今天来唠唠会计这活儿到底怎么回事儿。这事儿我可有得聊了,都是血泪教训堆出来的。去年开公司那会儿,我压根没把这岗位当回事儿,结果差点把裤衩都赔进去。
亲身掉坑里才知道疼
当初公司刚起步,我跟合伙人老王拍胸脯说:“财务有啥难的?雇个文员算算数就完事儿!”结果?找了个亲戚家刚毕业的小姑娘管钱。头两个月风平浪静,第三个月发工资就出幺蛾子——光五险一金就错算了七个人,有个技术骨干公积金少交八百多,当场摔键盘要辞职。
那天我急得满嘴燎泡,从早到晚翻着破纸片子对账。增值税发票堆得比咖啡杯还高,愣是分不清哪张能抵税。银行流水打出来三十多页,看哪儿都像钱窟窿。最绝的是报销单里夹着洗脚城发票,老王还硬说是见客户,把我气笑了。
花血本请真佛
实在没招了,托猎头找了个十年经验的老会计。人家进门第一周就给我列了张单子:
- 账上三百多万的流水,竟有六十万对不上凭证
- 库存材料记了三百箱,实际只剩九十箱
- 去年四季度成本整整多报了二十万
老会计带着仨人忙活半个月,光凭证就重新订了十二册。每天下班前雷打不动搬出那堆红蓝账本:
- 先捋银行账单流水
- 再核两千多张发票
- 盯库存进出
有天夜里两点我路过公司,看见他们还在用计算器噼里啪敲数,桌角放着凉透的煎饼果子。
破纸条儿里藏乾坤
现在才算搞明白,会计就是公司的活账本。上周销售部报上来张四千块的招待费,老会计捏着发票直皱眉:“这金额卡得真准,正好踩在增值税起征点上。”翻出手机让我看——那家饭店工商注册早注销了,发票根本是假的。吓得销售经理脸都绿了,当场招认是和同学聚餐。
更绝的是季度报税。老会计把折旧费摊开算,又找出几张开票日期不对的进项票,硬生生把税负压到5.8%。比之前外包的财务公司还省七万多。我在旁边看得直拍大腿:“这不就是变着法儿从税务局兜里掏钱吗?”
血的教训
去年年底我被前公司坑的事儿大伙都知道?也是栽在财务上。当年在广告公司当总监,有个项目奖金拖了半年没发。财务那边永远就三句话:“流程走完了等出纳”,“银行系统维护中”,“会计休产假了”。我直接冲进财务室,亲眼看见那装傻充愣的会计大姐,正把我的报销单往碎纸机里塞!
这事逼得老子直接翻脸劳动仲裁,过程折腾得脱了层皮。要是当年懂点财务门道,查查他们凭证编号,拍照留个底,哪能让人当面团儿捏?所以说,公司里这位置就是秤砣——他清楚你在哪儿漏了钱,也知道你从哪儿能抠出钱。现在我做报表都要求老会计坐我旁边,他手指头点到哪个数,我眼皮子就跳几下。
下月准备送财务部全体去考税务师证,学费全报销。老王骂我钱多烧的,我指着上季度省下来的十五万税款怼他:“这叫持证上岗!懂不懂什么叫专业护城河!”
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