上周三刚搞定个麻烦事,公司有个股东撤股了,股权转手给新股东,结果账上利润还没分干净。财务妹子急吼吼跑来找我:“哥,这分红的账咋整?” 我心里也咯噔一下,以前光看理论,真动起手来还是有点懵。
自己先瞎折腾一遍
硬着头皮翻书查资料,满眼都是“应付股利”“利润分配”这种词儿,看得脑壳疼。干脆打开财务软件试错:
- 第一步先冲老账本:想着要把原来挂着没分的利润清掉,直接在系统里找了个“利润分配”的科目,稀里糊涂填了数字进去
- 第二步挪股权:把老股东名下的股份数字咔咔减掉,新股东那边唰唰加上,就当资产账户挪股呗
- 第三步乱塞钱:看到账上现金,直接做了个“现金减少”,反手就给老股东挂了个“其他应付款”
做完一看试算表——借贷根本不平! 差了十万八千里,急得我直挠头。
跑去揪着老会计问
实在没招了,中午蹲在吸烟区堵财务部的老王。老头眯着眼笑:“小伙子犯浑了?钱没掏出去你瞎动现金干” 他拿树枝在地上划拉:
- 利润要挂账: 先把该分的利润从“未分配利润”挪到“应付股利”里,这钱本质上还趴在公司账上
- 转股是换主人: 老股东“实收资本”减掉多少,新股东那边就加多少,跟钱袋子没关系
- 分钱是后话: 等真给老股东打款了,再去动“银行存款”冲抵“应付股利”
我猛拍大腿:“原来利润分配和转股是两码事!”
回电脑前重新战斗
灌了两杯浓咖啡开干:
先把账上50万待分利润拎出来
借:利润分配-未分配利润 500,000
贷:应付股利-老张 500,000
(系统里点几下鼠标就挂上账了)
接着处理30%股权转手
借:实收资本-老张 300,000
贷:实收资本-新股东 300,000
(纯属股东名册换人,钱根本没动)
隔天银行转账分钱
借:应付股利-老张 500,000
贷:银行存款 500,000
(看到网银支付成功才算完事)
哆嗦着点试算平衡——哈!平了! 资产负债表的未分配利润减了50万,应付股利科目干干净净,股东列表也换了人。老王溜达过来瞅一眼:“早跟你说分钱和换股东是两条道,以后记着该挂账的挂账,该换名的换名,掏钱时再动真金白银!”
搞完瘫在椅子上叹气:课本都把这俩操作混着讲,实操里原来得分锅下菜。现在听见“股权转让”四个字就条件反射——先问清楚,利润分没分!
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