上礼拜又收到审计公司账单,看着那个数字我脑瓜子嗡嗡的。去年就被结结实实割了波肉,今年说啥也得想法子省点。撸起袖子开干!
一、先扒拉明白钱都花哪了
我把去年那沓审计费发票全翻出来,一笔笔对着项目看。好家伙!光刷凭证对数字这种活儿就占了四成时间,审计小哥坐我们办公室敲计算器咔咔响,那都是在烧我的钱!还有问东问西要资料的,财务小妹隔三差五就得翻柜子找文件,人家按小时收费的我能不肝颤吗?
二、自己动手当"二传手"
这回我学精了,审计团队进场前半个月就开整:
- 喊会计把常用的合同、银行流水全扫成PDF,文件名按"月份_类型"标清楚,整整齐齐塞电脑文件夹里
- 我自己把往来款明细导出来,用表格标红大额异常账目,旁边直接写备注说明原因
- 固定资产清单提前按部门理折旧表单独拉一张,省得他们扒拉半天
完事儿直接甩给审计经理:"兄弟你要的资料80%都在这儿了,缺啥再喊我!"他眼睛都亮了:"哥你这够麻利!"
三、死盯现场别当甩手掌柜
审计那帮人一来我就跟财务交代:所有需求必须经过我转手!他们想调凭证?没问题——但得我去档案室抽,抽完登记完再给,省得小姑娘被问懵了浪费时间。有天审计小妹要查三年前的税单,我直接打开电脑文件夹搜索"2021 税务",十秒钟发她邮箱。瞅见她噼里啪按计时器的手突然停下,我心里暗爽:这波操作起码省下半小时!
四、砍价就得这么直球
谈钱的时候我直接把账本拍桌上:"去年你们在现场折腾120小时,今年资料咱都备齐了,现场时间压到60小时不过分?" 经理翻着我们整理的物料直挠头:"确实省事不少..." 当场砍掉两万块!
回头看这波操作:提前整资料+中间卡流程+正面刚,统共花我不到三天功夫,审计费硬生生降了30%。财务小妹冲我竖大拇指:"老板,明年咱还这么干!"
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