今天被财务部拉去帮忙弄票据贴现的事儿,差点给我整懵了。以前光听他们念叨,自己上手才发现比想象中麻烦多了。来来来,我把这趟折腾记下来,你们遇到直接抄作业!
第一步:翻箱倒柜找资料
早上财务大姐直接拍我桌上三张汇票,我瞅着那堆数字符号直发愣。她催着喊:"先找合同!"我赶紧跑去档案室,在一堆文件夹里刨出购销合同复印件,又翻出增值税发票——结果发现发票号跟汇票对不上!急得我脑门冒汗,在邮箱垃圾箱里翻到新开的电子发票,真给我自己气笑了。
第二步:写申请写到眼发花
摸出银行模板照着填申请,光收款账户就折腾了二十分钟。公司基本户、一般户、贷款专户...财务输错一个数,系统死活不让过。后来跟柜台扯皮才知道,得用那个半年内有流水的老账户,活活改了三遍才搞定。
第三步:盖章盖到手抽筋
最绝的是盖章环节。公章、财务章、法人章少一个都不行。找领导签字时他正在开会,我端着印泥盒在会议室门口干等半小时。盖完章定睛一看——财务章印糊了!赶紧拿酒精棉擦掉重盖,那叠纸都被我搓薄了。
第四步:银行现场渡劫
揣着那沓热乎的资料跑到银行,对公窗口大姐扫了两眼:"身份证?"得!又把司机喊回来给我送证件。她拿着汇票对着灯照半天,突然眉头一皱:"背书章骑缝了!"我心都凉了半截,把合同翻出来证明贸易背景,求着她们重新核验才算过关。
第五步:眼睁睁等着钱进账
在银行大厅干坐三小时,手机银行刷新键都快被我戳烂。快下班才收到短信,发现扣的贴现利息比预想多几百块。打电话问才明白,原来节假日顺延要加计天数。早知道就提前两天来了,血亏!
回头梳理下关键点:
- 合同发票必须严丝合缝对上,差个标点都白跑
- 收款账户选常用活跃账户,别用冻成冰的老账户
- 背书盖章要清晰规范不压线,建议带盒新印泥
- 提前算好节假日贴息,多留两天富余量
这趟折腾完最大的收获是什么?当我拿着回单找财务总监签字,他拍拍我肩说:"明天起你负责全集团票据业务!"得,自己挖的坑自己填。不过搞透这套流程后发现钱到位是真快,老板后来倒给我发了笔奖金,意外之喜了属于是
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