上礼拜三可真够我喝一壶的。新开那两家分店刚挂招牌,库存就乱成一锅粥。东城店打电话说洗发水卖断了货,西城店仓库里却堆了五十箱积灰。更绝的是财务小李熬通宵对账,结果发现三号店上个月卖出去的电饭锅,系统里压根没减库存!气得老王直拍桌子:“咱们这是连锁店还是游击队?”
一、手动记账差点要了老命
以前总觉着店不多能扛住,真到六家店齐开就露馅了。每天下班前那场面:
- 库管老张攥着十张手写单子冲进办公室
- 六个店长轮流打电话报当日销量
- 实习生蹲地上按计算器核到冒汗
上周四更离谱,促销款毛巾明明清仓甩卖,仓库愣是翻出三大箱过期货。老王攥着发霉的毛巾在晨会上吼:“再这么干下去,老子卖煎饼果子都比这赚!”
二、软件试用踩了三个坑
当天下午我就抱着电脑钻会议室。头三天试了五款软件,差点把鼠标点冒烟:
- 某家吹得天花乱坠的,结果输条码还得手动敲数字
- 有个界面花里胡哨的,店员老刘瞅一眼直摆手:“这比开飞机还复杂”
- 最坑是某免费版,扫码枪刚接上就闪退
直到在贴看见个快餐店老板的吐槽贴,当晚就下狠心买了现在用的这套。不为别的——开机第一件事就是教扫地阿姨用了扫码功能。
三、实战效果惊呆老会计
装上软件的第七天,正好碰上月底大盘点。以前要关店整两天,这回下午三点照常营业:
- 库管骑着平衡车举着PDA扫货架
- 数据实时蹦到各店长手机里
- 财务端着枸杞茶坐等自动生成的报表
最神奇的是西城店,系统突然弹出预警说洗洁精囤太多了。调了库存记录才晓得,前阵子供应商发错货多塞了二十箱。老王拍着打印机乐:“这玩意儿比三娃子靠谱!”(三娃子是跟了他八年的老库管)
现在去巡店彻底轻松了。裤兜里手机震一下,点开就是各店实销排名。上周调了二十箱泡面到新开的地铁口店,刚到三天就卖爆。昨天开季度会,财务甩出张图:光是过期损耗就比上季度少花三万七。
老王今晚说要请技术部吃烧烤,我看他举着烤馒头片还在念叨:“早他妈该用这玩意儿,前年那批烂掉的苹果够养活一果园了...”
还没有评论,来说两句吧...