为啥说用友u9实施难不难?前阵子公司非让我折腾这玩意儿,真是头大。一上来就是各种烦心事,搞不好得花个十来万起步,还得拉团队。我就琢磨着,不能这么瞎搞。
第一步:公司拍板让我搞
那天,老板兴冲冲地说要上这个系统,号称能管账管库存。我一听就傻了,这不是专业级的软件吗?可老板非压我头上,还说干好了涨点工资。没办法,我只能硬着头皮接活儿。
起手就是研究用友u9的说明书。哈,那文档全是英文缩写和专业词儿,我看得一肚子火。搞不懂?就自个儿趴着看视频教程,还找了个免费试用的账号试试水。结果登录进去乱点一通,连基本模块都搞不定。老板催得紧,我就急了,干脆喊了几个同事开个小会,让他们帮着填需求问卷。问卷写得太糙,啥数据迁移、权限设置,全写成歪歪扭扭的东西,连格式都弄错。
难点多得很
真开始实施,才知道为啥有人说难。数据从旧系统导进来,就闹腾了一整天。Excel表格传过去,乱码一堆,数字全对不上号。我打电话给用友客服,那边支支吾吾的,说啥要加个插件还得花钱。更麻烦的是权限设置,老板非要限制员工看到的信息,可我调了半天,模块和按钮都扯不清楚。试用几天就报错连连,同事们都抱怨“没法用”。这中间差点放弃,心想找外包,一问价格吓死个人——起步三五万!
不过也不是没辙。我就想了个小点子:自己动手,丰衣足食。别急着开单买啥服务。
省钱妙招是关键
省钱这块,我可走心了。比如配置系统时,不急着花钱买培训,我就啃视频课程自己琢磨,还找了个免费论坛混几天,问问其他用户经验。真省了几千块的课费。数据迁移那块,不用啥高价工具。我拿个免费小软件把数据先理干净,手动一项项核对,慢慢导入。虽然花时间,但一分钱没多花。
几个省钱小招数:
- 砍价要狠:跟用友销售死磨价格,把基础模块价格压低了30%多。
- 免费资源顶上:教程、论坛都当宝贝,有问题发帖找人帮。
- 简化需求:别一开始就搞复杂功能,先弄核心的管账和库存,后续再添。
- 拉内部团队:喊点懂点电脑的同事搭把手,省外包费。
折腾俩月,总算搞定了。系统跑起来时,老板还挺开心,账目清晰多了。成本从预算的十五万减到八万多,少花了小七万!难不难?肯定难,但动动脑子省省钱,也就撑过来了。经验就是,别怕动手,多磨磨蹭蹭地干,能省就省。
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