今天翻账本突然想起来,年底最头疼的就是结转利润这事儿。会计群里总有人问摘要怎么写,干脆把我上个月折腾的流程记下来,大伙儿凑合看看。
一、先捋清楚为啥要干这活儿
说白了就是年底大扫除!得把今年赚的钱、花的钱都归拢到“本年利润”这个大筐里,再倒进“未分配利润”存着。干之前我还特地去查了查电子账本,确认收入和支出那些账户余额都还在挂着——可不嘛12月底都没人动过。
二、吭哧吭哧写分录
抓着计算器按了老半天,先把收入类账户全给清零。我对着屏幕戳键盘: 借:其他业务收入 8万
贷:本年利润 58万
借:主营业务收入 50万
摘要当时随手写了句“收入结转”,录完总觉得太笼统,像没写完的作文似的。
接着搞成本费用,手心都在冒汗: 贷:主营业务成本 28万
贷:销售费用 5万
贷:管理费用 3万
借:本年利润 36万
摘要写了“费用结转”,结果被领导用红笔圈了个问号回来...
三、血泪教训换来模板
返工的时候可算想明白了:摘要得让人一眼看懂来龙去脉!重新憋了半小时,改成这样:
“结转2023年度所有损益类科目至本年利润” —— 这回总算过关了。拍着大腿才悟出来,关键就得写清楚三件事:
- 是哪个年度的账
- 动的是哪些科目
- 要扔到哪个筐
四、差点翻车的实战案例
前天帮朋友小超市对账,他家会计写的摘要居然是“年底结转”!我瞪着屏幕差点把咖啡洒键盘上——这不跟没写一样吗?火速让他改成:
“结转2023年度销售收入及成本费用至本年利润账户”
税务来查账那会儿,人家盯着屏幕点点头没说话,我心里那根弦才松下来。
搞完这套流程最大的体会就是:别嫌摘要啰嗦!你省那几个字,明年自己看都得懵圈。现在我做账宁可多敲二十个字,也绝不让人猜谜玩儿。
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