凭证怎么包角记账凭证封面怎么包角?
在财务工作中,为了保持记账凭证的整洁和便于保管,通常需要进行包角处理。包角是指将记账凭证的一角向内折叠,并用胶水、订书机或回形针固定,以保护凭证的内容。以下是包角记账凭证封面的方法:
1. 将记账凭证封面平放,选择要包角的位置。通常选择左上角或者右上角进行包角。
2. 将所选一角向内折叠约1厘米,使其与凭证的其余部分形成一个90度角。注意折叠时要保持纸张平整,避免产生皱褶。
3. 使用胶水、订书机或回形针将折叠的角固定。如果使用胶水,请先在折叠部位涂上一层薄薄的胶水,然后将其按压在凭证的其余部分,等待胶水干燥。如果使用订书机,请将订书机钉对准折叠部位,轻轻按下以固定。如果使用回形针,请将回形针穿过折叠部位,使其固定在凭证的其余部分。
4. 检查包角是否牢固,凭证内容是否清晰可见。如有需要,可以对其他角进行相同的包角处理。
5. 将包角后的记账凭证放入相应的文件夹或凭证盒中,以便于保管和查找。
请注意,包角的目的是保护凭证内容并保持整洁,因此请在操作过程中小心谨慎,避免损坏凭证。同时,不同公司或行业的包角方法和要求可能略有不同,请根据实际情况进行调整。
会计凭证封面附记写什么?
1.填写单位名称,必须规范填写单位全称。
2.填写起止日期。以装订成册的记账凭证日期为准。一般为当月的第一天至最后一天。
3.填写凭证号数。以装订成册的记账凭证号码为准。
4.填写凭证册数。以当月共装订的凭证册数为准。
5.填写凭证张数。根的张数(发票、凭据等)如实填写即可。
6.最后,相关负责人员在封面上签字确认。
70多张记账凭证怎么弄封面?
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!
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