今儿个把压箱底的汇票填写实操翻出来唠唠。这玩意儿头回碰真能把人绕晕乎,光银行那堆格子就瞅得眼花。上次帮老王家工厂填电汇单,差点整成无效票据,吓得我蹲柜台前冒冷汗。不过摸清门道后,发现核心就三板斧,现在闭着眼都能整利索。
第一步:材料备齐再动手
捏着笔杆子直奔主题绝对吃瘪!我翻出上次被银行打回来的旧票根,对照着列清单:收款方营业执照复印件(章子盖糊了可不行)、咱自个儿公章财务章(缺一个就得重跑)、银行预留的付款密码器(没这玩意儿柜台大姐白眼能翻上天)。提前把收款账户信息在手机记事本放大加粗——开户行全称得精确到支行,账号多核对三遍,隔壁厂老李就栽在把"解放路分理处"写成"解放东路分理处",款卡了整礼拜。
第二步:对着单子死磕关键栏
银行给的汇票长得跟体检表似的,我直接掏出红笔圈重点区域:
- 左上角"汇票"俩字底下的大片空白——这儿不是签名栏!得用正楷填收款单位全称,字迹比我平时处方单还工整
- 金额栏玩双轨制:小写数字前狂画¥符封头(少个斜杠系统拒收),大写栏用零/整封尾(捌万伍仟元整√ 捌万伍仟元×)
- 最坑爹的附加信息栏:合同号必须塞进去,上次忘写害财务妹子翻三天凭证
第三步:叠罗汉式交叉核验
填完没直接交柜员,先玩左右互搏术:手机记事本 vs 汇票本 vs 营业执照。重点盯三处:
- 把账号分段念出声(6222-8888-0000 比整串数字好核)
- 公章按下去停三秒(上次墨浅被要求重盖)
- 密码器生成动态码时赶紧描(30秒失效这事儿坑过我两回)
整完这套流程,柜台小妹拿扫码枪"嘀"声通过那刻,真想给自个儿放挂鞭炮。现在厂里新来的会计妹子填汇票,直接甩她这张流程清单,比看银行说明书快三倍。重点就仨:别急着下笔、死磕三核心栏、验货要比对三次,保管你从抓瞎变老手!
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